Как да създадете работно пространство и да добавите проекти в nTask

nTask е един от любимите ни инструменти за дистанционно управление на проекти. Той е прост, лесен за научаване и удобно достъпен под формата на гладко уеб приложение, въпреки че има и мобилни приложения nTask.

nTask се използва за координиране на усилията на екипа, големи и малки. Акаунт Basic nTask е безплатен и ще можете да правите всичко по-долу, без да давате и копейка.

Как да създадете работно пространство в nTask

Когато за първи път влезете в nTask уеб приложение, имате точно нула работни пространства за начало.

Полезна подкана за начало ви приканва да започнете с голям зелен символ плюс, или, алтернативно, пряк път Alt + У.

Ще можете да наименувате работното си пространство и дори да му присвоите персонализиран URL адрес.

След като удариш Създайте работно пространство, трябва да видите работното си пространство на таблото за управление на nTask. Кликнете, за да редактирате или да препратите към някое от съдържанието му.

Как да създадете задача в nTask

От новото си работно пространство веднага ще бъдете подканени да създадете първата си задача в nTask. За да направите това, щракнете върху

символ плюс или удари Alt + т.

Ще трябва да наименувате задачата, да я присвоите и да я обозначите по приоритет. Щракнете върху Създаване на задача продължавам.

Сега, от прегледа на директорията на вашето работно пространство, можете да се върнете в създадената задача и да видите нейната карта.

Картите в nTask са един от най-полезните инструменти за сътрудничество на платформата. Вдясно от вас има прозорец за чат, където можете да се свържете с всеки, от когото имате нужда от повече информация, както и място за качвайте съответните документи, насрочвайте съответните срещи и дори докладвайте за всички проблеми, които имате, които ви пречат напредък.

nTask картите поддържат всички участващи страни напълно актуални и свързани, докато работят отдалечено в различни платформи. Съотборниците могат дори да проследяват времето, което са прекарали в проект, с интеграция за отчитане на времето.

Щракнете върху падащото меню в горния десен ъгъл на прозореца на картата, обозначен със зелена стрелка и 00:00. Ще можете лесно да добавяте номерата си; това е наистина удобно удобство.

Как да създадете nTask списък със задачи

Ще намерите и вашия списък със задачи nTask в картата, точно под описанието на задачата. Още едно страхотно нещо за nTask: всъщност можете да зададете елементи от списъка със задачи от член на екипа, което е наистина полезно, когато работа с големи групи хора по сложни проекти.

За да добавите елементи от списъка със задачи, просто ги въведете в предоставеното текстово поле и натиснете Въведете след всеки един. Ще ги видите подредени точно отдолу.

Как да насрочите среща в nTask

Да се планирам среща в nTask можете да използвате картата със задачи Срещи раздел вдясно.

Дайте име на срещата, добавете кратко описание, изберете времеви интервал и сте готови да го изпратите на всеки поканен.

Как да докладвате за проблем в nTask

Точно до раздела Срещи ще намерите Проблеми раздел. Той е идеален за съобщаване на препятствия или проблеми в тръбопровода, без да се забърквате дълги имейл вериги.

Можете да докладвате Бъгове, Характеристика, и Подобрения да бъде направено. Възлагането на проблема на колега го уведомява незабавно, предотвратявайки препятствието да възпрепятства пътя ви напред за дълго.

Комуникацията в отдалечена работна среда може да бъде особено трудна в тази област — това е една от причините nTask да прави сътрудничеството толкова по-малко стресиращо и объркващо. Всички остават на една и съща страница, независимо какво.

nTask Управление на проекти: Работата в екип прави мечтата да работи

След като ускорите работното си пространство на nTask с всичко предстоящо, можете да прецизирате календара си със зависимости от задачи и други важни подробности. Съвместимостта на интеграция с над 1000 приложения с имена на марки прави тази платформа една от най-гъвкавите, които някога сме използвали.

Дори безплатен акаунт в Basic nTask ще ви осигури всички тези функции и много повече. Въпреки това, за да оцените наистина това, което марката може да предложи, препоръчваме да надстроите до платен план. С членство Premium или Business ще получите дъски на Kanban, персонализирани полета и колони, директно фактуриране и всичко останало, което бихте очаквали от първокласно приложение за управление на задачи.

8-те най-добри характеристики на nTask за безпроблемно управление на проекти

nTask улеснява управлението на проекти, сътрудничеството с екипи и планирането на срещи. Ето най-добрите му характеристики!

Прочетете Следващото

За автора