Какво е самостоятелна задача и може ли да ви направи по-продуктивни?

Забравете многозадачността; има нов хак за производителност в града. Ако често се разсейвате, когато жонглираш с няколко задачи, или откриеш, че поемаш твърде много и никога да не завършите нито един от проектите си, тогава може да се наложи да се откажете от многозадачността и да опитате самостоятелно вместо.

Какво е самостоятелна задача?

Самостоятелните задачи, наричани още монотаскинг, са нов подход към работата и включва справяне с едно по едно нещо. Като фокусирате 100% от вниманието си върху която и да е задача, вместо да се опитвате да разделите вниманието си между проекти, е по-вероятно да избягвате разсейванията и да произвеждате висококачествена работа.

Какви са ползите от самостоятелната работа?

Освен че прави много по-лесно да следите напредъка си, има много предимства от самостоятелната задача. Ето само няколко от тях:

1. Самостоятелните задачи могат да повишат производителността ви

Докато многозадачността може да ви накара да се чувствате по-продуктивни, самостоятелните задачи всъщност могат да ви помогнат да бъдете по-продуктивни. Като посветите цялото си внимание и енергия на една задача в даден момент, ще можете да работите по-бързо и по-ефективно.

2. Самостоятелната задача може да намали грешките

Прескачането от една задача на друга е сигурен начин да започнете да правите грешки. Като държите ума си върху едно нещо, ще намалите грешките в работата си.

3. Самостоятелната работа може да подобри качеството на вашата работа

Като се концентрирате върху една задача в даден момент, автоматично се насърчавате да се съсредоточите върху качеството на работата си, а не върху количеството. Опитът да правите твърде много неща наведнъж често води до небрежни грешки и може да ви доведе до отрязване.

4. Самостоятелната работа може да ви помогне да се съсредоточите за по-дълго

Ако се борите с продължителността на вниманието си, тогава самостоятелната задача е фантастичен начин да останете фокусирани. Когато сте в зоната, можете да останете там, вместо да се налага да скачате и излизате от зоната си при различни задачи или проекти.

5. Самостоятелната работа е по-малко стресираща

И накрая, фокусирането върху едно нещо в даден момент като цяло е много по-малко стресиращо, отколкото да се опитвате да жонглираш с твърде много неща наведнъж. Въпреки че списъкът ви със задачи може да е дълъг през всеки един ден, справянето с тях един по един, а не всички наведнъж, ще доведе до много по-малко стрес за вас.

Въпреки че не се нуждаете от приложения или инструменти, за да започнете със самостоятелни задачи, те могат да ви помогнат да визуализирате работното си натоварване и да организирате работния си процес. Ето няколко, които трябва да имате предвид:

1. асана

Asana е инструмент за управление на работата и е отличен за управление на вашите собствени задачи или задачи, споделени между екип. Ако ще опитате да изпълнявате самостоятелни задачи, тогава Asana може да ви помогне да визуализирате работното си натоварване и да организирате задачите си по приоритет. Asana се предлага като настолно приложение и може да се използва и на Android, и на iOS—тук ще намерите някои удобни хакове за Asana.

Изтегли: Асана за Android | iOS (Безплатно, наличен е абонамент)

2. Todoist: Списък със задачи и задачи

Въпреки че на пазара има стотици приложения със списък със задачи, Todoist остава едно от най-популярните с повече от 20 милиона изтегляния. Като Асана, Todoist може да ви помогне да организирате задачите си и да ви помогне да запомните крайните срокове и датите на падежа.

И все пак, може би най-доброто нещо за Todoist е способността му да се интегрира с инструменти като Gmail, Google Calendar и Slack.

Изтегли: Todoist за Android | iOS (Безплатно, наличен е абонамент)

3. Фокусиране на задачи: таймер на Pomodoro и списък със задачи

За да изведете самостоятелните задачи на следващото ниво, обичайно е да ги сдвоявате техниката Pomodoro. Просто изберете задача, която трябва да изпълните. Стартирайте таймера си за 25 минути и се захващайте за работа, а когато таймерът на Pomodoro звъни, направете 5-минутна почивка.

Като фокусирате 100% от вниманието си върху една задача и си позволявате кратки почивки между работните периоди, вие ще можете да се концентрирате по-дълго и да завършите работата си още по-ефективно.

Изтегли: Фокусирайте се със задачи за Android | iOS (Безплатно)

Правете повече, като правите по-малко

Идеята, че всъщност можете да постигнете повече, като правите по-малко, може да ви е трудно да се ориентирате, но след като опитате да изпълнявате самостоятелна задача, никога няма да искате да се върнете.

Самостоятелната задача е брилянтен начин да станете по-продуктивни и работи изключително добре с много други популярни техники за продуктивност като споменатия по-горе метод Pomodoro, блокиране на времето и петминутната правило.

3-те най-добри безплатни приложения за продуктивност на Pomodoro

Искате да повишите производителността си и да рационализирате работния си процес? Приложението Pomodoro може да е точно това, от което се нуждаете, за да започнете. Ето най-добрите три.

Прочетете Следващото

За автора