Когато става въпрос за повишена ефективност на работата на съвременните работни места, има множество методологии за управление на проекти, от които да избирате. Докато се опитвате да търсите методологията, която ви подхожда най-добре, има едно име, което продължава да се появява отново: Agile.
Agile управлението на проекти изглежда е изключително популярно в адаптивните култури. Той има предимства, които превъзхождат повечето други методологии за управление на проекти, толкова много, че започвате да се чудите дали шумът около Agile е реален или това е просто друга техника, която обещава повече, отколкото дава.
Но какво е Agile? Как да разберете дали е подходящ за нуждите на вашия проект? Нека да разгледаме най-често задаваните въпроси за Agile управление на проекти:
Какво е Agile с прости думи?
С корените си в индустрията за разработка на софтуер, Agile е подход за управление на проекти, който осигурява по-бързи резултати и отговаря на гъвкави цели. Думата „пъргав“ се отнася до способността на човек да се движи бързо и лесно и подходът е много подобен на този.
Интересното обаче е, че има професионалисти, които се отнасят към Agile като към начин на мислене за съвместно решаване на проблеми, а не като методология за управление на проекти. Като оставим настрана дискусии и дебати, тя все още е разпространена като методология за управление на проекти, която осигурява максимална стойност.
Какво е значението на Agile Project Management?
Agile управлението на проекти е постепенен и итеративен подход за управление на проекти, който се разпада на големи проекти в малки, управляеми задачи и включва обратна връзка на всеки етап от продуктовия цикъл, за да направи отзивчив промени.
Екипите, които приемат Agile методологии за управление на проекти, оптимизират работния си процес, адаптират се към пазарните тенденции и променящите се нужди на проекта и насърчават сътрудничеството. Ако сте нов в Agile, може да го смятате за сложна система.
СВЪРЗАНИ: Какво представлява методологията за гъвкаво програмиране?
Но като цяло, това просто оборудва компаниите за разработка на софтуер и маркетинговите агенции да променят посоката си. По-рано проект за разработка на софтуер отнемаше средно 3 години. Така че, когато крайният продукт е пуснат, изискванията на клиентите са се променили драстично или използваната технология вече е остаряла.
Тази „криза за разработване на приложения“ от 90-те години на миналия век доведе до множество неуспешни проекти, финансови загуби и разочаровани лидери на мисли. Тогава Agile започва да се появява в картината – той предлага обхват на гъвкавост и помага на екипите да се адаптират към промените, случващи се около тях.
По отношение на управлението на проекти, Agile има седем основни атрибута, за които трябва да имате предвид:
- Гъвкавост и адаптивност
- Творчески и целенасочени
- Прозрачност и отчетност
- Колективна собственост и сътрудничество
- Фокус към клиента
- Непрекъснато усъвършенстване
- Отворени към новите технологии
Каква е целта на Agile Project Management?
Целта на Agile управлението на проекти е да се измислят по-кратки производствени цикли и чести пускания на продукти в сравнение с каскадната методология, която отнема повече време. Целта става по-ясна, ако разгледаме четирите основни ценности в Agile Manifesto, които ръководят екипите за управление на проекти по целия свят:
- Индивидите над инструментите: Технологията непрекъснато се променя. Пред лицето на бързо променящите се процеси и инструменти, човешкият елемент е този, който може да насочи всеки проект към неговото реализиране.
- Работни процеси/софтуер над документацията: Колкото и важна да е документацията, фокусът е върху изграждането на решения, които работят.
- Сътрудничество вместо договаряне: Тъй като нуждите на клиентите се променят бързо, от решаващо значение е екипите да са на една и съща страница с клиентите, за да изпълнят задачата по-бързо и по-добре. Това може да се случи само когато екипите си сътрудничат с клиенти, а не само преговарят.
- Включване на адаптивни промени: Следването на план е важно, но по-важното е способността да промени фокуса, както и посоката на проекта въз основа на обратна връзка, променящи се пазарни тенденции или съществуващи технология.
Какви са предимствата на Agile?
Agile управлението на проекти разчита на обратна връзка, за да реализира печалби, и те помагат за спестяване на пари. Чрез насърчаване на ангажираността на клиентите и потребителите, този подход се стреми към непрекъснато подобрение, като същевременно помага за бързото вземане на решения.
За разлика от традиционния водопаден подход, идеите се отхвърлят рано и решенията могат да се променят според предстоящите пазарни тенденции. Това гарантира успешното завършване на проекта и намаляване на загубите и производствените неуспехи. Освен това дава възможност на екипите и изгражда отчетност.
СВЪРЗАНИ: Видове Agile методологии, които можете да използвате във вашите проекти
Това е така, защото екипите, които работят с Agile, разчитат на множество компетенции, за да свършат работата. Така че, успешното завършване на проекта зависи от здравословна конкуренция, другарство и творческа мозъчна атака.
Какви са някои примери за Agile управление на проекти?
Най-популярните примери за методология за управление на Agile проекти включват Scrum, Adaptive Software Development (ASD), Kanban, Extreme Програмиране (XP), Feature-Driven Development (FDD), Crystal, метод за развитие на динамични системи (DSDM) и Lean Software Development (LSD).
В рамката на Scrum вие разделяте проект на по-малки подмножества, наречени спринтове. Всеки спринт има определен краен срок и отборът се събира всяка сутрин, за да прегледа напредъка, който е постигнал до момента. Ако използвате Канбан методологията, използвате Канбан дъска, за да визуализирате напредъка си. Таблото има три колони, а именно „To Do“, „In Progress“ и „Complete“.
Що се отнася до ASD (Agile Software Development), то разчита на интензивна ангажираност на потребителите за доставяне на компоненти, а не на задачи. Компонентите са разделени на основни, технологични и поддържащи категории, а крайните срокове се определят въз основа на приоритетите и нуждите на клиента.
Методът за развитие на динамични системи (DSDM) е чудесен за проекти с бюджетни ограничения, тъй като можете да се съсредоточите върху задължителните функции. Тук задачите са групирани в четири категории: трябва да имам, трябва да имам, може да имам и няма да имам. Когато говорим за Extreme Programming, то използва програмиране по двойки, тестване на модули, преглед на код и често взаимодействие с клиента.
Свързани: Agile vs. Скрам срещу Водопад: Изберете правилния подход за разработка на софтуер
Agile управлението на проекти насърчава непрекъснатото подобрение
Нещото с Agile е, че хората могат да го наричат методология, начин на мислене или подход. Успехът му като подход към управлението на проекти обаче е неоспорим. Разчитането на Agile върху обратната връзка и ежедневните срещи създава цикли на обучение за екипите, които освен че подобряват процесите, им позволяват да развиват професионалните си умения.
Що се отнася до организационните подобрения, то гарантира, че организацията става гъвкава и процъфтява в адаптивна култура, като реагира на нововъзникващите промени.
Agile обхваща разнообразен набор от концепции, включително кратки цикли на разработка, мисия на компанията и съвместна работа.
Прочетете Следващото
- производителност
- Управление на проекти
- Съвети за производителност
- Програмиране
- Управление на задачите
Гарги е писател, разказвач и изследовател. Тя е специализирана в писането на завладяващо съдържание за всички неща в Интернет за клиенти от различни страни и индустрии. Тя е следдипломна квалификация по литература с диплома по редактиране и издателство. Извън работата тя е домакин на TEDx предавания и литературни фестивали. В идеалния свят тя винаги е на една минута от пътуването към планината.
Абонирайте се за нашия бюлетин
Присъединете се към нашия бюлетин за технически съвети, ревюта, безплатни електронни книги и ексклузивни оферти!
Щракнете тук, за да се абонирате
