5-те най-добри съвета за написване на целта на проекта-убиец

Знаете ли, че ще струва по-малко физическо, умствено и емоционално усилие, ако овладеете изкуството да проектирате изявление за цел на проекта (PPS)? Това не е всичко. Само с няколко корекции и чаша кафе можете да направите вашето PPS пътуване втора природа на успеха.

Когато възприемете правилния подход към ученето и разбирането на PPS, можете повече от удвоете собствената си стойност в рамките на една година.

Не бихте ли искали да прочетете нататък, за да научите повече за това защо имате нужда от изявление за целта на проекта и някои съвети за писане на последователни и приложими такива? Нека да тръгваме.

Какво е декларация за цел на проекта?

Декларациите за целите на проекта (PPS) са добре формулирани чертежи, предназначени да подготвят, енергизират и насочват екипи с пътна карта за изпълнение на проект на живо. PPS предоставя конкретна информация за това как, какво, кога и защо проектите се развиват по начина, по който го правят.

Вашето изявление за цел е и вашият проектен план. За успешен резултат той идентифицира общите и специфичните изисквания на вашия проект. Добре написан PPS подчертава изрично скрити и явни подробности за вашия проект. Това помага да се избегнат всякакви недоразумения, погрешни тълкувания или погрешни представи, които могат да възникнат.

Защо имате нужда от декларация за целта на проекта?

Разгръщането на успешен проект може да бъде изживяване по хлъзгав наклон, като екипите са затрупани от дилемата за обхвата на проекта. Въпреки това, за да може проектът да постигне своята цел(и) навреме, е важно да се идентифицират определени етапи във всяка точка. Тук е полезно изявлението за цел на проекта.

Изчерпателният PPS трябва, наред с други неща, да помогне на вас и вашия екип да избегнете забавяне на проекта. Подобно на проектно предложение който обобщава всички аспекти на вашия проект, той също така служи като платформа за поддържане на стриктно спазване на важни насоки за проекта. Това в не малка степен ще помогне на екипа ви да гарантира спазването на сроковете и действията, които могат да бъдат предприети, остават в рамките на предвидените бюджети.

5-те най-добри съвета за написване на целта на проекта-убиец

Необходимостта от измисляне на стратегия, върху която можете успешно да напишете стабилен и действащ PPS, не може да бъде надценена. За да избегнете съмнения, ето няколко полезни съвета, които да ви помогнат да създадете следващия си PPS.

1. Декларацията за целта

Каква е целта на вашия проект? Каква е мотивацията зад това начинание? Каква е целта на вашия проект? Отговорът на тези въпроси ви помага да идентифицирате уникалността на вашата цел и как тя отговаря на целите на вашия проект.

Всеки проект трябва да има изявление за цел, което се споделя с целия екип. Трябва да резонира с членовете на екипа, за да им позволи да се включат в идеята.

Всяка фаза на планирането на проекта трябва да подкрепя целите и целите на проекта в своята цялост. Това е област, в която на заинтересованите страни се напомня целта и задачите на проекта. Тя трябва да бъде непрекъсната част от резултатите на проектите по време на срещите на ключови заинтересовани страни.

Трябва да имате предвид тези задължения, докато планирате и планирате своето изявление за цел. Също така, опитайте се да включите възложени задачи на членовете, за да изпълнят всеки резултат от проекта. И това е така, защото не можете да осъществите проект в изолация. Вашият стремеж към успех разчита до голяма степен на приноса на екипа, за да бъде успехът последователен.

2. Целите

Изявление на проекта от най-високо ниво служи като основополагаща основа за успеха на вашите колективни цели на екипа. Привеждането в съответствие на целта на проекта с вашите цели насърчава чувството за последователност. Това в крайна сметка се съгласува умишлено с рентабилността на целите на проекта.

Познаването на целите ви от самото начало ви дава по-ясна представа за действията, които трябва да предприемете, за да стигнете до крайната си дестинация. Можете лесно да разберете кога сте извън релси, ако действията ви не съответстват на целите ви.

Целите също така гарантират качество на проекта и стандарта на работа, необходими за изпълнение на задачи, изпълнявани от вас и вашия екип през целия срок на годност на проекта. Това включва задължения за надзор и координация. Въпреки това, за да признаете целите си, най-добре е да използвате SMART подход: специфичен, измерим, постижим, уместен и ограничен във времето.

3. Обхвата

От решаващо значение е да се очертае точно какво ще бъде част от PPS и какво няма да бъде част от него. Концепцията за определяне на това, което прави вашия списък, също се нарича обхват на проекта.

Определянето на обхвата на вашия PPS ви помага да запазите фокуса върху това, което е важно. Има тенденция да хапете повече, отколкото можете да дъвчете в опит да бъдете подробни. По този начин вие разводнявате своя PPS с неподходяща информация.

Елементите, включени в проекта, полагат солидна основа за бъдещи проекти. Искате основата да е възможно най-здрава. Декларацията за обхвата трябва да включва възможно най-много информация за обхвата на проекта.

4. Джоб за тестване на паметта

Работата, която вършите, ще се променя с месеци или години и тук влиза в игра тестът на паметта. Основната идея е все още да можете да улавяте основните идеи на целта на вашия проект. Копаенето дълбоко трябва да резонира с вас и вашия екип по начини, които са в съответствие с основните ви ценности.

Имайте предвид, че изявлението за целта на вашия проект е основно гръбнакът на това кой сте вие ​​като физическо лице или организация. Това в крайна сметка ще ви помогне да управлявате стратегията си за привличане на правилните таланти и също така ще даде смисъл на вашите усилия.

Направете вашите PPS идеи запомнящи се с приложения за разкадровка за да помогнете на екипа си да разбере по-добре какво имате предвид и да остави трайно впечатление върху него.

5. Гъвкавост на опциите

Вашето изявление за планиране на проекта трябва да започне с фокус върху договорените задачи, необходими за постигане на краткосрочните цели на всеки етап. Практичността на постигането на основните етапи на проекта трябва да се разпределя равномерно, с интервал от не повече от скок от пет до шест седмици между всеки етап.

Правенето на планове по този начин е не само полезно, но също така поддържа процеса на целта на проекта базиран в реалността на момента, вместо да прави сложни графици за футуристични съображения.

Накратко, този подход е доста лесен за управление и по своята същност е достатъчно предвидим и гъвкав, за да се адаптира към променящите се обстоятелства на проекта. Можете да използвате инструментите за отчитане на проекти за следете дейностите си и измервайте напредъка си.

Правете стъпка по стъпка

Има тенденция да се претоварвате с усилията си за PPS, но не трябва да сте. Започнете с един или два точно сега. Опитайте ги и добавете още, когато ви е удобно. След като видите колко лесно е, ще искате да се потопите направо. Най-накрая ще създадете видовете проекти, за които сте чели или мечтали.

Не се притеснявайте да сте перфектни или да приложите всичко наведнъж. Просто изберете една или две от любимите си точки и бъдете последователни с тях. Най-важното е, не забравяйте да се съсредоточите върху всички радости и успехи, които идват с търпение и постоянство.

8-те най-добри вида отчети за управление на проекти, които трябва да знаете

Независимо дали сте мениджър на проекти или част от екип за управление на проекти, трябва да знаете за най-често срещаните типове отчети. Ето някои от тях!

Прочетете Следващото

За автора