Как да зададете и проследявате целите си с помощта на Notion

Ключов елемент в придържането към целите си е да се уверите, че ги измервате и проследявате. Въпреки че не е нужно да сте твърде подробни, записването на всичко помага - и не се нуждаете от платено приложение или луксозен софтуер, за да организирате всичко.

В тази статия ще ви преведем как да задавате и проследявате целите си в Notion, за да можете да останете на върха на тях.

Как да зададете цели в идея с база данни на борда

Ако имате много цели или искате да създадете очертания за тях, можете да ги запишете и да ги управлявате в база данни на борда. За да направите това, създайте страница с цели в Понятие като изберете Нова страница в долния ляв ъгъл и го именувайте съответно.

След това натиснете наклонена черта, за да изведете командите и изберете База данни на борда - Inline. Сега ще имате оформление в стил Канбан с карти, които можете да премествате между статуси.

Статусите по подразбиране работят за това, но можете да им дадете всяко заглавие, което искате. Бъдете креативни и се забавлявайте, защото това ще направи попълването на вашия инструмент за проследяване на цели по-присъщо по-късно.

Наименувайте картите според целите, които искате да постигнете, и добавете изображение на корицата, ако желаете. Ако искате вашето корично изображение да се показва на дъската ви, отидете на многоточия в горната част на блока, изберете Имоти, и задайте Изглед на карти да се Корица на страницата.

Сега можете да подредите целите си според техния статус. Ако искате да скриете опцията No Status, щракнете върху многоточия над нея и изберете Крия. Сега вашият борд се събира визуално, но трябва да разширите целите си.

Как да зададете цели в картите с понятия

Във всяка карта задайте цели за себе си. Поставянето на ясни цели ще ви помогне да изведете целите си на следващото ниво, защото те определят как и са по-конкретни.

Например, вместо просто да искате да се научите да кодирате, ще искате да поставите знак, за да знаете кога сте го постигнали и какво трябва да направите, за да работите за това. Вашата финална линия в този пример може да бъде разработването на прост, работещ уебсайт.

Свързани: Инструменти за планиране на деня, за да се съсредоточите върху най-критичните си ежедневни цели

Освен това, като добавите времева линия към нещата, които искате да постигнете, можете да създадете усещане за неотложност, но бъдете сигурни, че е реалистично. Твърде дълго може да рискувате да го проточите, а твърде кратко може да добавите нежелан натиск.

Докато очертавате целите си, правете си бележки за всичко свързано, като ресурси, идеи, мисли, напредък и всичко друго, което може да бъде полезно.

Също така искате да имате предвид, че работата за постигане на целите ви добавя нови навици към деня ви, което може да отнеме време. Избягвайте да се претоварвате, като приемате твърде много наведнъж.

Как да зададете цели и задачи в понятие с прост списък за превключване

Ако не се чувствате толкова амбициозни – или сте фен на минимализма – вместо да изтеглите база данни на Board, можете да ги запишете в списък за превключване. По този начин можете да видите бърз, точков преглед на целите си, но все пак запазвате възможността да записвате подробности и бележки.

За да направите това, изтеглете командите с наклонена черта напред и изберете Превключване на списъка. Можете да напишете целите си точно както всеки друг инструмент с точки и след това да щракнете върху стрелките, за да разширите превключвателя и да напишете вътре.

Можете също да плъзнете други блокове в това пространство, ако искате да добавите изображение, заглавка, разделител, отметки за дата и каквото друго може да ви помогне в пътуването ви.

Някои предложения за оформление тук са прост списък, който обхваща ширината на страницата, или можете да подредите списъците си в отделни колони, така че да заемат по-малко място. Можете също да добавите цветове и емоджи, за да организирате и украсите страницата си по ваш вкус.

Как да проследявате целите си в идея с база данни с таблица

Докато поставяте целите си за всяка цел, помислете как можете да измерите напредъка си. Например, ходенето до Мордор ще се измерва в мили, но не всички наведнъж. Може би искате да се справите с това пътуване, като изминавате три мили на ден, докато достигнете 1779.

Въпреки това, проследяването на целта не изисква официална мерна единица като разстояние, време или тегло. Бихте могли да измерите четене на книга в глави или поредица в томове. Научаването на нещо ново може да се измери в уроци или важни етапи.

Без значение от целта, измислянето на начин за измерване на напредъка ви ще ви помогне да определите колко и колко често трябва да изпълните целта си, за да я постигнете в рамките на графика си. Използвайки тази информация, можете да създадете тракер в Notion.

Под таблото за цели изтеглете командите и изберете Таблица база данни - Inline. В крайната лява колона добавете дните от седмицата.

Сега добавете колона за отметка за всяка от целите си през тази седмица. Когато ги завършите, отметнете ги. Има много свойства на базата данни на разположение, за да ви помогне да персонализирате вашата таблица, ако искате да добавите повече контекст при проследяване на целите си.

За да добавите малко забавление, помислете за вашия инструмент за проследяване на цели, подобен на лента за напредък в любимата ви видео игра. Докато го попълвате, се изкачвате нагоре. Или можете да го геймифицирате, като се опитате да не прекъснете поредицата си.

След като се попълни, отворете напредъка си и вижте дали трябва да направите някакви корекции на целта си. От там можете да премахнете отметките от всички квадратчета и да използвате отново същата таблица.

Ако искате да се обърнете към тях по-късно, можете да създадете архивна страница за вашите тракери, така че да можете да ги преместите там, като стартирате нов тракер всяка седмица.

Свързани: Как да създавате и редактирате цели в Google Календар

Следва моментът на победата, когато можете да размените тази цел карта с Завършена и да зададете следващата си. Ако наистина разбивате целите си и установите, че искате да освободите малко място, можете да създадете архивна страница за вашите постижения и да ги преместите на дъска там.

Започнете към целите си

Сега, когато имате рамката, е време да се справите с целите си. Благодарение на Notion ще имате отлично място за задаване, проследяване, достъп и маркиране на завършени.

Отвъд проследяването на целите, ако се опитвате да предотвратите отлагането или да продължите да работите или учите, Notion е един от най-добрите налични инструменти за производителност. Може да искате да проверите какво предлагат някои от другите блокове, оформления и бази данни.

Как да започнете с Notion: 7 основни съвета и трика

Notion е един от най-добрите инструменти за производителност и бързо се разраства. Ето някои трикове и съвети, които можете да използвате, за да започнете.

Прочетете Следващото

За автора