7 хака за асана, които трябва да знаете

Asana е инструмент за управление на проекти, повишаващ производителността. Многобройните му инструменти и функции го правят популярен избор както за хора, които искат да организират работата си, така и за големи и малки екипи.

Искате ли да подобрите уменията си за асана? Искате ли няколко съвета, които да ви помогнат да извлечете максимума от платформата? Покрихме ви.

По-долу ще намерите някои от любимите ни хакове за Asana. Освен това те са идеални за всяко ниво на умения и са отворени за всеки, който използва Asana, независимо от вашия ценови план.

1. Настройте повтарящи се задачи

Има ли задачи, които създавате всеки ден или седмица отново и отново? Например, може би създавате задачи за проверка на имейла си или за преглед на седмични проекти.

Тези задачи могат да бъдат настроени като повтарящи се вътре асана. Освен това се прави бързо и лесно само с няколко щраквания. Първо създайте нова задача и след това изпълнете следните стъпки:

1. Изберете Без дата на падежа за да промените крайната дата за вашата задача.
instagram viewer
2. В долната част на малкия изскачащ прозорец ще видите въртящи се стрелки или Задайте за повторение. Изберете го.
3. Изберете кога задачата ви да се повтаря, както и дните на повтарящата се задача.

2. Включете „Не безпокойте“

Ако сте на почивка или просто искате фокусирайте се върху работата си, можете бързо да включите режима „Не безпокойте“. За да направите това:

1. Изберете снимката на вашия профил, за да отворите настройките си.
2. След това изберете Известия.
3. Изберете Пауза на известията и след това колко дълго искате да направите пауза, за да включите Не безпокой.

Ако не искате да включвате това всеки път, когато искате да спрете известията, можете също да създадете график. Просто изберете квадратчето до Не ме уведомявайте от и след това изберете вашите часове.

3. Използвайте клавишни комбинации

Точно като всеки солиден инструмент за производителност, Asana предлага широка гама от клавишни комбинации можете да използвате, за да опростите всяка задача. Някои от любимите ни преки пътища включват:

• Tab-BKSP за изтриване на избрани задачи
• Tab-H за връщане към началния екран
• Tab-M за възлагане на задача на себе си
• Tab-P за добавяне към проект
• Раздел-/ за търсене на проект, маркер, човек или задача
• аз за да архивирате, докато сте във входящата си кутия
• Tab-N за да създадете нов раздел

4. Създавайте задачи от вашия имейл

Вашата входяща поща може да бъде източник на неудовлетвореност. Добавете необходимостта от създаване на нови задачи на Asana за нови проекти, които влизат във вашата пощенска кутия, и може просто да искате да вдигнете ръце и да си тръгнете.

За щастие можете лесно да създавате нови задачи от имейли в Asana.

Можете да изпратите задача до вашите Мои задачи, като изпратите имейл на [email protected]. Asana ще създаде нова задача в работното пространство, свързано с вашия имейл адрес.

Това изображение показва елементите, които можете да добавите към имейла си, за да персонализирате допълнително задачите си от Asana. Просто попълнете според нуждите и след това изпратете.

5. Star Projects за бърз достъп

Ако имате много проекти във вашата асана, може да е мъка да се опитате да намерите тези, които използвате най-често. И дори няколко секунди търсене и превъртане могат да се отразят на работата ви всеки ден.

Можете лесно да означите проекти в Asana, за да ги запазите за лесен достъп. За да направите това:

1. Намерете проекта, който искате да добавите към любимите си, в лентата с менюта вляво на екрана.
2. Изберете менюто с три точки и след това изберете Добави към любими.
3. Сега ще видите вашия проект в списъка с Любими в горната част на лентата с менюта.

Или, ако сте вътре в проекта, можете бързо да го поставите със звезда, като изберете иконата на звезда до името на проекта.

Разгледайте проектите си и предпочитайте всеки от тях, който искате да държите под ръка.

6. Цветово кодирайте вашите проекти

За подобрена организация на проекти можете също да кодирате с цветове вашите проекти Asana. Това е особено полезно, ако имате лични задачи, смесени с работните ви задачи.

За проекти с цветови кодове намерете проекта в лентата с менюта вляво на екрана. Изберете менюто с три точки и след това Задайте цвят и икона. Накрая изберете цвета, който отговаря на вашите нужди.

Не сте сигурни как да кодирате цвета? Има безкрайни методи. Например, можете да зададете конкретен цвят за работни задачи и друг за лични задачи.

Или можете да зададете цвят за проекти с висок приоритет и друг цвят за тези, които не са толкова важни. Играйте с опциите, за да видите какво ви харесва най-много.

Можете също да изберете персонализирана икона за всеки проект, като използвате същите стъпки. Просто не забравяйте да поставите отметка в квадратчето до Комплект за всеки за да сте сигурни, че промените са направени само в изгледа на задачите ви.

7. Използвайте настройките за състоянието на проекта

Една от любимите ни функции в Asana е възможността да задаваме статуси на проекти като индикатори за това как проектите се движат.

Например можете да споделите дали даден проект се движи по график, има опасност да излезе извън релсите или напълно да излезе от релсите. След това Asana ще ви помогне да публикувате актуализация на състоянието, за да могат всички да видят.

За да промените състоянието на проекта, отворете проекта си в Asana. След това изберете Задаване на състояние. Вдясно от екрана ще видите опции за състояние, от които да избирате.

След като изберете опция за състояние, Asana ще ви даде възможност да създадете актуализация на състоянието. Можете да изберете заглавие, да добавите подробности за проекта и да изберете на кого да изпратите актуализацията.

Можете също да изберете да си изпратите напомняне за актуализиране на състоянието на вашите проекти всеки петък, като изберете превключвателя до Напомнете ми да актуализирам всеки петък.

Това е чудесен начин да информирате себе си или екипа си за това какво върви добре и какво се нуждае от намеса.

Тези хакове са само надраскване на повърхността на това, което Асана може да направи

Независимо дали сте нов в Asana или опитен професионалист, винаги има нещо ново за откриване в платформата.

Това е част от това, което прави Asana невероятен инструмент за управление на проекти за лична или екипна употреба.

6 креативни начина да извлечете максимума от асана

Asana е един от най-популярните инструменти за управление на проекти. Но може би се чудите как можете да го използвате в ежедневието си? Разберете как!

Прочетете Следващото

За автора