Какво представлява Slack Workflow Builder и как работи?

Slack е мощен инструмент за производителност за комуникация с вашия екип. Знаете ли обаче, че Slack е полезен и за управление на проекти? Ето как Slack Workflow Builder може да помогне за това.

Какво представлява Slack Workflow Builder?

През Slack Workflow Builder, можете да създавате персонализирани работни потоци за автоматизиране на процеси чрез Отслабване. С помощта на Workflow Builder можете да премахнете повтарящите се задачи и да рационализирате работата на вашия екип.

Работният поток е поредица от дейности, необходими за изпълнение на задача. Например, можете да използвате Slack за събиране на информация от екипа след среща. Вместо ръчно да изисквате обратна връзка, можете да автоматизирате тези задачи с помощта на Workflow Builder.

Характеристики на Slack Workflow Builder

Slack Workflow Builder се предлага с различни функции, които да ви помогнат да изградите персонализирани автоматизации, които отговарят на вашия бизнес. Ето няколко от най-добрите:

• Интеграции на приложения: Slack ви позволява да свързвате други външни приложения и услуги към работните си процеси, включително Jira, Zapier, DataDog, Google Sheets и др.
  instagram viewer
• Функционалност без код: Работните потоци се изграждат от самото начало без нужда от сложни кодове. Всяка стъпка е завършена в Workflow Builder на вашия работен плот.
• Възможности на Webhook: Ако искате по-сложни работни потоци или искате работен поток да се задейства от външно действие, Slack ви позволява да кодирате с помощта на уеб кукички, за да го осъществите.
• Достъп и разрешения: Искате ли да изключите Workflow Builder? Искате ли да ограничите кой може да редактира работни потоци? Имате пълен контрол върху настройките за достъп и разрешения.

Персонализираните работни потоци отнемат само няколко минути за създаване и публикуване с помощта на инструмента стъпка по стъпка.

Как работи Slack Workflow Builder?

Workflow Builder е доста лесен за използване, след като разберете как работи. Първо, нека се потопим в някои ключови термини, които ще трябва да използвате, за да разработите персонализирани работни потоци в Slack:

• Тригер: Тригерът е първото действие, което потребителят на Slack ще предприеме, за да стартира работния процес. Има много тригери, от които можете да избирате в Slack. Например, можете да започнете нов процес, като предприемете действие в менюто за бърз достъп, като използвате емоджи или дори когато нов потребител се добави към работното ви пространство на Slack.
• стъпка: Стъпката е взаимодействие, което потребителят предприема в рамките на вашия работен процес, за да го придвижи напред. Тук има безкрайни възможности, от създаване на формуляри до изпращане на джаджи.
• променлива: Променливата ви позволява да персонализирате вашия работен процес още повече.

Всеки работен процес се създава с помощта на същите основни стъпки:

1. Изберете задействане и наименувайте работния си поток: Ще трябва да дадете име на работния си процес, така че да е лесно да го намерите в Slack. След това изберете своя спусък.
2. Добавете стъпки: Ще продължите да добавяте броя стъпки, от които се нуждаете, за да завършите задачата.
3. Персонализирайте стъпките с бутони и променливи: Ако трябва да добавите информация като името на потребителя, който е стартирал работния процес, можете да персонализирате стъпките с помощта на бутони и променливи.
4. Тествайте и публикувайте: Накрая ще тествате работния си поток в тестов канал и след това ще го публикувате, за да го използва вашият екип.

Кой може да използва Slack Workflow Builder?

Slack Workflow Builder в момента е достъпен само за платени планове, включително Slack Pro, Business+ и Enterprise Plus.

Въпреки това, ако имате безплатния план за Slack, все още можете да се възползвате от 10 интеграции от приложения като Google Calendar и Asana.

Това може да ви осигури известна автоматизация, ако нямате достъп до Workflow Builder.

Примери за интеграция на Slack Workflow Builder

Не сте сигурни как Slack Workflow Builder би бил от полза за вашия екип? Има безкрайни примери за работни процеси, които можете да съберете. Избрахме някои от най-добрите примери от цялата мрежа тук, така че можете да получите добра представа какво може да направи Workflow Builder.

Само примери за Slack

Slack идва с много вградена функционалност на работния процес без помощта на външни лица. Например, можете да създадете работни потоци за:

• Съберете отзиви от екипа: Искате принос за най-новия си проект? Просто искате да решите откъде вашият екип трябва да поръча обяд? Можеш събирайте бързо обратна връзка от екипа като създадете работен процес, който започва с прости емоджи.
• Одобряване на пътуване: Проследяването на пътуването е трудно, особено през тези времена. За мениджъри, които вече имат достатъчно в чинията си, Slack ви позволява одобрява заявки за пътуване използване на персонализиран работен процес с различни променливи.
• Насрочете съобщения: Планиране на съобщения в Slack е проста функция, която ви позволява да изпращате съобщения до потребители на Slack на по-късен момент и дата. Най-добрата част? Всеки може да направи това, дори и тези, които използват безплатната версия на Slack.
• Вградени нови потребители: Посрещането на нови членове във вашето работно пространство в Slack стана по-лесно този работен процес. След първоначалната настройка, съобщение, което съдържа информация, която изберете, ще бъде изпратено до потребители, които се присъединят към конкретни канали. Например, можете автоматично да изпратите бързо съобщение „здравей“ до нови потребители на Slack.

Примери за интеграция на Slack приложения

Slack също така позволява интеграции на приложения, които могат да изведат работните ви процеси на следващото ниво. Например, като използвате външно приложение, можете:

• Изпратете информация към съществуващ лист в Google: Този работен процес изисква интеграция с Google Таблици. След като го създадете, всеки може да използва менюто за бърз достъп, за да стартира работния процес. След като попълнят формуляр, потребителите могат изпращане на информация в лист на Google. Това е полезно за улавяне на данни, споделени в Slack, спестяване на потенциални клиенти, актуализиране на статусите на проекта и много други.
• Добавете нова задача чрез Zapier: Използвате ли друг инструмент за управление на проекти извън Slack? Ако е така, интеграцията на Zapier може да ви помогне добавяне на нови задачи в този инструмент от Slack. Например, можете да настроите Zapier да добавя нови задачи, създадени в Slack, към вашите Asana, Trello или Todoist.
• Направете каквото трябва с Automate.io: Ако искате да свържете други приложения към Slack и създайте свои собствени работни процеси, можете да направите това, като интегрирате Automate.io. Например, можете да свържете Slack към Jira, Zendesk, Smartsheet, Gmail и много други инструменти.

Издигнете производителността на вашия екип на следващото ниво със Slack

Slack предлага много страхотни функции и инструменти за подобряване на производителността на вашия екип, включително разработване на ваши собствени персонализирани работни процеси.

Какво друго може да направи Slack за вас и вашия екип? Можете да разгледате следните съвети за производителност за използване на Slack.

4 съвета за производителност за работа в Slack

Ето няколко начина, по които можете да персонализирате Slack, за да оптимизирате производителността си по време на работа!

Прочетете Следващото

За автора