Ако се окажете заети през цялото време, трябва да преосмислите защо това се случва. Наистина ли е работа, бягство от неща, които не обичате да правите, или просто сте попаднали в капан на разделено внимание? С други думи, разсейване.
Не забравяйте, че всяка допълнителна минута, прекарана в задача, която вече е трябвало да бъде изпълнена отдавна, е заимствана от личния ви живот. И това води до това, че работите в личното си време, стресирате в работното си време и напълно разрушавате баланса между работа и личен живот.
За щастие, следните приложения могат да помогнат. Нека разберем как.
1. Instapaper
Ако превъртате във Facebook, гледате забавни видеоклипове в YouTube или преследвате знаменитост в Instagram, знаете, че губите време. И когато знаеш нещо, е по-лесно да го спреш.
Но какво да кажем за нещата, които ви заблуждават да мислите, че работите, докато всъщност губите време?
Изненадан? Е, те съществуват.
Ето един често срещан пример за това как се случва. Да кажем, че проучвате проект в интернет и сте намерили завладяваща информация, която можете да използвате за следващата си задача. Сега знаете, че няма нищо общо с това, върху което работите в момента, но просто не можете да спрете да го четете.
И това е един от начините, по които губите време, докато работите, без дори да го осъзнавате.
Instapaper е направен точно за това, с разширение за браузър и приложение. Той ви предпазва от вашите интернет разсейвания, като ви позволява да запазвате основните данни офлайн.
Можете да запазвате статии, изображения, видеоклипове или да подчертавате цитатите, които срещате онлайн, като използвате разширението на браузъра. По-късно можете да преглеждате и четете запазените страници на вашия телефон или компютър, когато имате време. Помага ви да отделите неразделно внимание на поставената задача и свърши работата навреме.
Изтегли: Instapaper за iOS | Android | Chrome (Налична е безплатна покупка в приложението)
2. Timeneye
Друг страхотен инструмент, който трябва да имате, за да поддържате баланса между работата и личния си живот, е приложение за проследяване на времето, Timeneye. Помага ви да проследявате времето за почти всичко, което правите, като вашите офис проекти, лични хобита или всякакви други дейности.
Освен това можете също да го синхронизирате с приложения на трети страни, а именно календар на Google, Trello, Asana и т.н., за да запазите всичко на едно място и да избегнете превключване между множество приложения.
След като го използвате за определен период, той започва да разпознава вашите модели и предлага проследяване на времето за определени дейности, които извършвате редовно. Освен това, ако просто искате да го използвате за лична употреба, имате късмет. Безплатно е за индивидуална употреба и трябва да закупите абонамент само ако имате нужда от него за екип.
Изтегли: Timeneye за iOS | Android (Безплатно, $6)
3. Усилвател на фокуса
Focus Booster е страхотно приложение, което работи методът на Помодоро за да засили фокуса си и да ви помогне да завършите работата си навреме.
Методът Pomodoro е италианска техника, която поставя 25-минутен таймер, наречен Pomodoro, върху вашата работа. Всяко Pomodoro е разделено от 5-минутна почивка. И след като завършите четири Pomodoro, можете да си вземете 20-минутна почивка.
За да се възползвате максимално от тази техника, трябва да прецените колко Pomodoro ще ви трябват, за да завършите работата си, например 6 Pomodoro или приблизително три часа, и да започнете.
Когато започнете работата си с Focus Booster, той спира само таймера за 5 минути почивка според метода. Това ви мотивира да се съсредоточите само върху работата си и ви предпазва от разсейване.
Изтегли: Focus Booster за Mac | Windows (Безплатно, $2,99/месец)
4. Клуб за обучение на Nike
Повишената енергия ви помага да повишите производителността и да намалите стреса. А тренировката сутрин е идеалният начин да се подготвите за деня с пълна енергия.
Едно удивително приложение като Nike Training Club може да бъде чудесно допълнение към вашите инструменти за баланс между работа и личен живот. Той ви предоставя сесии за тренировка при поискване вместо редовни упражнения.
За да започнете, просто изберете типа фитнес, който искате, а именно фокус, тонус, сила или стройна, и нивото на трудност, т.е. начинаещ, средно напреднал или напреднал. И приложението ще ви даде персонализирана четириседмична програма за упражнения. Процесът стъпка по стъпка с изображения, видеоклипове и разказвач гарантира по-добро изживяване.
Освен това получавате награди всеки месец за завършване на рутина. Тренировката е добра за ежедневната ви работна продуктивност и вашето здраве. Освен това, това е по-добро използване на вашето лично време.
Изтегли: Клуб за обучение на Nike за iOS | Android (Безплатно)
5. Splashtop отдалечен работен плот
Splashtop Remote Desktop ви помага да управлявате компютъра си отвсякъде и да използвате времето си по-добре. Можете да използвате PowerPoint, Excel, Word, Keynote и други приложения с това приложение, без да оставате залепени за бюрото си в офиса.
Свързани: Начини за отваряне на инструмента за връзка с отдалечен работен плот в Windows 11
Например, ако имате важна среща и трябва да напуснете бюрото си в работно време, можете да използвате времето за изчакване, за да работите по проекта си от разстояние. По този начин ще ви предпази от оставане в офиса до късно, за да завършите задачата, която трябваше да свършите този ден.
За да започнете, просто инсталирайте приложението, следвайте стъпките, които показва, и започнете да осъществявате отдалечен достъп до вашия компютър или Mac. Ако имате това приложение на телефона си, можете да се погрижите и за малките задачи в ежедневното си пътуване.
Изтегли: Splashtop отдалечен работен плот за iOS | Android (Налични са безплатни покупки в приложението)
6. Семеен организатор Cozi
Друго умопомрачително приложение за поддържане на баланса между работа и личен живот е Cosy Family Organizer. Помага ви да управлявате графиците, срещите и други дейности с членовете на вашето семейство. Всичко, което трябва да направите, е да синхронизирате приложението с вашия календар и да добавите напомняния.
След като приключите, ще запомните всеки малък детайл за хората, на които държите, когато е необходимо. Оттук нататък никога няма да пропуснете да присъствате на родителска среща на детето си или на голямото им събитие, да посетите сестра си или да отидете на семейна вечеря.
Можете също да го използвате, за да зададете и споделяте дневен или седмичен дневен ред на нещата, които искате да правите със семейството си, с час и дата. Освен това ви позволява да споделяте списъка за пазаруване с хранителни стоки и дори да организирате рецепти със съставки, необходими за ястието, което готвите за деня.
С това приложение можете да спрете да се стресирате за всичко, което може да забравите и с кого или какво е било свързано. Всичко ще бъде на една ръка разстояние.
Изтегли: Семеен организатор Cozi за iOS | Android (Налични са безплатни покупки в приложението)
Последният инструмент в списъка е Sort My Box. Помага ви да разчистите файловете си и да ги организирате за лесен и бърз достъп, като добавяте различни правила към различни папки.
Тези папки остават във вашия облак и всеки път, когато запазвате нови файлове, включително снимки, видеоклипове и документи, те автоматично се записват на новите местоположения според вашите правила.
Инструментът проверява за нови файлове и извършва процедурата по преместване на нови записи в предвидените папки на всеки 15 минути. Освен това той следи всяко движение, което прави, така че да знаете кой файл е в коя папка.
Поддържайте баланса между работа и личен живот като професионалист
Въпреки колко много работа или отговорности имате, поддържането на разум е от съществено значение, за да управлявате всичко правилно. И затова вашият личен и професионален живот никога не трябва да се смесват, излагайки вашата психическа стабилност на опасност.
Нека инструментите, които обсъдихме в статията, ви помогнат да подобрите баланса между професионалния и личния си живот и да поддържате всичко подредено.
Независимо дали сте мениджър на проекти или част от екип за управление на проекти, трябва да знаете за най-често срещаните типове отчети. Ето някои от тях!
Прочетете Следващото
- Работа и кариера
- производителност
- Съвети на работното място
- Съвети за производителност
- Управление на времето
- Изгоря
Sadaf Tanzeem е B2B & B2C писател на свободна практика. Тя е на път да накара скучното съдържание на блоговете да блести и да насърчи читателите да предприемат действия.
Абонирайте се за нашия бюлетин
Присъединете се към нашия бюлетин за технически съвети, ревюта, безплатни електронни книги и ексклузивни оферти!
Щракнете тук, за да се абонирате