Какво се случва с вашия акаунт в Gmail, когато умрете? Ето как да го контролирате

Профилите в Gmail могат да бъдат чувствителни. Освен важна информация като вашата банкова информация, тя може да има и лична кореспонденция, спомени и т.н.

За съжаление, много от нас нямат план за имейл акаунтите си, когато умрем, така че нашите близки не знаят какво да правят с тях. И така, какво точно се случва с вашия акаунт в Gmail, когато умрете?

Какво ще се случи с вашия Gmail акаунт, когато умрете?

Въпреки че Google няма начин да разбере дали сте починали или не, той може да знае кога не сте влизали в акаунта си за продължителен период от време. С това Google обикновено категоризира акаунтите в Gmail на починали хора като неактивни.

Преди това Google автоматично изтрива акаунти в Gmail на потребители, които не са влизали през девет месеца. От юни 2021 г. обаче Google актуализира своите правила, за да изтрие съдържание на неактивни акаунти в Gmail вместо самия акаунт.

Потребителят не трябва да е влизал в акаунта си в Gmail повече от 24 месеца, за да може Google да го класифицира като неактивен акаунт. След като акаунт в Gmail се счита за неактивен, Google ще изтрие съдържание като вашите имейли, файлове, снимки и т.н.

Как да подготвите акаунта си в Gmail, преди да умрете

За щастие има начини да управлявате акаунта си в Gmail и неговото съдържание преди и след смъртта. За да направите нещата по-управляеми за тези, които ще оставите след себе си, ето няколко стъпки, които можете да предприемете:

1. Организирайте своя Gmail акаунт

Може да е невъзможно да се уверим, че нашите имейли са безупречни, дори за тези от нас, които все още са тук. Въпреки това е важно да отделите информация, която е от решаващо значение за управлението на вашето имущество, пари или други лични данни.

Поради тази причина трябва да сортирайте входящата си кутия в Gmail и направете папки за незаменими документи, които смятате, че ще бъдат полезни за тези, които ще оправят вашите дела. Някои ключови включват подробности за вашите банкови сметки, неизплатени задължения, инвестиции, неизпратени любовни писма и т.н.

2. Оставете последна воля

Тъй като е от съществено значение да децентрализираме нашия онлайн живот, много от нас имат няколко имейл адреса с различна употреба. Ако е възможно, най-добре е да оставите завещание със следните подробности:

• Достъп до мениджъри на пароли (ако е приложимо)
• Информация за влизане на всеки имейл адрес
• Информация за 2-факторно удостоверяване (2FA).
• На кого трябва да бъде разрешен достъп до всеки имейл адрес
• Какво искате да направите с всеки имейл адрес (постоянно изтриване, сортиране и т.н.)
• Кога точно бихте искали да дадете достъп на любимите си хора

С последна воля вашите контакти и законни представители имат по-добро основание да договорят статуса на вашия акаунт с Google, ако е необходимо.

Свързани: Какво е двуфакторна автентификация? Ето защо трябва да го използвате

3. Подайте неактивен акаунт мениджър в Google

След като Google определи, че акаунтът ви е неактивен, той ще се опита да ви провери чрез цялата ви алтернативна информация за контакт. Ще ви бъде позволено да изберете до 10 попечители с различни комбинации от достъп до вашия акаунт.

За да номинирате мениджър на неактивен акаунт, следвайте тези прости инструкции:

1. Отворете настройките на вашия акаунт в Google, като отидете на myaccount.google.com.
2. След това щракнете Данни и поверителност и превъртете надолу, докато видите Още опции. След това изберете Направете план за вашето цифрово наследство.
3. На страницата Мениджър на неактивен акаунт можете да персонализирате вашите наследени настройки за вашия акаунт в Google, като изберете една от трите налични опции.
4. След като изберете Мениджър на неактивен акаунт, ще трябва да добавите техния имейл адрес, който не е задължително да е акаунт в Gmail.
5. След това изберете до каква част от вашия акаунт в Google им е разрешен достъп. След това можете също да добавите незадължително лично съобщение.
6. Можете също да зададете съобщение за автоматичен отговор, за да кажете на хората, които се опитват да ви изпратят имейл, че няма да сте наоколо, за да отговаряте повече. Ако това ви кара да се чувствате неудобно, това не е задължително.

Освен това можете да решите да изтриете акаунта си в Google. Освен вашия Gmail, това ще включва и публично споделена информация, като вашите видеоклипове в YouTube.

В зависимост от избрания от вас период, Google ще изтрие целия ви акаунт в рамките на три до осемнадесет месеца след уведомяване на вашия неактивен мениджър на акаунт. С това можете завинаги да се отървете от лична информация, която не се чувствате комфортно да споделяте с други хора, дори с най-близките ви.

Какво могат да правят другите с вашия акаунт в Gmail, след като умрете

Ако умрете без никакви изрични инструкции, Google има опции за вашите близки роднини или законни представители да работят върху най-подходящите решения. Ако забравите да направите някаква подготовка, ето някои от опциите, които те могат да опитат:

Затворете акаунта си

Въпреки че Google няма опцията да изтрие за постоянно само вашия имейл адрес, той има опцията да изтрие целия ви акаунт. Ако вашето семейство или законен представител иска да ви даде чист лист след смъртта ви, те могат да поискат да закрият акаунта ви вместо вас.

За да поискате от Google да изтрие вашия акаунт, включително Gmail, отидете на това форма. Под Моята заявка е за следния продукт(и), изберете Google акаунт. След това попълнете следната информация:

• Пълно име на починалото лице
• Gmail адрес на лицето
• Пълно име на роднина и законен представител
• Имейл адрес на роднина и законен представител
• Връзка на лицето, което иска, с починалия (непосредствено семейство или законен представител или изпълнител)
• Държава и пощенски код
• Дата на смъртта на починалия и смъртен акт
• Сканиране на официален документ за самоличност или шофьорска книжка на заявителя

В допълнение, те могат да включват и всякаква информация, която може да помогне на тяхното искане, като копие на вашето оторизация и искане за изтриване на акаунт. Ако е възможно, осигурете заверен, нотариално заверен превод на английски език, изготвен от професионален преводач.

Получавайте данни от вашия акаунт

Ако имате жизненоважна информация, която е от обществен интерес или се изисква от закона, вашето семейство или законен представител може да може да поиска данни от вашия акаунт в Gmail. За да поискат вашите данни, те трябва да попълнят това форма.

Те ще трябва да попълнят същата информация, която изброихме по-горе, за да закрият акаунта ви, но в този случай те също трябва да получат съдебно разпореждане, издадено в Съединените щати.

В допълнение към съдебната заповед, те могат също да включват изрезки от вестници, доказателство за вашата връзка или пълномощно в искането. Ако е необходимо, Google ще се свърже с вас за повече информация.

Вашият Gmail, вашите правила

Ние нямаме контрол върху това, което ще се случи утре. За щастие, Gmail улеснява контрола върху това, което се случва с нашите имейл адреси след смъртта.

Можете да решите дали да предоставите на вашите приятели, семейство и изпълнители на имоти достъп до вашите данни за вход или да използвате функцията за неактивен мениджър на акаунти в Google.

Като алтернатива, Google позволява на вашите близки да поискат постоянно изтриване на вашия акаунт в Gmail или да поискат данните в него, ако е необходимо.

Какво се случва с вашия акаунт в Instagram, когато умрете?

Един странен въпрос, който трябва да зададем в днешно време: какво се случва с нашите акаунти в социалните медии, когато умрем. Ето как Instagram се справя с това.

Прочетете Следващото

За автора