8-те най-добри функции на Microsoft Sway за създаване на интерактивни отчети и презентации

Sway е уеб-базирано приложение на Microsoft, което ви позволява да създавате лични истории, презентации и интерактивни отчети. Можете да включите свои собствени текстове, изображения и видеоклипове или да търсите свързано съдържание онлайн направо от приложението Sway.

Sway ви позволява да представяте информация или идеи по интерактивен, привлекателен и модерен начин без никакви дизайнерски умения. Можете също така да споделяте своето творческо съдържание сигурно с масите.

Тази статия ви запознава с жизненоважните функции на Sway, които можете да използвате, за да бъдете креативни с Sway.

1. Множество оформления и стилове на документи

Вашето творческо съдържание не трябва да следва стиловете и оформленията на инструмента, с който създавате. Люся се ви позволява да създавате вашите презентации, бюлетини или истории в три различни оформления, като хоризонтално, вертикално и слайдшоу. Можете да промените оформлението по всяко време по време на създаването или дори след публикуване на съдържанието.

Свързани: Най-добрите безплатни конструктори на имейл шаблони за хора на свободна практика

Оформленията на съдържанието на Sway също са съвместими с езици отляво надясно или отдясно наляво. Програмата за интелигентен дизайн на Sway автоматично коригира подравняването на текста в зависимост от езика.

Sway също има седем предварително зададени стила, които можете да приложите във вашите слайдшоута или уебсайтове. Стиловете ви дават различни дизайни за оформление на съдържанието, декоративни елементи, цвят, текстури и надписи на изображения.

Например, можете да използвате втория стил, ако предпочитате елегантност и чистота във вашето творческо съдържание. Изберете петия стил, ако искате богати фонови текстури и смело отношение към дизайна.

2. Персонализиране на стил и ремикс

Можете да персонализирате стиловете на съдържанието на Sway, за да подобрите визуалното качество на вашето творческо съдържание. ще видите Персонализирайте бутон, след като изберете предварително зададен стил от Sway.

Екранът за персонализиране ви позволява да промените няколко атрибута на стила. Например, можете да промените Избор на шрифт, Цветни палитри, и Цветово вдъхновение. Можете също да промените Размер на текста и Акцент върху анимацията на някои от стиловете.

Ако търсите бързо съдържание, Sway разполага с точния инструмент. Функцията за автоматично оформяне и оформление на Sway продължава да ви предлага различни дизайни на съдържание.

Добавете вашите текстове, видеоклипове, изображения и връзки и след това натиснете Ремикс! бутон на Дизайн раздел. Виждаш ли нещо, което харесваш? Запазете това и публикувайте работата си. Това е толкова просто.

3. Съдържание на живо и богати визуализации

Sway има вградени приложения, които подават подходящи изображения, видеоклипове и съдържание в социалните медии. Можете да извличате съдържание на трети страни от Flickr, Изображения на Bing, YouTube, Вдигни го, и Twitter. Можете също да качвате свои собствени изображения или видеоклипове от OneDrive или локално устройство.

Следват указанията за размера на файла за Sway:

• До 20 MB PDF, Excel, PowerPoint или Word файл.
• До 100 MB съвместим аудио файл.
• Не повече от 768 MB видео съдържание.
• Изображенията трябва да са в рамките на 256 MB.

4. Редактирайте мрежата за групи изображения

Ако създавате страница на Sway с много снимки или фотоалбуми, можете да използвате нейната функция за решетка за снимки или групи. Можете да избирате от три групи: Автоматично, Стек, и Решетка.

Има специална опция, която превръща вашия фотоалбум в слайдшоу. Можете да избирате от три различни стила на слайдшоута.

В Сюжет раздел, добавете няколко изображения, за да видите опцията за избор на карта. Менюто Group ще се покаже, ако изберете повече от една карта с изображения.

5. Просто форматиране на текст

Sway предлага прости опции за форматиране на текст. Следователно не е нужно да инвестирате време в сложни настройки. Можете да представите красив стил, като използвате функцията за ремикс на стил.

За заглавната карта получавате опции за форматиране като Подчертайте, Акцент, и Връзка. Подчертайте ви дава удебелен шрифт, докато Акцент наклонява текста. Получавате малко повече възможности за форматиране на текст за текстовите карти.

В допълнение към Подчертайте, Връзка, и Акцент, ти получаваш Куршуми и Числа. Следователно ще ви е лесно, ако трябва да изброите елементи за вашите услуги или уебсайтове за портфолио.

Бутонът за връзка ви позволява да добавяте Показване на текст и Уеб линк. Можете да промените стила на съдържанието от Дизайн раздел, за да промените шрифта.

6. Различни стилове за поставяне на текст

Sway ви позволява да поставяте текстовете до изображения, видеоклипове или GIF файлове по начина, който искате. Той предлага 360 градуса опции за поставяне на текст, като ляво подравнено, подравнено вдясно, превъртане на текст над изображение и т.н.

Sway също има интелигентно програмиране за поставяне на текст. Да кажем, че трябва да добавите дълъг текст с много абзаци и подходящо изображение в съдържанието на вертикално оформление. Sway автоматично ще закачи изображението от дясната страна.

Сега, ако превъртите уебсайта, текстовете ще се превъртат, докато изображенията ще останат фиксирани на едно място. Тук можете също да превъртите текста върху ефект на изображение, ако решите Интензивен акцент върху картата с изображения.

7. Персонализирани фонове за заглавие

Sway ви позволява да персонализирате фона на заглавието си така, както желаете. Нека помислим, че имате нужда от повече внимание върху заглавието на вашия уебсайт или презентация в Sway.

За да постигнете това, добавете плътен фон зад заглавието. Изберете контрастен цвят за безпроблемна визуализация на текстове. Можете да качите или да намерите солидно фоново изображение онлайн в Sway.

Свързани: Най-добрите функции на Prezi за създаване на смислени презентации

Можете също така да окажете по-голямо въздействие върху аудиторията, като добавите изображения с висока разделителна способност като фонове на заглавието. Изберете изображение с достатъчно отрицателно пространство, така че текстът на заглавието да остане видим.

Изображенията като уебсайт или заглавие на отчет са идеални за брандиране на продукт или услуга, които предлагате.

8. Отзивчив и интерактивен онлайн документ

Sway страниците са отзивчиви за повечето устройства, като настолни компютри, лаптопи, таблети или смартфони. Можете да изпратите имейл на връзката към страницата Sway на вашия мобилен телефон или таблет, за да видите как изглежда. Друг начин е да преоразмерите браузъра на уебсайта, върху който работите.

Sway автоматично ще коригира уебсайта, за да пасне най-добре, докато минимизирате или увеличавате прозореца на браузъра.

Можете също да вградите живи Power BI диаграми и графики във вашата презентация или отчети на Sway. Интерактивните диаграми и таблици визуализират по същия начин в Sway, както и в Power BI.

Покажете своята креативност с Sway

Можете да създавате невероятни презентации, истории, уебсайтове, бюлетини, отчети и фотоалбуми, като използвате гореспоменатите функции на Sway. Можете също така лесно да брандирате съдържанието си така, както ви харесва.

Sway ви помага да изведете марката си до световната аудитория без усилие безплатно. Преди да изобразите историите си в Sway, можете да потърсите помощ от приложенията за създаване на сценарии, за да ги оправите.

8-те най-добри приложения за сториборд, за да визуализирате вашите идеи

Приложенията за сториборд могат да ви помогнат да визуализирате вашата презентация и да илюстрирате идеите си по уникален начин. Ето някои от най-добрите за използване!

Прочетете Следващото

За автора