Google Документи чете това, което пишете: Какво трябва да знаете?

Знаете ли, че Google Workspace чете вашето съдържание в някои от своите приложения? Това е вярно!

За да осигури приятно изживяване за всички потребители, Google Workspace въведе програма против злоупотреба за своите приложения за производителност, като Google Docs. Неговият AI винаги чете съдържанието, което съставяте в Google Документи.

Ако се опитате да нарушите правилата на Google, може да се сблъскате с някои проблеми при използването на Google Документи. В тази статия ще ви помогнем да разберете правилата за борба със злоупотребите, за да можете да използвате приложенията на Google Workspace като Google Документи по правилния начин.

Програмата за борба със злоупотребата на Google Drive

Макар и много Google Workspace приложенията са безплатни за използване онлайн, има определени ограничения. Google ограничава злонамерените дейности, използвайки своите приложения, като прилага Програмни политики и правоприлагане за злоупотреби насоки.

Програмата за борба със злоупотребата има два отделни раздела: Програмни политики и Допълнителни политики. Първият раздел съдържа указания за 20 жизненоважни злонамерени дейности като спам, системна намеса и злоупотреба, подвеждащо съдържание и т.н.

Вторият раздел на правилата се фокусира главно върху галерията с шаблони на Google, защитата на авторските права и разпространението на съдържание.

Google прилага тези правила предимно към приложения като Google Документи, Таблици, Диск, Формуляри, Сайтове и Презентации. Google предприема действия по отношение на злонамерено съдържание, като преглежда създадените от потребителите отчети или непрекъснато сканира това, което създавате в тези приложения.

Свързани: Най-добрите работни пространства, които не са от Google или Microsoft

Как ви се отразява?

Системата за автоматичен преглед на съдържанието вероятно е криптирана програма. Може да не предаде вашите писания в Google Документи на някой друг. Въпреки че е очевидно, че Google Docs знае какво пишете, защото автоматично маркира неподходящо съдържание.

Google може да ви накаже, ако нарушите някое от споменатите насоки на тази програма за борба със злоупотребите. Наказанията могат да бъдат ограничен достъп до съдържанието ви в Google Документи, приложението Google Документи, премахване на съдържанието от екосистемата на Google или постоянна забрана за продуктите на Google.

Въпреки това, Google също предлага някои изключения от своята програма за борба със злоупотребите. Google Документи може да не предприеме действия, ако работата ви има образователна, художествена, научна или документална стойност за обществеността.

Свързани: Искате ли да защитите личните си данни? Ето как да шифровате файл

Какво се случва, когато даден елемент бъде маркиран

Когато съдържанието ви в Google Документи нарушава правилата срещу злоупотреба, Google обозначава вашия файл като неподходящ. Едно от най-честите нарушения е нарушаването на политиката за спам. Ако пишете рекламно или промоционално съдържание в Google Документи, това е спам.

Никой не трябва да докладва съдържанието ви като спам. Google Документи чете съдържанието ви, за да забележи нарушения на правилата. Ако открие спам, ще спре опцията за споделяне на документа.

Освен това не можете да го изпратите по имейл на някого или да копирате съдържанието от менюто Файл на Google Документи. Можете обаче да изтеглите офлайн копие на документа.

Ако по някакъв начин сте създали връзка за споделяне, преди Google да маркира съдържанието, тази връзка също няма да работи. Можете да споделите офлайн файла с вашата целева аудитория.

Въпреки това, ако получателят направи съдържанието онлайн, като го заведе в Google Drive, Google може да го блокира отново.

Как да поискате преглед

Ако забележите, че Google е маркирал съдържанието ви за нарушения на правилата, можете да изпратите обжалване за преглед до екипа за доверие и безопасност на Google. Проверете отново съдържанието си, за да се уверите, че не сте нарушили нито едно от правилата.

Ако забележите някакво нарушение на правилата в съдържанието си, променете го, за да можете да спазвате правилата за съдържанието на Google Документи. В противен случай екипът за преглед може да отхвърли жалбата. Вашето съдържание няма да стане споделяно, докато не бъде маркирано.

Можете да изпълните следните стъпки, за да изпратите обжалване до Google:

1. Намерете банера с неподходящо съдържание в горната област на менюто.
2. Кликнете върху Заявете преглед връзка.
3. На следващата страница кликнете върху Заявете преглед на файла.

Нищо не е частно в Интернет

Работата онлайн в приложения като Google Docs предлага много удобства. Вашите бележки или идеи обаче може да не останат поверителни. Не е добра идея да използвате свободно достъпни онлайн приложения за писане на лични дневници или тайни идеи.

Ако работите върху нещо критично важно, превключете към офлайн текстообработващи програми или криптирани приложения за водене на бележки, за да гарантирате поверителността на данните.

5-те най-добри защитени криптирани приложения за бележки за наистина лични бележки

Evernote не криптира и защитава вашите бележки по подразбиране. Ако търсите приложение за криптирани бележки, опитайте тези алтернативи.

Прочетете Следващото

За автора