4 съвета за производителност за работа в Slack

Slack е чудесен инструмент за комуникация на работното място, а също така предлага място, където да свършите работата. Въпреки това, ако използвате Slack, ще знаете, че той идва със своите разсейвания и понякога може да бъде разочароващо да навигирате.

Като персонализирате интерфейса му и го използвате до неговия потенциал, можете да премахнете тези проблеми и същевременно да подобрите производителността си. По-долу разглеждаме някои полезни съвети, за да увеличите максимално ефективността на Slack и да го накарате да работи за вас.

1. Не безпокойте и заглушаване на каналите

Когато някой ви изпрати директно съобщение или публикува съобщение в канал в Slack, ще получите известие, което издава звук и показва част от съобщението в долния десен ъгъл на екрана ви. Това е наистина полезно за поддържане на контакт с вашите колеги, но не винаги е благоприятно за вашия фокус.

Тук имате няколко опции, в зависимост от това, от което се нуждаете. Режимът „Не безпокойте“ на Slack е идеален, когато се нуждаете от пълен фокус за дълбока работа. Това е така, защото спира всички известия да идват и другите ще виждат a

Не безпокой икона до вашата икона. За да използвате това, просто направете следното:

1. Кликнете върху вашия потребителска икона в горния десен ъгъл на екрана.
2. Задръжте курсора на мишката върху Пауза известия.
3. Избери времева рамка или щракнете Персонализирайте да зададете свой собствен.

Освен това можете Задайте график за уведомяване, който автоматично ще инициира „Не безпокойте“ в избраните от вас часове през седмицата.

Свързани: Какво е Slack и как работи

Като алтернатива може да искате да коригирате начина, по който получавате известия. От същото меню, както по-горе, отидете на Предпочитания > Известия и под Уведомете ме за, можете да избирате от опциите. Тук можете дори да промените звука на известията, включително да заглушите всички звуци като цяло.

Друга възможност е да заглушите конкретни канали и директни съобщения. Това е особено полезно, ако имате нужда от известия от някои, но не и от други. Просто направете това:

1. Щракнете върху канал или DM искате да заглушите.
2. Щракнете върху канала или DM Заглавие в горната част на екрана.
3. Изберете звънец икона.
4. За канали щракнете Заглушаване на канала, а за DM щракнете Заглушаване.

Това ще го затъмни и ще го премести в долната част на списъка ви в страничната лента и можете да ги включите по всяко време.

Когато вашата компания има много персонал и канали, вашата странична лента в Slack може да се почувства хаотична и неорганизирана. В този случай е важно да добавите някакъв ред към него, точно както бихте направили с вашата електронна поща.

Докато Slack се предлага със секции по подразбиране, като например със звезда, канали и директни съобщения, можете да създадете свои собствени секции, за да ги групирате заедно в теми или теми. Например, можете да имате секции за съобщения в екипа, съобщения, проекти и дни от седмицата.

За да направите това, следвайте стъпките по-долу:

1. Задръжте курсора на мишката върху една от секциите, както е посочено по-горе, и щракнете върху Три вертикални точки.
2. Щракнете върху Редактиране на страничната лента.
3. Щракнете в долната част на страничната лента Нов раздел.
4. Наименувайте раздела си и щракнете Създайте.
5. На странична лента, щракнете върху Отметка в квадратчето до всеки DM или канал, който искате да включите във вашата секция.
6. В долната част щракнете Преместете се в и изберете секцията, в която искате да влезе.

Направете толкова секции, колкото са ви необходими, и за да скриете списъка, щракнете върху Стрелка бутон вляво от него. За да заглушите определен раздел, можете да го направите, като щракнете върху Три вертикални точки до него и заглушаване на всички.

Свързани: Организирайте страничната лента на Slack за най-добри резултати

3. Интегрирайте Google Календар със Slack

Фантастичен начин за рационализиране на вашите комуникации и работа в екип е да интегрирате вашия Google календар със Slack. Тази конкретна интеграция ви позволява да създавате и отговаряте на събития от Slack, да показвате кога сте на срещи, да преглеждате графика си и много други.

Това ще сведе до минимум необходимостта от непрекъснато превключване между раздели и приложения на вашия екран и ще ви позволи да следите безпроблемно всичко на едно място. За да се случи това, просто направете следното:

1. На твоят Странична лента, отидете на Приложения.
2. Щракнете върху Добавете приложения.
3. В Лента за търсене, Тип Google Календар и кликнете върху него по-долу.
4. В интерфейса за чат на Google Календар щракнете Свържете акаунт и следвайте инструкциите на екрана.

Свързани: Slack приложения, които можете да използвате, за да направите екипа си по-продуктивен

Вашите акаунти в Google Календар и Slack вече ще бъдат свързани. Можете да използвате инструментите за събития от чатовете на Google Календар Раздел Начало, и от Съобщения раздел, можете Включи актуализации на състоянието.

4. Автоматизирайте работните потоци на Slack

Автоматизирането на задачите спестява време на вас и вашия екип и върши работата на заден план, така че можете да се съсредоточите върху други неща. Workflow Builder на Slack е безплатен вграден инструмент, който ви позволява да създавате автоматизиран работен поток, който се инициира от тригери.

Workflow Builder ви позволява:

• Изпращайте съобщения и актуализации.
• Изпратете формуляри
• Произвеждайте действия от други приложения.
• Управлявайте процесите на одобрение.
• Директни задачи към отделни лица или групи.
• Управлявайте въвеждането на нови служители.

Просто отидете при вашия Slack Икона на работното място падащо меню в горния ляв ъгъл на екрана, задръжте курсора на мишката върху Инструментии щракнете Създател на работни потоци. Това ще отвори нов прозорец, където можете да създадете нов работен процес от нулата или да избирате от различни шаблони.

Свързани: Как да планирате съобщения в Slack

За да създадете свой собствен, отидете на Вашите работни процеси раздел и изберете Създаване на работен поток. Това ще отвори нов прозорец. От тук следвайте стъпките по-долу:

1. Дайте име на работния си поток и щракнете Следващия.
2. От изброените опции изберете Спусък което ще стартира вашия работен процес.
3. Под Кой канал? Изберете в кой канал искате да се използва работният процес.
4. Добави Кратко име, което ще се появи в менюто на вашия канал, и щракнете Следващия.
5. На вашата нова страница на работния процес щракнете Добавете стъпка да реши какво ще се случи след Спусък.
6. От тук следвайте инструкциите на екрана за всеки Стъпка ти добави.

Рационализиран и ефективен

Както всеки инструмент за комуникация, Slack може да се обърка, ако не го държите под контрол. Със съветите по-горе ще можете да се съсредоточите върху работата си, докато Slack върши досадните задачи вместо вас.

Няма универсално решение, когато става въпрос за производителност, и не трябва да се задоволявате със стандартното, ако не е оптимално за вас. Slack прави персонализирането напълно лично за вас, така че можете да го модифицирате, за да отговаря на вашите нужди и предпочитания. Поиграйте си с тези функции, за да видите как работите най-добре.

6-те най-добри приложения на Slack, които можете да използвате, за да направите екипа си по-продуктивен

С широката гама от интеграции на приложения на Slack можете да автоматизирате ежедневните си работни процеси и да общувате. Ето някои от най-добрите.

Прочетете Следващото

За автора