Как да споделяте файлове в Google Drive с акаунти, различни от Gmail

Google Drive е една от най-популярните услуги за съхранение в облак поради своите безплатни 15 GB място за съхранение, ефективни инструменти за сътрудничество и вградени интеграции с други услуги или продукти на Google.

Но не всеки човек или организация е потребител на Google. И така, как можете да споделяте файлове и папки с тях? В тази статия ще ви преведем през стъпките за споделяне на файл или папка в Google Диск с акаунт извън Gmail.

Потребителите, които не са на Gmail, имат достъп до файлове и папки в Google Диск чрез връзка, изпратена до тях. Щракнете с десния бутон върху файла или папката и щракнете Споделяне > Вземете връзка. След това щракнете Ограничен и изберете Всеки с линка.

Преди да изпратите имейла, уверете се, че използвате правилните настройки за разрешения. Има 3 опции, от които можете да избирате:

• зрител
• Коментатор
• Редактор

Имената са съвсем разбираеми, така че няма да навлизаме в повече подробности. Ако имате нужда от повече контрол върху споделеното съдържание, щракнете върху

Настройки от горния десен ъгъл на прозореца за споделяне. Тук можете да зададете повече ограничения за редактори, коментиращи и зрители.

Последната стъпка е да копирате връзката и да я изпратите на вашите колеги или колеги.

Свързани: Как да видите кой има достъп до вашите файлове в Google Drive

2. Споделете файла или папката чрез имейл

Има и опция за споделяне на файлове или папки чрез имейл. Щракнете с десния бутон върху файла или папката и изберете Дял. След това добавете имейлите в Добавете хора и групи поле. Ако искате да добавите съобщение в имейла, проверете Уведомете хората опция.

След като сте готови да изпратите имейла, щракнете Изпратете. Google Drive ще покаже прозорец, който ви информира, че споделяте файлове с акаунт извън Gmail и всичко, което остава да направите, е да щракнете върху Споделете все пак.

Получателите на имейли ще бъдат уведомени, че им е предоставен достъп, без да е необходимо да влизат в акаунт в Google.

Свързани: Как да организирате Google Drive като професионалист

Показаните по-горе методи са доста сходни, тъй като ви дават същото ниво на контрол върху споделеното съдържание, така че всичко зависи от броя на хората, с които искате да споделите файла или папката.

Ако го споделяте с малък брой хора, можете да използвате имейл метода. За файлове или папки, споделени с много хора, поставянето на връзка в групов чат може да е по-бързо.

10 съвета и трика за Google Drive, които искате да знаете по-рано

Тези трикове ще ви помогнат да се възползвате от Google Drive, както на работния плот, така и в мрежата.

Прочетете Следващото

За автора