Как да инсталирате и използвате Grammarly в Google Документи

Всички правим грешки при писане. Добрата новина е, че има инструменти, които да ни помогнат да подобрим способностите си за писане, включително Grammarly. А сега Grammarly се интегрира безпроблемно с Google Docs за писане без стрес (и без грешки).

Граматично: кратко въведение

Grammarly е лесен за използване инструмент за корекция и редактиране на текст, идеален за корекция на всичко - от бизнес имейли до публикации в блогове. Инструментът може да намери граматически грешки в текста ви и дори да ви даде предложения яснота и тон.

Grammarly се предлага онлайн чрез браузър за лесна функционалност за копиране и поставяне. Можете също да изтеглите приложението Grammarly за лесно редактиране в движение.

Изтегли: Граматично за iOS | Android (Налични са безплатни покупки в приложението)

Как да инсталирате Grammarly в Google Docs

Един от най-добрите начини за използване на Grammarly е вътре Гугъл документи. Ако използвате Google Документи за ежедневно писане, това е особено полезно, тъй като ви спестява време, като елиминира необходимостта да копирате и поставяте текста си в и от редактора. Всичко, което трябва да направите, е да инсталирате

Граматично в Google Документи.

За да използвате Grammarly, ще трябва да инсталирате разширение за браузър. Понастоящем можете да използвате Grammarly в Safari, Chrome, Firefox и Microsoft Edge. Въпреки това, за най-добро изживяване, препоръчваме да използвате Google Chrome.

Как да инсталирате Grammarly разширението за Chrome

Първо, ще искате да стартирате Google Chrome. След това следвайте тези указания, за да инсталирате разширението:

1. Посетете уеб магазина на Chrome и потърсете разширението Grammarly (или следвайте тази връзка).
2. Изберете Добавете към Chrome за да започнете инсталацията.
3. Ако бъдете подканени, изберете Добавяне на разширение.

Сега разширението Grammarly е инсталирано и готово за използване. В горния десен ъгъл на вашия браузър трябва да видите зелената икона на Grammarly. Ако не го направите, изберете иконата на пъзела, намерете Grammarly и щракнете щифт (иконата на щифт), за да го закачите към лентата на задачите си.

Как да използвате Grammarly в Google Документи

Вече сте готови да използвате Grammarly навсякъде, където пишете, включително Google Документи. Когато влезете в Google Документи и отворите документ, трябва автоматично да видите иконата Grammarly в долния десен ъгъл на екрана.

Тази икона ще направи няколко неща, в зависимост от работата ви. Нека се запознаем:

• Икона за зареждане: Това означава, че Grammarly активно проверява работата ви. След няколко секунди Grammarly ще ви даде отчет.
• Зелена икона: Това означава, че не са открити грешки във вашето писане. Браво!
• Жълта икона с число: Това означава, че текстът ви има дребни грешки. Числото ще покаже колко грешки има във вашия текст.
• Червена икона с число: Това означава, че текстът ви има критични грешки, които първо трябва да поправите. Точно както при жълтата икона, числото ще покаже колко критични грешки има във вашия текст.

За да използвате Grammarly, всичко, което трябва да направите, е да започнете да пишете. Докато работите, Grammarly ще подчертае грешките и ще предостави препоръки. Например, може да видите грешно написана дума, подчертана в червено, което е критична грешка.

Просто щракнете върху подчертаната дума, за да видите предложението на Grammarly. След това можете да изберете предложение, за да направите редакция, или да изберете Отхвърляне за да го премахнете.

Ако искате да видите по-сложни подробности за работата си, можете също да изберете Вижте повече в Grammarly. Ако имате a Премиум акаунт, ще видите първокласни предложения като избор на думи и ниво на сложност.

Иконата на граматиката не се вижда в Google Документи: Какво трябва да направя?

Ако Grammarly не ви дава предложения или ако не можете да видите иконата на Grammarly вътре в документа си, Grammarly за Google Документи може да е деактивиран. Намерете иконата Grammarly в лентата с инструменти на вашия браузър и щракнете върху нея. След това се уверете Проверете за предложения за писане в Google Документи е включен.

Ако не е, завъртете превключвателя и след това се върнете към документа си. След това Grammarly трябва да започне да проверява работата ви.

Полезни граматически съвети и трикове

Сега, когато имате инсталиран Grammarly в Google Chrome и Google Docs, е време да се възползвате максимално от разширението. Има много съвети и трикове, които можете да използвате, за да подобрите изживяването си и едновременно с това да подобрите писането си.

• Променете лесно стила си на писане: Имате ли нужда от Grammarly, за да предоставите предложения на британски английски? Какво ще кажете за канадския английски? Ако е така, можете лесно да промените стила си на писане, като щракнете върху иконата Grammarly и изберете своя стил от менюто до пиша в. В момента има четири възможности за избор, включително американски английски, британски английски, канадски английски и австралийски английски.
• Изключете предложенията, които никога не използвате: Има някои предложения, които Grammarly ще предостави, които винаги можете да игнорирате, като например запетаята в Оксфорд. С Grammarly Premium, Business или Education акаунт можете да изключите тези предложения. Просто отидете на вашите настройки, като щракнете върху иконата Grammarly и след това Всички настройки.
• Бързо проверете нов документ чрез иконата Grammarly: Искате ли да проверите документ в инструмента на браузъра Grammarly? Можете да отворите чисто нов документ направо в Grammarly, като изберете иконата на Grammarly и след това щракнете върху + Нов документ. Нов документ ще се отвори в друг прозорец в Grammarly.
• Добавете думи към личния си речник: Някои думи като термини, уникални за вашата компания, имена на марки или индустриален жаргон все още не са разпознати от Grammarly. Ако често използвате термини, които Grammarly постоянно маркира като неизвестни, добавете ги към речника си. За да направите това, щракнете върху иконата Grammarly и след това Всички настройки. Изберете Персонализирайте и тогава Личен речник. Въведете думата си и изберете Добавете за да го поставите в речника си.
• Изберете нов език: Говорите ли език, различен от английски? Ако е така, можете да промените това вътре в Grammarly. Навигирайте до Всички настройки > Персонализирайте > език. Тук можете да изберете основния си език и езика, на който пишете, като използвате падащите менюта.
• Добавете ръководство за фирмен стил: Ако използвате Grammarly за бизнес и имате бизнес акаунт, можете задайте правила вътре в Grammarly за цялата си организация. Това е чудесен начин да поддържате имейли, публикации в блогове, страници на уебсайтове и по-последователни, независимо кой ги пише.

Къде другаде можете да използвате Grammarly?

Grammarly е един от най-добрите инструменти за редактиране на текст. И можете да направите много повече с него извън Google Документи.

Например, можете дори да го използвате като разширение в Safari.

Как да инсталирате и използвате разширението Grammarly в Safari

Grammarly е популярна проверка на правописа, която трябва да има за всеки. Ето как да инсталирате, настроите и използвате разширението на Grammarly за Safari.

Прочетете Следващото

За автора