Basecamp vs. Asana: Кой е най-добрият инструмент за управление на екипни проекти?

С инструментите за управление на проекти можете да си сътрудничите със съотборниците си и да управлявате всички задачи от едно място. Ако се опитвате да намерите подходящ инструмент за вашия проект, трябва да сте попаднали на Asana или Basecamp. И двете са популярни платформи за управление на проекти.

В тази статия ще ви покажем сравнение на тези две приложения за управление на проекти и как те се сравняват.

1. Потребителски интерфейс

Базов лагер таблото за управление показва всички екипи и проекти, в които сте част, и съдържа менюто му в горната лента. Щракнете върху проект, за да намерите неговото табло за съобщения, задачи, документи и файлове, лагерен огън, график и автоматично регистриране.

Можете да избирате между изглед на карта и списък, за да покажете тези елементи. Въпреки това, не можете да преглеждате задачи във времевата линия на Gantt или формат Kanban в Basecamp.

Напротив, потребителският интерфейс на асана е по-скоро традиционен. Вляво има меню за навигация. Подробните задачи се виждат в останалата част от прозореца. Можете дори да свиете менюто за навигация и таблото за управление на цял екран.

Asana ви позволява да преглеждате задачите си в различни формати като времева линия, списък и календарен изглед. Възможен е и преглед на задачите на всеки проект поотделно. Тук можете да видите, интерфейсът на Asana е идеален както за основни, така и за напреднали потребители. Но Basecamp не предлага разнообразие от стилове на гледане за потребители от високо ниво.

2. Управление на задачите

Basecamp улеснява проследяването и завършването на проекти без усилие. Този инструмент ви позволява да работите съвместно по задачи. Можете да използвате секцията за лагерния огън като форум на проекта, за да обсъждате и обявявате важни теми. Инструментът за график на Basecamp е чудесен начин да следите всички етапи и крайни срокове.

Тъй като Asana се фокусира върху екипното сътрудничество и управлението на проекти, можете лесно да планирате и проследявате задачите с този инструмент. Ако сте фен на визуалното управление на задачи, можете да преглеждате задачите чрез споделен екипен календар и времева линия на Гант.

Той също така разполага с инструмента за управление на работното натоварване, който ви позволява да проследявате и управлявате натоварването на всеки член на екипа. С Basecamp не можете да управлявате зависимостите на задачите или да задавате разрешения за членовете на екипа. И двете функции обаче са налични в Asana.

3. Отчитане

Basecamp не предлага никакви функции по отношение на отчитането и анализа. Следователно не е възможно да генерирате отчет за който и да е аспект от вашия проект с тази платформа. Ако е необходимо, можете да използвате интегрирани приложения, за да генерирате отчети от вашите данни за проекта Basecamp.

От друга страна, Asana идва с функцията Universal Reporting. Тази функция може да трансформира необработените цифрови данни на вашия проект в диаграми и графики. Използвайки отчитането на Asana, всеки може да създаде графични визуализации на данни без особени затруднения.

Свързани: Какво представлява универсалното отчитане в Asana? Защо трябва да го използвате?

Създайте ново табло за управление, като отидете до Отчитане част от левия панел на Асана. Можете да персонализирате отчета с визуални графики и диаграми по ваш избор. Споделянето на тези отчети с вътрешни и външни заинтересовани страни също е лесно.

Ако създаването на отчет е неразделна част от вашите проекти, изборът на Asana би бил по-добър избор.

4. Проследяване на времето

Ако управлявате проекти за клиент на трета страна, проследяването на времето и таксуването са две задължителни функции, които вашето приложение за управление на проекти трябва да има. За съжаление нито Basecamp, нито Asana предлагат опция за проследяване на времето.

Без значение коя платформа изберете между тях, трябва да интегрирате допълнителен инструмент за проследяване на времето.

Свързани: Най-добрите характеристики на Harvest за проследяване на времето, отчитане и фактуриране на проекти

5. Интеграция

Basecamp поддържа интеграция с повече от 70 инструмента и приложения. Инструментите включват Zapier, Pleexy, Harvest, Everhour, Clockify, Timely, Meta SaaS, GanttWork, ScrumDo, Proposify, PMS Data Migration, Akita, Honeybadger, Git Helpers, Toggl, DNS Check и Ziflow.

От друга страна, Asana предлага интеграция с повече от 220 инструмента. Списъкът включва Microsoft Teams, Adobe Creative Cloud, Tableau, Microsoft Office 365, Gmail, Google календар, Power BI, Salesforce, Canva, Figma, Lucidchart, YouTube, InVision и т.н.

Asana несъмнено е по-добра от Basecamp по отношение на поддръжката за интеграция.

6. Ценообразуване

Както Asana, така и Basecamp се предлагат с ясни модели на ценообразуване. Basecamp предлага безплатен план, наречен Basecamp Personal, идеален за студенти, служители на свободна практика или лични проекти.

Ако искате да надстроите ограничените функции на този план, използването на Basecamp Business ще ви струва $99/месец. Можете да използвате този платен план за организации с произволен брой съотборници.

Безплатният план на Asana е известен като Asana Basics, който всеки може да използва за управление на проекти. Asana има два платени плана: Premium и Business. Тези планове ще ви струват съответно $10,99 и $24,99 на потребител/месец.

Ако искате да получите премиум план за приложение за управление на проекти за голяма компания Basecamp ще бъде рентабилен. Но за постоянно мащабируеми екипи пакетите на Asana ще бъдат по-добри.

7. Лесна употреба

Като платформа за сътрудничество, Basecamp има някои основни функции като създаване на задачи, подреждане на комуникации, съхраняване на файлове, които можете да изпълнявате безпроблемно. Въпреки това, може да откриете, че някои от неговите инструменти са трудни за използване, като бюджетиране, таксуване и отчитане.

Дори ако използвате Asana за първи път, не би трябвало да имате затруднения при използването й поради нулевата крива на обучение. Той има различни опции за сортиране и преглед на вашите проекти, но можете лесно да ги разберете и да навигирате през инструмента.

Следователно може да изпитате, че използването на Asana е малко по-лесно от Basecamp.

8. поддържа

Потребителите на Basecamp имат достъп до кратки видео уроци или уроци на живо, които ще помогнат с основите на инструментите и разрешаването на проблеми. Те могат също да проверят други ресурси като често задавани въпроси и ръководства с указания. Ако нито едно от тези работи, можете да се свържете с поддръжката на клиенти.

Asana предлага изчерпателна база от знания за своите потребители, която съдържа често задавани въпроси относно често срещани проблеми като отстраняване на проблеми със софтуера, таксуване и използване на инструменти. Потребителите на Asana Premium имат достъп до приоритетна поддръжка, ресурси за включване и уебинари, предлагани от екипа за управление на успеха на клиентите.

Basecamp предоставя по-добро средство за поддръжка на своите клиенти в сравнение с Asana. Освен класове на живо, той предлага поддръжка на клиенти на всички потребители, докато само потребителите на платен план на Asana могат да получат приоритетна поддръжка.

От задълбочената дискусия на тази статия можете да разберете, че Asana има предимство пред Basecamp по отношение на функции, интерфейс и други опции. Сега, когато знаете и за двата инструмента отвътре, можете да намерите правилното приложение за изискванията на вашия екип.

Освен това на пазара има и други платформи за управление на проекти. Може да искате да ги сравните, преди да изберете някакъв инструмент.

Асана срещу Понеделник: Изберете идеалния инструмент за управление на проекти

Asana и понеделник са популярни инструменти за управление на проекти, но как се сравняват? Разберете кой е по-добър!

Прочетете Следващото

За автора