Как да споделяте и да си сътрудничите в списък с напомняния с помощта на Mac

Почти всеки е направил списък със задачи за себе си в даден момент. Това е особено вярно за групи, като хора, живеещи в един дом, колеги, работещи по задача или студенти, групирани за проект. В тези случаи е полезно да можете да споделяте списък със задачи за всички в групата.

Има много инструменти за сътрудничество, които можете да изтеглите и изпробвате за това. Но защо да изтегляте инструменти на трети страни, когато имате вграден в устройството си? Прочетете, за да научите как да споделяте, да си сътрудничите и да разделяте задачите си с помощта на Напомняния на Mac.

Кой може да изпраща и споделя списъци с напомняния?

Преди всичко друго, имате нужда от две неща, за да можете да използвате функцията:

iCloud

Вашият Mac използва iCloud, за да споделя вашите списъци със задачи чрез приложението Reminders. Това означава, че можете да ги споделяте и да си сътрудничите с приятели само с помощта на iCloud.

Свързани: Как да използвате приоритетни маркери в приложението Apple Reminders

Можете да редактирате и създавате надстроени напомняния от всяко устройство, работещо на macOS Catalina, iOS 13, iPadOS 13 или по-нова версия, стига да сте влезли в iCloud на един и същ Apple ID на всичките си устройства.

Надстроени напомняния

Освен това, тъй като тази възможност е част от надстроените функции на приложението Reminders, вие и хората, с които искате да си сътрудничите, трябва да надстроите Reminders на вашия iCloud акаунт, за да го използвате.

За да надстроите напомнянията, просто актуализирайте вашата ОС. Когато отворите приложението за първи път, ще бъдете посрещнати от прозорец, който ви казва да надстроите своите напомняния. Щракнете върху Подобряване на.

Свързани: Как да организирате напомнянията си за iPhone с етикети

Ако не виждате това, насочете се към Системни предпочитания > Apple ID, щракнете върху iCloud раздел в страничната лента, след което се уверете, че Напомняния е отметнат.

Надстроените задачи не са обратно съвместими с по-ранните версии. Това означава, че след като надстроите, вече можете да споделяте списъците си с други, които също са надстроили своите напомняния, но не можете да се върнете към старата версия на Напомнянията.

По същия начин няма да можете да виждате списъци, споделени с вас, освен ако споделящият не надстрои първо.

Как да споделяте напомняния на Mac

Сега, когато имате всичко необходимо, за да споделите списък с напомняния, ето как да го направите:

1. Отидете на Напомняния.
2. Изберете списък с напомняния от страничната лента, след което щракнете върху Дял бутон. Това е иконата на човек, която се появява, когато задържите курсора на мишката върху списък с напомняния. Ако иконата се показва постоянно, това означава, че списъкът вече се споделя.
3. Изберете как искате да изпратите поканата си.
4. Поставете отметка в квадратчето отстрани Всеки може да добави още хора ако искате да позволите на вашите поканени да канят други да се присъединят към вашия списък с напомняния.
5. Удари Дял.

След като списъкът бъде приет, вашите поканени ще могат сами да споделят и редактират списъка с напомняния.

Как да добавите хора към споделен списък

Не се притеснявайте, ако сте пропуснали няколко души при настройката; винаги можете да добавите още. Ето как:

1. Насочете се към Напомняния, изберете споделения списък, след което щракнете върху Дял бутон.
2. Щракнете върху Добави хора в долната част на прозореца.
3. Изберете как искате да изпратите поканата си и разрешите или забранете на хората да канят други в списъка.
4. Щракнете върху Дял.

Как да персонализирате достъпа до вашия списък с споделени напомняния

Ако сте собственикът на списъка, можете да управлявате кой може да споделя списъка с други.

Позволете на всеки или никой да кани други

Както бе споменато, отметката на Всеки може да добавя хора опцията дава на вашите поканени свободата да канят други хора. Премахнете отметката от това квадратче, ако не искате никой освен вас да добавя хора към списъка.

Позволете на конкретни хора да канят други

Ако искате само да дадете на определени хора възможността да канят други, отидете на хора прозорец във вашия списък с напомняния. Изберете човека, който искате да разрешите, щракнете върху Настроики (…), след което щракнете Позволете да добавяте други хора. До опцията трябва да се появи отметка.

Премахнете отметката от тази опция за хората, които не искате да можете да каните други.

Как да спрете споделянето на списък с напомняния

Като собственик на списъка, вие имате свободата да премахвате хора от вашия списък с напомняния по всяко време. Просто се насочете към хора прозорец, след което щракнете Спрете споделянето. Ще се появи подкана; щракнете продължи. Това премахва списъка от устройствата на всички останали.

Как да премахнете достъпа до споделен списък

Като алтернатива можете да премахнете отделни хора, с които не искате да споделяте списъка повече. Просто следвайте тези стъпки:

1. Върнете се обратно към хора прозорец на споделения списък.
2. Изберете човека, който искате да премахнете.
3. Щракнете върху Настроики (…) бутон, след което щракнете Премахване на достъпа. Това незабавно ще премахне лицето от списъка.

Споделете вашите списъци с напомняния и делегирайте някои задачи

С приложението Reminders можете лесно да споделяте списъците си със задачи, за да позволите по-плавно сътрудничество. Можете също да съчетаете това с Apple Notes, които можете да използвате и за сътрудничество, както и за мозъчна атака и изследвания.

Как да си сътрудничим с други хора, използвайки Apple Notes

Ще ви покажем всичко, което трябва да знаете, за да започнете да си сътрудничите с други хора, използващи Apple Notes.

Прочетете Следващото

За автора