7-те най-добри приложения за по-бързо изпълнение на вашите проекти

Производителността работи различно за различните хора. С различни нужди всеки се нуждае от различни инструменти, за да се справи със сложни ситуации и да ускори работния си процес.

Например, може да сте добри в управлението на множество проекти наведнъж, но работата в екип може да не е най-добрият ви костюм. Това означава, че частите от проекта, които изискват екипно сътрудничество, ще бъдат бавни за вас. Или може да имате страхотни умения за сътрудничество, но лесното разсейване ви прави предизвикателство да спазвате крайните срокове.

не се тревожи. Следните приложения могат да ви помогнат да свършите работата по-бързо в различни аспекти. Нека да разгледаме.

1. Trello

Trello е един от най-добрите инструменти за управление на проекти, базиран на метода kanban board.

Техниката изисква физическа или цифрова дъска с карти със задачи за проследяване на напредъка на вашия проект чрез визуализиране на работата. Картите на дъските показват етапа, на който проектът ви се намира в момента – например в ход, задача или готово.

Освен това, ако е необходимо, можете да наименувате картите според вида на работата, която вършите, и съответно да я направите по-опростена или по-сложна. Например, като писател на съдържание, обичам да назовавам картите си като съставени, редактирани и изпратени. След това, докато напредвате в работата си, можете да местите картите отляво надясно.

Освен това можете да го използвате и за екипни проекти и да присвоявате картите на членовете на екипа си, да задавате срокове, да прикачвате файлове и да оставяте коментари.

В допълнение към това, Trello предлага и функция, наречена захранване за стареене. Това означава, че проект, оставен недокоснат за известно време, ще избледнее. По този начин знаете къде сте отлагали.

Изтегли: Trello за Android | iOS | Mac | Windows (Безплатно, $9,99 на месец на потребител)

2. Brain.fm

Ако ви е трудно да останете фокусирани и да свършите нещата навреме, камо ли по-бързо, това приложение е за вас.

Това е страхотно приложение за производителност на музика ви помага да увеличите фокуса със своята музика. Докато проектираха това приложение, невролозите и музикалните инженери се фокусираха върху композирането на типа музика, която помага на мозъка ви да достигне определено състояние, в което ви става лесно да се концентрирате.

Така че основно ви помага да постигнете правилния поток и да останете фокусирани, за да свършите задачата по-бързо. Въпреки че разполагате с всяка страхотна техника, приложение или списък със задачи, за да структурирате графика си, ако не сте достатъчно фокусирани, може да не успеете да свършите нещата с по-бързо темпо.

Освен за работа, можете да го използвате и за медитация, сън или релаксация.

Изтегли: Brain.fm за iOS | Android ($6,95/месец)

3. погълнат

Engross е приложение за управление на времето, базирано на техниката Pomodoro. Методът ви помага да завършите работата си по-бързо, като поставите 25-минутен таймер. Тези 25 минути се наричат ​​Pomodoro и всяка от Pomodoro е разделена от 5 минути почивка.

Идеята е да започнете със задачата, независимо колко съпротива изпитвате вътре, и да работите за един Pomodoro, без да спирате. След като приключите, правите петминутна почивка. След това продължавате, докато не работите успешно за четири Pomodoros. След това можете да направите голяма почивка от 20 минути.

Свързани: Най-добрите разширения на Chrome Timer Pomodoro за дълбока работа

Приложението се основава на същия метод и по този начин ви помага да завършите проектите си по-бързо.

В допълнение към това има и таймер за разсейване. Това означава, че когато започнете да губите време за нещо, когато всъщност трябва да работите, просто натиснете „Удари ме, когато си разсеян” бутон. Той ще компилира тези данни и ще ви покаже кога сте били най-много разсеяни през деня.

Изтегли: Engros for iOS | Android (Налични са безплатни покупки в приложението)

4. MindMeister

MindMeister е инструмент за картографиране на ума. По дефиниция инструментът за картографиране на ума ви помага да създавате мисловни карти, за да улавяте мислите си, да събирате знания от различни източници и да създавате нови идеи. Това е чудесен начин да визуализирате вашите данни, да планирате проекти и да измислите нови начини да свършите нещата.

Гледайте видеоклипа по-долу, за да разберете как работи.

Така че, когато проучвате за проект, вместо да създавате дълги бележки, можете да изберете да създавате мисловни карти. И може да ви помогне да завършите работата си по-бързо. Така че, следващия път, когато сте в заседателна зала, среща или присъствате на презентация в класната стая, имайте приложението MindMeister на телефона си.

Въпреки това получавате само три безплатни мисловни карти. След това, ако смятате, че работи за вас, ще трябва да закупите месечния му абонамент.

Изтегли: MindMeister за iOS | Android ($4,99/месец)

5. Toggl Track

Друг страхотен инструмент за по-бързо изпълнение на проекти е приложение за проследяване на времето. Всеки път, когато поставите таймер на дадена задача, се усеща, че завършвате състезание. А Toggl Track ви позволява да направите това лесно. Всичко, което трябва да направите, е да натиснете бутона на таймера на екрана и да направите запис за задачата, върху която работите. Инструментът ще започне да проследява времето, което можете да спрете ръчно, след като приключите.

По същия начин можете да правите толкова записи, колкото искате, и съответно да проследявате времето. Той ще създаде списък с всички задачи със записано време, прекарано във всяка дейност. Ако трябва да възобновите таймера за определен проект, просто щракнете върху името му и възобновите конкретния му таймер. Освен това можете да видите и пълни отчети за вашите работни дейности.

Изтегли: Toggl Track за iOS | Android (Безплатно)

6. FacileThings

Това приложение в списъка ви помага да управлявате и организирате ежедневни задачи. Базира се на метода на Дейвид Алън с 5 стъпки GTD (Get Things Done).

Според Дейвид Алън нашият мозък е по-добър в обработката на нещата, отколкото в съхраняването на информация. Така че в своята GTD техника той предлага прехвърляне на всички данни към външни фактори. В крайна сметка ги подредете по начин, за да можете да свършите работата по-бързо.

Ето как работи:

• Уловете цялата информация, която ви минава през ума, независимо колко голяма или малка, и я избройте.
• Обработете информацията, която сте уловили, в стъпки, които могат да се предприемат. След това решете кой от тях е проект, следващата ви стъпка или просто референтен материал.
• Организирайте всичко съответно, например, поставете краен срок за проектите, съхранете препратките във файл или запазете елементите за действие в следващия си списък със задачи или просто ги делегирайте.
• Прегледайте всичко, актуализирайте впоследствие и завършвайте по-малки неща ежедневно и по-големи ежеседмично.
• Свършете нещата по план. Всеки ден използвайте вашата GTD система, за да знаете върху какво трябва да работите по това време.

Приложението FacileThings се основава на тези принципи и ви помага да вършите работата по-бързо по този начин. Освен това идва с 30-дневна безплатна пробна версия. Можете да разберете дали това работи за вас или не в рамките на този период.

Изтегли: FacileThings за iOS | Android ($12/месец)

7. Крисп

Krisp е приложение за шумопотискане, базирано на AI. Помага ви да общувате с вашия екип или сътрудници без прекъсване на фонов шум, позволявайки професионална комуникация и разбиране на нещата по-бързо без никакви смущения.

Можете да го използвате с над 800 комуникационни приложения, а именно, конференции, съобщения, подкастинг или просто приложения за запис. Krisp може да ви помогне да избегнете записването на едно и също нещо многократно и да съкратите продължителността на вашите разговори със своята функция за потискане на шума, елиминирайки всякакъв вид смущения.

Да кажем, че вашето проучване на проекта изисква комуникация в екип, обратна връзка с клиенти или интервюиране на хора. Това приложение може да ви помогне да проведете тези разговори бързо и професионално. Освен това получавате безплатно 240 минути всяка седмица.

Изтегли: Крисп за Mac | Windows (Безплатно, $5/месец)

Нека да изпълняваме проекти по-бързо

Един от най-добрите начини да постигнете целите си по-бързо е да ускорите работния процес на вашите проекти и да ги завършите своевременно. И всички налични ресурси в тази статия могат да ви помогнат да направите това лесно.

Така че, използвайте тези инструменти в своя полза и ускорете още днес!

5 начина, по които автоматизацията може да повиши вашата производителност

Автоматизирането на някои от повтарящите се задачи, които извършвате всеки ден, може да ви спести много време. Ето няколко идеи за автоматизация, за да свършите повече работа!

Прочетете Следващото

За автора