Преформирането ви помага да видите ситуацията по различен начин. Тя може да ви помогне да избягате от краткосрочното мислене, като предизвикате вашето мислене и модели на възприятие.
Използвайки тази техника, можете да генерирате нови идеи и да придобиете нова гледна точка към проблемите. Нека да разгледаме какво е преформиране и как можете да използвате тази техника, за да увеличите максимално творческата си производителност.
Какво представлява техниката за преобразуване?
Майкъл Морган концептуализира идеята за матрицата за преструктуриране като проста техника, която помага да се изследват проблемите или предизвикателствата от различни гледни точки. С други думи, индивиди или групи се поставят в съзнанието на различни хора и си представят решенията, които последните могат да намерят. Това включва критично мислене и мозъчна атака за генериране на различни възможности.
За да преформулирате проблем или проблем, трябва да започнете с отворено изложение на проблема, което описва ситуацията и идентифицира всички възможни фактически или психологически гледни точки за справяне с проблема. Процесът е описан по-подробно по-долу.
Изтегли: Преформиране на матрица от Wondershare EdrawMax за Windows (безплатно)
Стъпка 1: Запишете проблема си в мрежата
Преформирането може да стимулира нови начини на мислене и да предизвика творчески пробиви. За да започнете, нарисувайте обикновена четириквадратна мрежа или матрица. В средата на мрежата поставете проблем (или въпрос), на който трябва да се отговори или реши. Чрез съставянето на матрица за преструктуриране можете да трансформирате неясни, зле дефинирани проблеми в по-добре дефиниран проблем с по-голям диапазон на възприятие.
Въпросът може да е свързан с конкретен продукт, услуга или процес. Например може да се формулира формулировка на проблема, за да се открият причините за ниските проценти на конверсия за даден продукт или защо проектът не отговаря на очакванията и др.
Стъпка 2: Определете своя подход и ключови гледни точки
Следващата стъпка би била да решите как да подходите към проблема си въз основа на популярни съображения като нужди на потребителите, цели на проекта, общи силни и слаби страни на продукта и др.
Има няколко подхода към техниката за преструктуриране. Можете да използвате подхода 4P, подхода PPPC или подхода на професионалиста, в зависимост от естеството на проблема.
Подходът 4Ps
Този подход е по-ориентиран към продукта. 4P в този контекст са изброени по-подробно по-долу.
Продуктова перспектива: Това ви помага да получите цялостна представа за вашия продукт или услуга и да оцените предположенията за това какво е и какво не е осъществимо.
Можете да анализирате продукт или услуга, като зададете поредица от въпроси, които ви водят до по-креативни и уникални подходи, когато става въпрос за разработване на дизайн, ценообразуване, опаковка, доставка и цялостно потребителско изживяване стратегии.
Перспектива за планиране: Като разбиете настоящите си процеси, планове за проекти или стратегия в матрица за преструктуриране, вие лесно ще можете да откриете областите, които се нуждаят от подобрение.
Потенциална перспектива: Потенциалната перспектива ви напомня за осезаемите възможности, които могат да бъдат използвани за постигане на целите на вашия проект. Ще помогне ръководи вземането на решения чрез улавяне на прозрения за настоящите условия, които трябва да бъдат подобрени, възможни бъдещи сценарии и тяхното въздействие, както и действията, които можете да предприемете, за да се справите с тях.
Това е полезно за повлияване на решения относно растежа, мащабируемостта, структурирането на екипа, производствените процеси и увеличаването на стратегическия обхват.
Гледната точка на хората: Когато става въпрос за създаване на продукт или услуга, изследванията са от решаващо значение за екипите. Проучването на потребителите ви позволява да научите за хората, които ще използват вашите продукти, как могат да се възползват от тях и какво биха искали да видят в продукт или услуга. Използването на инструмента може също да ви помогне да прецените поведението и моделите на мислене на членовете на екипа, участващи в проекта.
Свързани: Най-добрите бонуси за Trello, за да увеличите максимално сътрудничеството в екипа си
Подходът на PPPC
Подходът на PPPC е много полезен за екипите. Помага ви да разберете взаимосвързаните връзки на възприятие, мотивация и способности с процеси, технологии и културни сили. Перспективите, разгледани в тази рамка, са:
хора: Той се фокусира върху хората и екипите, участващи в проекта, както и техните възможности и опит, тъй като те са отговорни за планирането и прилагането на решения.
процеси: Това се фокусира върху това как се извършва работата, инструментите за извършване на работата и как оперативните процеси могат да бъдат оптимизирани, за да се завърши решението за по-малко време.
платформи: Това се фокусира върху софтуера и други инструменти, които подпомагат хората и екипите при ефективно изпълнение на ежедневните си задачи.
култура: Културната перспектива е свързана с това как можете да си сътрудничите и да работите заедно, когато решавате проблеми за постигане на целите и целите на проекта.
Подходът професионалисти или професии
Подходът на професионалистите ви помага да анализирате проблемите и предизвикателствата от гледна точка на различни специалисти или заинтересовани страни, които имат уникални области на знания и опит. Можете да подходите към даден проблем като главен изпълнителен директор или като специалист по право, финанси или човешки ресурси, в зависимост от вашата област на опит.
Този подход работи добре за отделни лица и екипи и може да доведе до различни отговори, които след това могат да бъдат прецизирани в правилното решение.
Стъпка 3: Получете по-задълбочени прозрения с мозъчна атака
Използвайте матрицата, за да генерирате нови прозрения за вашия проблем. Започнете с мозъчна атака списък с различни фактори, които се отнасят до проблема от всяка дадена гледна точка. Можете да направите това сами или да включите членовете на вашия екип в процеса.
Свързани: Най-добрите безплатни инструменти за мисловна карта (и как най-добре да ги използвате)
Ако правите това като част от екип, опитайте да разделите екипа си на групи. Всяка група може да представлява различни гледни точки, като клиенти, маркетинг мениджъри или технически експерти.
Помолете всяка група да помисли за проблема от тяхната гледна точка и да обмисли фактори, свързани с проблема. Компилирайте резултатите и ги поставете в подходящия квадрант на този инструмент за вземане на решения.
Стъпка 4: Преформирайте своя подход въз основа на вашите констатации
По време на процеса на преструктуриране бихте открили някои от често срещаните проблеми и болкови точки на заинтересованите страни и техните предложения. Това ще ви помогне да вземете решение за технологията или решението(ите), които да приемете.
След като сте отбелязали различните гледни точки, следващата стъпка би била да оцените констатациите си, да преформулирате подхода си и да вземете решение за курс на действие.
Как преструктурирането влияе върху творческата производителност?
Техниката за преструктуриране позволява на отделни лица и екипи да разглеждат, оценяват и променят елементите на своите проекти, бизнес или творчески идеи. Той предоставя план за разработване на визионерски стратегии, базирани на продуктивни и творчески мисловни процеси.
Това може да доведе до промяна в моделите на мислене: Матрицата за преструктуриране е инструмент, който трябва да се използва, за да ви помогне да погледнете на нещата по различен начин. Той предоставя възможност да се отдалечите от обичайните начини на мислене, поведение и възприемане на проблем или предизвикателство.
Това позволява по-големи иновации: Чрез използването на техниката за преструктуриране можете да привлечете хора с разнообразен професионален опит в микса, за да допринесете смислено за иновациите и решаването на проблеми.
Той предоставя решения за краткосрочни и дългосрочни предизвикателства: Можете да уловите основните характеристики на проблема, включително обхват, ползи, изисквания и ограничения. Тя може да помогне на вас и вашия екип да събирате информация за мнения и възгледи, които евентуално могат да бъдат прегледани за бъдещи проблеми или подобни проблеми.
Преформиране: Мислете извън кутията
Преформирането е една от най-лесните, но най-ефективните техники, които могат да се използват за подобряване на вашата производителност и творчески резултати и работи добре в почти всяка ситуация.
Този лесен инструмент има множество предимства и може да се прилага както по големи, така и по малки начини по време на процеса на вземане на решения. Така че, следващия път, когато се окажете заседнали, използвайте техниката за преструктуриране, за да се докоснете до различни гледни точки, за да измислите творчески решения.
Бялата дъска е полезен инструмент за сътрудничество за екипи. Ето най-добрите безплатни онлайн приложения за цифрова бяла дъска.
Прочетете Следващото
- производителност
- Съвети за производителност
- Фокус
- Управление на задачите
Шерил е създател на съдържание и стратег с фокус върху начина на живот, мобилните приложения и дигиталните медии. Тя е прегледала технологичните продукти и приложения за съдържание, използваемост и достъпност. Тя работи в тясно сътрудничество с физически лица и фирми, за да проектира кампании, които свързват марки с клиенти, използвайки подходяща комбинация от думи и визуални елементи.
Абонирайте се за нашия бюлетин
Присъединете се към нашия бюлетин за технически съвети, ревюта, безплатни електронни книги и ексклузивни оферти!
Щракнете тук, за да се абонирате
