4 съвета за производителност за започване на нова работа

Започването на нова работа може да бъде предизвикателство и може да отнеме известно време, докато разберете как работи всичко. От среща с всички нови хора, изучаване на нови системи и процеси и намиране къде се вписвате.

Това е период, който включва много нова информация и е лесно да загубите представа за нещата. Ето няколко съвета, които да ви водят през новото начало и да ви поддържат уверени.

1. Създайте място за специални бележки

Няма начин да разберете кои неща ще останат в паметта ви и кои ще забравите. Невъзможно е да запомните всичко и вероятно ще се почувствате доста уморени по време на влизането си.

Поради тази причина е важно да създадете място за специални бележки, към които можете да се върнете по всяко време. Някои неща, които може да искате да направите запис, включват:

• Информация от обучителни сесии.
• Важни контакти, като IT и HR отдели, вашите съотборници и ръководство.
• Процеси за системи и софтуер, които ще използвате.
• Правила и политики, свързани с болест, отпуск и други ежедневни нужди.
instagram viewer
• Вашите KPI или цели.
• Всички връзки към уебсайтове или папки, които ще ви трябват.

Освен това всичко друго, което смятате, че ще трябва да запомните.

Добра идея е да запазите тези бележки поне през първите няколко месеца, само за да сте в течение. В случай, че нова информация излезе наяве след въвеждането ви, можете да я добавите към бележките си.

Свързани: Най-добрите места за безплатно намиране на шаблони за понятия

Наличието на приложение за цифрово водене на бележки може да направи това много по-лесно. Понятие е отличен пример за това, защото е невероятно лесен за използване и има голям избор от шаблони, които можете да използвате за запис на информация.

Идеята ви позволява Добавете страница от менюто и от тук можете Изберете шаблон. Най-добрите опции за водене на бележки са Бележки от срещата или Бързи бележки, но можете да изберете всеки, който предпочитате. Можете да създадете колкото са ви необходими и можете да разделите бележките в различни теми или да ги запазите на една страница.

Има много алтернативи на Notion, ако не отговаря на вашите нужди. Важното е да използвате софтуер за водене на бележки, който има смисъл за вас.

2. Организирайте имейлите си с правила и папки

Когато сте нов в една компания, вероятно ще получите нов имейл акаунт и изобилие от имейли от хора, които не познавате, за неща, за които не сте чували. Това е най-доброто време да организирате имейлите си.

Първо, започнете със създаване на някои нови папки, които можете да използвате, за да организирате важни имейли. В Gmail направете следното:

1. На твоят поща меню, превъртете надолу до дъното и изберете Създайте нов етикет.
2. На Нов етикет меню, въведете как искате да се нарича етикетът.
3. Щракнете върху Създайте.

Това ще добави нова папка (или етикет) към падащото меню входящата ви поща и можете да започнете да плъзгате съответните имейли в нея.

Филтрите в Gmail позволяват да се изпращат конкретни входящи имейли до етикет по ваш избор. За да създадете нов филтър, използвайте Лента за търсене в горната част на прозореца и изберете Опции за търсене икона. Потърсете дума или имейл адрес които искате да филтрирате, щракнете Приложете етикет, и изберете от падащото меню.

Свързани: Как да категоризирате цветно своя календар на Outlook

За Outlook просто направете следното:

1. На лентата намерете Папка раздел и щракнете Нова папка.
2. Въведете името на вашата папка в име кутия.
3. Където пише Папката съдържа, избирам поща и Публикувайте артикули от падащото меню.
4. В Изберете къде да поставите папка, изберете съществуващата папка, в която искате да бъде поставена новата ви папка.

Можете също да направите това бързо, като влезете във вашия поща меню в левия панел > щракнете с десния бутон Входяща кутия и щракнете Нова папка.Просто дайте име на папката и натиснете Въведете на вашата клавиатура.

Като на Gmail Филтри, можете да създадете правила в Outlook. Официалното видео на Microsoft по-долу ви показва как можете да направите това:

3. Съхранявайте паролите си

Както при повечето нови работни места, ще има много акаунти и системи, за които ще трябва да създадете данни за вход, а проследяването на вашите пароли и тайни въпроси е от решаващо значение. От съображения за сигурност обаче не записвайте тази информация в стандартното си приложение за водене на бележки или на хартия.

За най-добра практика можете да използвате a защитено приложение за управление на пароли за да следите вашите влизания и да ги пазите поверителни и сигурни. В случай, че паролите ви се нуждаят от актуализиране, тези приложения ви позволяват да правите корекции незабавно, така че да не забравите.

Свързани: Борите се да запомните паролата си? Изпробвайте тези разширения за Chrome

Когато все още намирате пътя, последното нещо, което искате да направите, е да забравите данните си за достъп и трябва да се свържете с вашия ИТ отдел за помощ. Опростете го за себе си и направете запис.

4. Наблюдавайте колегите си и се свържете с тях

Можете да научите толкова много от четенето на материали и разговора с вашия мениджър. Истинското учене се осъществява, когато наблюдавате практиките и ги правите сами.

След като сте настроени на комуникационните платформи на вашата компания, вие сте свободни да се свържете с други служители и да ги опознаете. Това е вашият шанс да се свържете с вашите колеги и да помолите да ги наблюдавате. Това може да бъде цял ден или само конкретни срещи и ежедневни задължения.

Свързани: Как да организирате своите папки, категории и етикети

Това ще ви даде представа за това как работят всички тези политики и процедури в контекста и ще ви даде реална концепция за това, което можете да очаквате. Поддържайте връзка с колегите, които следите, и вижте дали можете да идентифицирате няколко, при които можете да отидете с въпроси.

Разумно е да отделите няколко месеца, за да научите въжетата, така че не се чувствайте зле да помолите за помощ.

Ще стигнете до там

Да бъдеш нов човек идва с много предизвикателства и е важно да запомниш да бъдеш мил със себе си. Отделете време и се движете с темп, защото ще имате достатъчно време за упорита работа, когато сте напълно обучени.

Тези съвети ще ви дадат добро начало във всяка нова роля и ще ви помогнат да се предпазите от пропуски в знанията, когато започнете да изпълнявате ролята си правилно. Забавлявайте се и се организирайте сега, за да не се налага по-късно.

Понятие срещу Confluence: Кой е най-добрият инструмент за сътрудничество?

Confluence и Notion са два от най-добрите налични инструменти за сътрудничество. Но кой е подходящ за вас? Нека разберем!

Прочетете Следващото

За автора