Как да преодолеете разсейването на работното място и да се върнете към задачата

Трудно е да се задържи фокусът в днешния свят на разсейване. Всички сме изпитвали разсейване по време на работа в даден момент.

Тъй като разсейващата среда може да струва вашата производителност и ефективност, можете да опитате следните съвети за борба с такива разсейвания. Преди това разгледайте причините за това явление.

Защо се сблъсквате с разсейване на работното място?

Докато много хора се сблъскват с разсейване на работното си място, различни причини играят роля за това. За някои това са мобилните известия или бъбривите колеги, докато за други това може да са ненавременните срещи и клюките в офиса.

Освен това, използването на социални медии по време на работно време, почивки за закуски, шум край пътя, неудобни работни станции или атмосфера и т.н., също може да доведе до разсейване на работното място.

Отървете се от разсейването на работната среда

Разсейването, идващо от атмосферата, често е трудно да се контролира. Можете обаче да следвате тези методи, за да сведете до минимум разсейването.

1. Направете вашата работна станция доказателство за мързел

Позволете на мозъка си да остане активен, като премахнете всички материали, които могат да причинят разсейване. Например честите почивки за закуски ви разсейват и премахват фокуса ви от работата. Поддържането на буркан с бисквитки на бюрото ви не само ще ви примами да си вземете лека почивка, но може и да доведе неканено колега.

Ако имате закуските си в килера, няма да ходите там да ядете често. Следователно, уверете се, че работното ви пространство няма нищо, което да провокира вашето нетърпение.

2. Изчистете бъркотията от работната станция

Много от вас може да не го знаят, но претрупаната и неподредена работна станция може да причини огромно разсейване и да попречи на качеството на работа. Ако работите в кабина, безпорядъкът на бюрото ще го направи да изглежда по-малък и ще допринесе за безпокойство и раздразнение.

Свързани: Начини за повишаване на производителността чрез разчистване на работната ви станция

Освен това организираното бюро ще ви гарантира, че няма да се налага да прекарвате часове в търсене на предмет. Освен това ще ви спести от разсейване без причина.

3. Блокирайте шума или изберете правилния

Освен ако не работите в шумоизолирана стая, трябва да се справите с шума в заобикалящата ви среда. Въпреки че не е възможно да блокирате всички шумове от техните източници, можете да ги спрете от своя страна.

Използването на слушалки за потискане на шума е най-популярният и ефективен начин за предпазване от смущаващи шумове. Можете също да използвате приложения като Spotify за да слушате любимата си музика или подкаст. Освен това ще ви предпази от нежелани шумове.

Прекалената зависимост от технологиите е друга причина да се разсейваме от време на време. Опитайте следните съвети за използване на инструменти без разсейването.

1. Задайте правило за известия

За някои хора известяването е убиецът на вниманието. Само звук от мобилния ви телефон и търсите телефона си, за да видите за какво става въпрос. За да спрете това разсейване, проверете всички инсталирани приложения и направете правила за техните известия.

Ако сте част от група от семейство и приятели в различни социални платформи, по-добре е да изключите известията по време на работното време. Можете също да изберете да деактивирате известията от всички социални медии за непрекъсната производителност.

2. Пренесете работа на работен плот или лаптоп от мобилен телефон

Никой не може да отрече приноса на мобилните приложения за 24/7 отговор. Въпреки това, използването на работни приложения на смартфони увеличава шанса да бъдете разсеяни от използване на социални медии или известия. Можете лесно да избегнете подобни проблеми, като преместите цялата си работа на компютъра си.

Можеш да използваш Wrike за вашите нужди за управление на проекти. Инструментът е достъпен чрез интернет и смартфон. Той поддържа синхронизиране на данни в реално време и ви помага да сте в течение от всяко устройство.

3. Приемете модела „Не безпокойте“.

Искате ли да свършите задълбочена работа с абсолютно нулево разсейване? Превключете в режим „Не безпокойте“ на всичките си устройства. Освен да включите режима DND на телефона си, трябва също да изключите всички известия за имейл, календар и комуникация на вашия компютър.

Освен това можете да поставите лепкава бележка със знак DND на бюрото си. Това ще попречи на колегите ви да се отбиват от бюрото ви, когато могат да ви хванат онлайн. Уверете се, че сте изключили всички модели DND, когато приключите с работата.

4. Изберете прости приложения пред сложни

Трябва ли да използвате някакво сложно приложение за управление на задачи, комуникация и проследяване на времето, което понякога се чувствате разочаровани? Бъдете внимателни, тъй като тези приложения могат да ви отклонят от планираната работа и да отклонят вниманието ви.

Ако се сблъскате с подобни проблеми с някое приложение, помолете ръководството да избере по-лесен инструмент. За комуникация можете да използвате Отслабване, който предлага лесна употреба на своите потребители. Дори начинаещият може да стартира това приложение без затруднения и да избегне нежелани разсейвания.

Блокирайте вътрешните разсейвания

Освен че блокирате всяко външно разсейване, трябва да знаете как да сведете до минимум бърборенето в главата си.

1. Строги приоритети

Твърде много задачи в чинията ви могат да ви объркат относно приоритетите ви. Това също може да ви доведе до разсейване. Винаги поставяйте приоритетите си въз основа на важността и спешността на дадена задача. Изпълнете първо най-приоритетната задача и не позволявайте на други задачи да ви разсейват, докато не завършите това.

Може да искате да опитате Матрицата на Айзенхауер за да разберете кои задачи да дадете приоритет и кои да делегирате.

2. Използвайте GTD Productivity System

В Метод за свършване на нещата (GTD). е важен подход за постигане на максимална производителност, без да се разсейвате. Помага ви да съберете всичките си задачи на едно място. По този начин не е нужно да мислите какво да правите по-нататък.

Прилагайки този метод, можете да пропуснете ненужните задачи и да станете по-ефективни при изпълнение на важни задачи навреме.

3. Подредете всички комуникации

Навици като честа проверка на входящата кутия или комуникационни приложения са силно разсейващи. Някои от вас може в крайна сметка да правят това по-често след изключване на известията, което в крайна сметка разваля целта.

Направете си рутина за различните видове комуникация и я следвайте стриктно. Коригирайте времето, когато проверявате имейлите си. Задайте време за проверка на различни екипи, които управлявате. След като зададете правилото, информирайте другите за него, за да удовлетворят очакванията им от вас.

Спрете разсейването и останете съсредоточени

Може да отнеме секунда, за да се разсеете, но префокусирането отнема много повече време от това. Така че трябва да се отнасяте сериозно към разсейването на работното място и да следвате обсъжданите мерки, за да ги сведете до минимум.

Когато работите без разсейване, управлението на предизвикателствата при управление на задачи също става лесно.

5 начина за преодоляване на най-често срещаните предизвикателства при управлението на задачи

Можете лесно да избегнете тези често срещани предизвикателства при управлението на задачи, като приемете следните инструменти и приложения.

Прочетете Следващото

За автора