Обяснение на сайтове на Microsoft SharePoint: Hub Site, Team Site и Communication Site

SharePoint е уеб-базирана платформа за управление на съдържанието. SharePoint Site е един от основните компоненти на него. Сайтовете са по същество колекция от библиотеки, приложения, страници, връзки, съдържание, конфигурации, функции и подсайтове. Сред различните сайтове на SharePoint трите най-използвани са – хъб сайт, екипен сайт и комуникационен сайт.

В тази статия ще ви покажем как да настроите сайтове на SharePoint, които са идеални за създаване на платформа за екипно сътрудничество за всеки проект или рутинна работа.

Какво представлява сайтът на SharePoint Hub?

Както подсказва името, SharePoint хъб сайтът е центърът на сайтове и съдържание на организацията, екипа или персонала, които използват SharePoint. Сайтът Hub улеснява услугите, които са ви необходими, за да управлявате безпроблемно вашата организация или лична работа. Например, можете да организирате и свързвате сайтове от различни членове на екипа, отдели, проекти, региони и отдели в една основна уеб платформа.

Хъбовите сайтове са жизненоважни елементи за изграждането на вашия екип или интранет на компанията. Хъбов сайт остава в центъра на всяко звено/отдел на вашата работа. Други сайтове като екип, комуникация, навигация и т.н. се свързват със сайта на центъра, за да образуват продуктивен интранет, който осигурява изключителни резултати.

Свързани: Неща, които не знаехте, че можете да правите с Microsoft SharePoint

В обобщение, сайтът на центъра улеснява следните услуги за безпроблемно изживяване:

1. Търсете всяко споделено съдържание от целия личен, екипен или организационен интранет на SharePoint.
2. Помага ви да брандирате работното пространство на вашия екип или компания, така че всичко да изглежда еднакво.
3. Сайтът Hub ви позволява да внесете последователност в структурата на сайта и навигацията.
4. Достъп до цялото съдържание, свързано с вашия проект или задача, като други сайтове, новини, предложения за съобщения и т.н.

Основни елементи на сайта на центъра

Ако искате да създадете отзивчив и продуктивен интранет за вашия екип, проект или бизнес, включете следните елементи във вашия хъб сайт:

1. Комуникативна начална страница, захранваща новини, актуализации и статус на проекта от цялата работа, която вършите вие ​​или вашият екип. Това може да бъде пространство в сайта на центъра или свързан сайт за комуникация на цялостния интранет.
2. Трябва също да има раздел със съдържание, където вие и членовете на вашия екип можете да получите достъп до файлове, свързани с проекти, фактури, разписания, протоколи от срещи, дневен ред на срещите, списъци със задачи, мултимедия и т.н.
3. Трябва също да помислите за добавяне на дейности към вашия хъб сайт, като връзки към предстояща екипна среща, отчети за разходите, система за проследяване на времето и т.н.
4. Раздел за сътрудничество, където членовете на екипа могат да обсъждат многоролеви задачи, да разрешават грешки и да предават съдържание за редактиране или одобрение.

Свързани: Как да използвате Google Jamboard за визуално сътрудничество отвсякъде

Екипен сайт на SharePoint: Обяснено

Екипният сайт ви помага да свържете членовете на вашия екип за съвместна работа в продуктивна среда. Това е интранет сайтът, където ресурсите на вашата компания или екип създават или разработват услуги, продукти или съдържание. Също така бихте искали да създадете екипен сайт, за да позволите на членовете на вашия екип да планират събитие, да проследяват статусите на проекта, да обсъждат резултатите от проекта и да обменят идеи.

Всички членове на а Екипен сайт на SharePoint притежават разрешение за създаване или редактиране на съдържание. Следователно членовете на екипа на конкретен проект могат да работят върху резултатите от проекта в реално време. Тъй като ресурсите в дадена задача изпълняват своите собствени задачи едновременно, тесните места в проекта намаляват значително.

Общ преглед на услугите на екипния сайт са:

1. Бъдете в течение на задачите си, зависимостите на задачите и актуализациите на проекта.
2. Създавайте, редактирайте, организирайте и съвместно разработвайте споделени резултати от проекти като уеб активи, съдържание или приложения.
3. Получете достъп до екипни ресурси и приложения от вашия абонамент за Microsoft 365.

Основни характеристики на сайта на екипа

Въпреки че сайтът на екипа в крайна сметка се свързва със сайта на центъра, има фундаментални различия в очакванията и управлението на потребителите. Следните са присъщи характеристики на екипния сайт:

1. Сътрудничеството е основната характеристика на екипния сайт. Можете да създавате различни екипни сайтове за различни проекти. След това качете ресурси на проекта, файлове, насоки на този сайт и ги оставете отворени за всички членове.
2. Всички потребители на екипен сайт са автори на съдържание. Тази функция гарантира, че ресурсите на проекта имат достъп до достатъчно разрешение за отговорна промяна на актива. За осигуряване на качество и съответствие, администраторите могат да одитират регистрационните файлове на дейността.
3. Членовете на екипа определят функцията за управление на сайта на екипа. Членовете трябва да изберат практики и политики на сайта, за да прегърнат философията Getting Things Done.
4. Интегрирайте се с приложения на Microsoft 365 като Outlook, Teams, To Do, Lists, Excel и т.н., за производителност и ефективност в задачите на проекта.

Комуникационен сайт на SharePoint: Обяснено

Комуникационният сайт ви позволява да споделите история с членове на екипа, външни сътрудници или клиенти. Можете да демонстрирате екипни събития, цели, постижения, важни етапи, без да давате права за редактиране на публиката. В сравнение с екипните сайтове, в комуникационните сайтове има по-малко автори на съдържание.

Можете да информирате потребителите на сайта за предстоящи събития и промени, така че потребителите да останат ангажирани с вашите работни или проектни задачи. SharePoint ви позволява да проектирате вашия комуникационен сайт по такъв начин, че потреблението на съдържание да стане без усилие и ефективно във времето.

Следните услуги обобщават ефективно комуникационните сайтове:

1. Показвайте новини и актуализации във визуален формат, който привлича читателите.
2. Уведомете вътрешните и външните потребители за услугите/продуктите, които предлагате.
3. Излагайте професионално отзиви на клиенти и казуси.
4. Свържете марката си с външната аудитория сигурно и без допълнителни разходи.

Основни характеристики на комуникационния сайт

Комуникационен сайт също е част от сайта на центъра. Следните характеристики и елементи отличават сайта за комуникация от сайта на екипа или сайта на центъра:

1. Навигационните страници на комуникационен сайт насочват читателя към конкретно съдържание, като предоставят бутони за заглавки или фрагменти от съдържание.
2. Страницата на местоназначението е крайната точка, където потребителите намират съдържанието, което търсят. Тази страница в идеалния случай трябва да хоства съдържание за изтегляне, четене или печат. Страницата на местоназначението трябва също да предоставя лента за търсене за ефективно извличане на съдържание.
3. Комуникационните сайтове от тематичен тип предлагат идеалната структура за новини, актуализации и събития.
4. Комуникационните сайтове тип витрина са подходящи, ако искате да покажете изображения или видеоклипове на вашия екип, продукт и услуги.
5. Политиките на сайта гарантират последователност и ефективност на UI/UX управление на съдържанието.

Започнете с ефективно екипно сътрудничество

Сега трябва да можете да проектирате свой собствен център на SharePoint, екипен сайт и комуникационен сайт, за да улесните екипното сътрудничество в реално време, продуктивната работа и сигурното споделяне на файлове. Приложението SharePoint на абонамента за Microsoft 365 също хоства редица шаблони на сайтове, които можете да използвате незабавно, като редактирате няколко елемента.

Можете да започнете от основите на Microsoft SharePoint, ако сте нов потребител на тази мощна платформа за управление на съдържание и сътрудничество.

Какво е Microsoft SharePoint? 4 Характеристики и предимства от използването му

Microsoft SharePoint е инструмент за сътрудничество и управление на файлове, който помага на вашата професионална и лична производителност. Ето какво трябва да знаете!

Прочетете Следващото

За автора