6 бизнес документа, които можете лесно да създавате с Canva

Независимо дали сте самостоятелен предприемач в самото начало на вашето бизнес пътуване, или по-утвърден бизнес, търсещ за да подреди вашата марка, Canva разполага с инструментите, от които се нуждаете, за да трансформирате напълно вашата бизнес документация.

Как да използвате Canva за вашия бизнес

Canva се доказа като много универсален инструмент за фирми от всякакъв размер. Освен че е чудесен за графики в социалните медии, както и планиране на съдържание, той включва и редица други много полезни шаблони.

Независимо дали сте самостоятелен предприемач, фрийлансър, разрастващ се малък бизнес или нововъзникващ мащабен бизнес, в софтуера Canva има по нещо за всеки. Ето само шест бизнес документа, които можете да създадете в Canva.

1. Презентации

Canva е страхотна алтернатива на Google Slides и Microsoft PowerPoint. Има буквално стотици различни шаблони за многостранични презентации, от които да избирате, включително фирмени презентации, презентации, търговски презентации, маркетингови презентации и дори пътна карта презентации.

След като намерите дизайн, който харесвате, можете да го персонализирате със собствен текст и да промените цветовете на всички елементи, които не пасват на вашата бизнес марка. Когато сте готови да представите готовата си презентация, можете да го направите от самата Canva или да изтеглите презентацията си като PDF. Ако трябва да изпратите презентацията си на някой друг, има дори опция да споделите директна връзка към Canva.

След като намерите шаблон за презентация, който ви харесва, си струва да го персонализирате и след това да го запазите като шаблон, който да използвате в бъдеще. По този начин всичките ви бизнес презентации ще останат на марката и няма да е необходимо да прекарвате време в редактиране на нов шаблон.

2. Продължи

С толкова голяма конкуренция на пазара на труда в наши дни, автобиографията ви трябва да се откроява от вашите конкуренти и какъв по-добър начин да направите това от това да я подобрите малко в Canva.

Още веднъж Canva е предварително заредена с безброй шаблони за автобиография, което улеснява копирането и поставянето на съществуващата ви информация за автобиографията в по-привлекателно оформление. Променете цветовете на автобиографията си, добавете текстови елементи, използвайте графики или дори превърнете цялата информация за автобиографията си в инфографика. Canva ви дава свободата да позволите на вашата личност да блесне – каквото и да изглежда това за вас.

След като приключите с редактирането на новата си автобиография, можете лесно да я изтеглите в различни различни формати, включително като PDF, JPEG или PNG. Всеки път, когато трябва да актуализирате автобиографията си, просто влезте отново в Canva и направете всички изменения, ако е необходимо.

3. бланка

Наличието на собствена бланка с марка може да помогне на бизнеса ви да изглежда и да се чувства по-професионално. Независимо дали сте корпоративен бизнес или творец, има много различни шаблони за бланки, от които да избирате.

За да добавите логото си към дизайна си, просто го качете в Canva и след това го плъзнете и пуснете там, където ви е необходимо. Ако логото ви вече не е PNG с прозрачен фон, тогава Canva има полезен инструмент за премахване на фон, който ще го направи вместо вас.

Поиграйте се с различни графични елементи, за да направите бланката си уникална за вашия бизнес, и променете съществуващите цветове, за да сте сигурни, че отговарят на вашата марка. Canva улеснява добавянето на текста на вашето писмо към вашия дизайн или като алтернатива можете да оставите тялото на писмото празно и да отпечатате бланки за използване в собствения си офис принтер.

4. Визитки

Отминаха дните, когато трябваше да наемете графичен дизайнер, за да създадете вашите визитни картички. С Canva всеки може да избере дизайн, който харесва, и да редактира шаблона, за да създаде свой собствен уникален дизайн.

Много от шаблоните за визитки на Canva са двустранни, така че всичко, което трябва да направите, е да добавите своя собствена информация и да ги направите лични за вас и вашия бизнес. Поставете логото си, добавете дръжките си за социални медии и персонализирайте шрифта си. След като сте доволни от дизайна си, можете да го изтеглите като PDF, за да споделите с избраните от вас принтери или да отпечатате визитните си картички от самата Canva.

Ако решите да отпечатате визитните си картички на друго място, можете да изберете „добавяне на белези за изрязване и кървене“ към вашия дизайн и да преоразмерите дизайна си, ако е необходимо.

5. Предложения

Никой не иска да чете скучно предложение. Благодарение на Canva, вече няма да им се налага. Направете предложенията си да се открояват, като ги оживите с дизайнерските елементи на Canva.

Разгледайте някои от многото шаблони за предложения, които вече са в Canva, или опитайте да проектирате свой собствен от нулата. Добавяйте без усилие страници, премахвайте страници и редактирайте страници, докато предложението ви отговаря на нуждите ви, и след това го изтеглете, за да споделите с клиентите си.

Canva също така ви дава възможност да представите предложението си като презентация или да го споделите директно чрез връзка, което е полезно, ако крайният размер на файла е твърде голям за изпращане по имейл.

6. Фактури

И накрая, Canva също е страхотен инструмент, ако редовно изпращате бизнес фактури. С Canva можете създайте зашеметяваща фактура документ за секунди.

Както при всички други бизнес документи, изброени по-горе, Canva доставя десетки предварително проектирани шаблони за фактури, които покриват всякакви бизнес ниши от финанси и право до творчески изкуства.

Добавете свое собствено лого, коригирайте цветовете на шаблона, за да отговарят на вашата марка, редактирайте това, от което се нуждаете, и след това добавете вашите фигури. Когато приключите, изтеглете готовата си фактура като PDF, PNG или JPEG, за да отпечатате или изпратите цифрово до клиентите си.

Създаване на повече от просто бизнес документи с Canva

Въпреки че Canva е изключително удобен инструмент за бизнеса, той е идеален и за всеки, който иска да стане малко по-креативен. Освен всичко друго, Canva улеснява създаването на стикери, фотокниги и поздравителни картички, както и плакати, графики за социални медии, истории в Instagram и дори видео съобщения.

Независимо дали сте нов в дизайна или опитен професионалист, в платформата Canva има по нещо за всеки.

Как да създадете фотокнига с Canva: Ръководство стъпка по стъпка

С Canva можете да създавате цифрови и физически фотоалбуми. Ще ви покажем как.

Прочетете Следващото

За автора