Когато вашите текстови данни са дълги, те могат да изглеждат непълни, освен ако не увиете текста си в Microsoft Excel. Функцията „Обвиване на текст“ позволява съдържанието на клетката да се показва на няколко реда, така че съдържанието да е лесно за преглед с един поглед. Въпреки че няма промяна в съдържанието на клетката, електронната таблица изглежда спретнато и професионално.
Ако се чудите как да увиете текст в Excel, ето четирите най-добри начина. Нека да разгледаме всеки един от тях.
Увийте текст в Excel с помощта на клавишната комбинация
Най-бързият начин за обвиване на текст в Microsoft Excel е с помощта на клавишната комбинация. Невероятно полезно за обвиване на текст една клетка в даден момент, ето вижте как бързо да увиете текст в Excel.
- Изберете клетките, върху които искате да приложите Wrap text.
- Натиснете Alt + H + W.
- За да обвиете целия текст в електронна таблица, можете да изберете цялата електронна таблица, като щракнете CTRL + A и натиснете клавишната комбинация.
Обвиване на текст в Excel с помощта на опцията Обвиване на текст
Най-разпространеният и лесен начин за обвиване на текст в Excel е като използвате опцията Wrap Text. Сега, ако се чудите къде е обвиването на текст в Excel, ще го намерите в командите на лентата на У дома раздел.
СВЪРЗАНИ: Как да премахнете интервали в Excel
- Изберете диапазона от клетки, към които искате да приложите обвиващ текст.
- Отидете до У дома раздела и Подравняване раздел.
- Натисни Обвиване на текст заповядайте да намерите и сте готови!
Увийте текст в Excel, като използвате диалоговия прозорец Форматиране на клетки
Диалоговият прозорец за форматиране на клетки има всички опции за форматиране, които трябва да приложите към клетка или диапазон от клетки в Excel. Ето как да обвиете текст с помощта на диалоговия прозорец за форматиране на клетки.
- Изберете диапазона от клетки и щракнете с десния бутон.
- Кликнете върху Форматиране на клетки от падащото меню. Можете също да използвате CTRL + 1 клавишна комбинация.
- Отидете до Подравняване раздел, проверете Обвиване на текст опция в Контрол на текста раздел.
- Натиснете Добре.
Увийте текст в Excel чрез автоматично регулиране на височината на реда и ширината на колоната
Когато височината на вашия ред не се регулира, за да пасне автоматично на целия ви текст, можете да увиете текст, като щракнете ръчно и коригирате реда, за да пасне на височината. Въпреки това, има по-лесен начин да го направите. Ето един поглед как да увиете текст в Excel чрез автоматично регулиране на височините на редовете и колоните на вашите клетки.
СВЪРЗАНИ: Най-добрите онлайн курсове за овладяване на Advanced Excel
- Отидете до У дома раздел.
- Изберете Форматиране опция под клетки раздел.
- Изберете Автоматично побиране на височината на реда и Автоматично побиране на ширината на колоната от падащото меню.
Премахването на форматирането на обвив текст също е лесно
Сега, когато знаете как да обвивате текст в Excel, вие също трябва да сте в крак с това как да премахнете форматирането на текста за обвиване. За да отмените пренасянето на текст, можете да натиснете Обвиване на текст команда на Подравняване раздел в раздела Начало и ще сте готови.
Можете също да натиснете клавишните комбинации Alt + H + W за да отмените обвиването на текст, което сте направили. Всъщност, като използвате същите команди, които сте използвали за обвиване на текст, можете да премахнете форматирането.
Увиването на текст е добра идея
Когато обвивате текст, като използвате някой от трите начина, споменати по-горе, вие улеснявате прегледа на всички данни в клетка. Това добавя ниво на удобство и производителност към вашите работни дни.
Освен това, опаковането на текст в Excel прави вашите електронни таблици да изглеждат добре форматирани и професионални. Увитата текстова клетка също се разширява, докато пишете в нея, така че винаги ще побира всичко, което пишете.
Ако не искате клетките ви да се редактират, можете да ги заключите в Excel. Ето как.
Прочетете Следващото
- Производителност
- Съвети за Microsoft Office
- Microsoft Excel
- Съвети за електронни таблици
Гарги е писател, разказвач и изследовател. Тя е специализирана в писането на завладяващо съдържание за всички неща в Интернет за клиенти от различни страни и индустрии. Тя е следдипломна квалификация по литература с диплома по редактиране и издателство. Извън работата тя е домакин на TEDx предавания и литературни фестивали. В идеалния свят тя винаги е на една минута от пътуването към планината.
Абонирайте се за нашия бюлетин
Присъединете се към нашия бюлетин за технически съвети, ревюта, безплатни електронни книги и ексклузивни оферти!
Щракнете тук, за да се абонирате
