Как да използвате Immersive Reader в Outlook, за да четете и пишете по-добри имейли

Microsoft Outlook ви предоставя множество функции за персонализиране, така че да можете да четете и пишете имейли по начин, който ви подхожда най-добре. Един от тях е Immersive Reader. Работи както в Outlook в мрежата, така и в настолното приложение и е идеален за хора, които искат малко повече гъвкавост при писане на имейли.

Хората, които имат дисграфия или дислексия, определено ще се възползват от използването на Immersive Reader, тъй като ви позволява наистина да разбиете текста и да го видите отблизо.

Какво е потапящ четец в Microsoft Outlook?

Immersive Reader е един от няколкото инструменти за обучение на Microsoft, които са предназначени да опростят изучаването на имейли, документи и друг текст. Предлага се с Outlook, Phrase и Microsoft OneNote.

Immersive Reader улеснява потребителите да персонализират текста, както намерят за добре. Така че, ако пишете или четете имейл на по-малък екран. Можете да използвате Immersive Reader, за да регулирате размера на шрифта и разстоянието според вашите нужди.

Много е адаптивно, но трябва да знаете, че наличността варира в зависимост от приложението, устройството и версията.

• Майкрософт Уърд: Windows, Mac, iOS, iPad, Office 365.
• Microsoft Outlook: Настолни и онлайн приложения.
• Една бележка: Office 365, настолен компютър, Mac, iOS и iPad.

Свързано: Трикове за защита на имейла си в Outlook и акаунтите в Microsoft

Как да активирате Immersive Reader

Има няколко начина за активиране на Immersive Reader в Microsoft Outlook. Ако използвате настолната версия, просто отидете на Преглед в горната лента, след което щракнете върху Потапящ четец.

Ако използвате уеб версията на Microsoft Outlook, просто щракнете с десния бутон върху всеки имейл, след което задръжте курсора на мишката върху Преглед, и изберете Показване в Immersive Reader.

След като активирате Immersive Reader, размерът на шрифта и разстоянието ще се увеличат. Текстът също ще бъде центриран, както е показано по-долу.

Свързано: Outlook срещу Имейл: Коя имейл услуга е по-добра?

Как да увеличите максимално изживяването си с имейл с потапящ четец

Immersive Reader не е само за хора, които изпитват затруднения при четене на имейли или страдат от затруднения в ученето. Има много начини, по които Immersive Reader може да помогне за подобряване на вашето имейл изживяване.

Идеален за четене или писане на по-дълги имейли

Ако някога ви се е налагало да пишете дълги имейли, независимо дали за работа или за обучение, вече можете да видите колко полезен може да бъде потапящият читател. Не е нужно да присвивате или да заравяте лицето си в екрана, за да прочетете малките редове текст.

Второ, Immersive Reader може да помогне за намаляване на умората на очите. Вместо да се налага да премествате очите си през редове текст (което може да бъде доста уморително), текстът е оправдан, което прави четенето също по-ефективно.

Свързано: Защо Outlook не получава имейли? Топ корекции, които да опитате

Текстът също е оправдан, вместо да е подравнен с текста, така че очите ви да не се уморяват толкова, колкото преминавате от един ред към друг. Не изглежда много за повечето хора, но мощните потребители на имейли ще оценят много лекотата, с която могат да четат по-дълги имейли с Immersive Reader.

Ето как се появява по-дълъг имейл в настолната версия на Microsoft Outlook:

Текстът е разхвърлян и труден за четене. Но с Immersive Reader става по-чисто, по-подредено и много по-лесно за преминаване, както е показано по-долу:

Персонализирайте текста на имейла според вашите нужди

Най-добрият начин да използвате Immersive Reader е да го персонализирате според вашите собствени изисквания. Както настолното приложение, така и уеб версията на Outlook поддържат персонализиране за Immersive Reader.

Настолното приложение ви позволява да персонализирате следното от горната лента:

• Ширина на колоната: ви позволява да промените дължината на всеки ред.
• Цвят на страницата: ви позволява да зададете цвят на фона по подразбиране, така че да можете да четете, без да се притеснявате от напрежението на очите.
• Линия фокус: затъмнява цялата страница, за да се отървете от разсейването, като се фокусира върху един, три или пет реда. Можете да използвате клавишите със стрелки, за да се движите нагоре или надолу.
• Разстояние между текста: ви позволява да персонализирате разстоянието, което се появява между думите и редовете.
• срички: добавя прекъсване между сричките.

Прочетете имейлите си на глас

Не искате да четете всеки ред от дълъг имейл? Няма проблем! Immersive Reader също има a Чети на глас опция (само в горната лента), която можете да използвате, за да накарате Outlook да чете вашите имейли вместо вас.

Позволява ви да регулирате скоростта на четене, както и да избирате от три различни гласа за четене.

Извлечете максимума от имейлите си с потапящ четец

Immersive Reader първоначално е проектиран за използване в класни стаи и е широко използван в други приложения на Microsoft, особено Word и Phrase. С Outlook Microsoft улеснява опитните потребители да четат и пишат имейли при собствени условия.

Тъй като светът се движи към по-разнообразно и приобщаващо бъдеще, важно е да подобрите достъпността във всяко писане, включително имейли и документация. Това ще направи работното място по-привлекателно и ще повиши морала навсякъде.

3 Достъпни съвета за писане за офиса

Направете работното си място по-достъпно с тези удобни съвети за писане.

Прочетете Следващото

За автора