5 най-добри бизнес приложения за Windows 10

Времената на фактуриране на хартия и на преводач отдавна са отминали. Всичко вече се прави чрез приложения и макар че те могат да направят вас и вашия екип по-ефективни, те също могат да ви спестят много време. Но с толкова много, кои приложения си струват времето?

Съставихме обширен списък от приложения, които могат да ви помогнат да управлявате вашите фактури на едно място, да предложим отдалечен клиент поддръжка, превод на документ, който сте получили от чужбина, архивиране на вашите данни или рационализиране на вътрешния бизнес комуникация.

С Invoice 360 ​​собствениците на фирми могат да създават и управляват всичките си фактури на едно място. Те могат да добавят нови клиенти, да добавят нови артикули към инвентара си и да задават цена за всеки артикул по всяко време и може също да се обърне към всички фактури, които са генерирали в миналото в секцията за история на приложението Invoice 360.

Всичко това се прави чрез прост интерфейс "Карти и хартия", където картите, съдържащи информацията за вашия списък с клиенти, артикули от инвентара, и цените се намират вляво. В същото време, хартията, разположена в десния панел, се отнася до действителната фактура, която можете ефективно да създадете, като се позовавате на данните на картата вляво.

СВЪРЗАНИ: Най-добрите безплатни приложения за фактури за служители на свободна практика и собственици на малък бизнес

За да управлявате вашите поръчки, приложението предлага два различни изгледа; Портрет и Пейзаж. Изберете гледката, която ви подхожда най-добре. След като създадете вашите фактури, можете да ги отпечатате, да ги споделите като pdf или да изпратите меко копие по имейл.

Когато докоснете трите хоризонтални линии в горната част на лявата си странична лента, ще видите няколко опции за добавяне и премахване на информация от вашите карти. Въпреки че можете да промените информацията за инвентара в секцията Инвентаризация, областта Клиент ви позволява да добавяте или променяте подробности за нови или съществуващи клиенти.

По същия начин можете да изберете шаблон за фактура или да промените информацията за вашата компания майка в Настройки. По подразбиране опциите за оферта и оценка са изключени, но можете да ги включите в настройките. Приложението е безплатно за изтегляне и предлага покупки в приложението.

Изтегли:Фактура 360 за Windows (Налични са безплатни покупки в приложението)

TeamViewer е друго полезно приложение за Windows за компании, базирани на услуги, които предоставят техническа поддръжка на своите клиенти. Ако потребителят не може да реши сериозен проблем с услуга, като следва текстовите инструкции, предоставени от поддръжката на клиенти, TeamViewer е фантастична алтернатива.

Вашият клиент може да сподели своя ID и парола с вашия екип за поддръжка на клиенти, така че вашият екип да може свържете дистанционно с компютъра си и проверете проблема по-задълбочено и го отстранете веднага щом възможен. Приложението е доста безопасно за използване и връзката е сигурна.

Независимо от това, като клиент, трябва да се уверите, че лицето, на което давате достъп, принадлежи на легитимен компания и не трябва да се отдалечавате от компютъра си, докато те отстраняват проблема в техния сервиз.

Разгледайте ценообразуване за абонамент за единичен, многопотребителски и за екипи на Team Viewer.

Изтегли: TeamViewer за Windows (Безплатно, платено)

3. Т-преводач

Без екип от преводачи никой международен бизнес не може да устои. Ако не можете да си позволите да наемете преводач за вашия екип за поддръжка на клиенти или управление на продажбите, можете да използвате приложения за преводач на Windows. И T-Translator е сред най-популярните избори.

Приложението предлага превод на текст на над 89 различни езика и вашите мениджъри могат да използват предварително зареден речник, за да търсите превода за всичко от една дума до дълга фраза. В допълнение към текстовия превод, приложението позволява на потребителите да говорят текста и да получат превода. Въпреки това, преводът, базиран на гласово разпознаване, е достъпен само на 21 езика.

Освен това всяка информация, която превеждате в приложението, независимо дали е устна или писмена, се запазва в историята на приложението и можете да маркирате основни документи за справка в бъдеще. Като допълнително подобрява комуникацията ви, приложението ви позволява да споделяте преведения текст чрез имейл, SMS и социални мрежи. Интерфейсът на приложението е доста лесен за използване и може да бъде адаптиран в рамките на няколко дни.

Използването на приложението е безплатно, така че няма да ви струва нито стотинка, ако целият ви персонал започне да го използва. Така че, ако мислите да разширите бизнеса си през границата, оставете T-Translator да ви помогне.

Изтегли:T-преводач за Windows (Безплатно)

Вътрешен инструмент за комуникация е необходим за гладкото функциониране на всеки бизнес. Въпреки че има много опции за избор, Slack е един от най-добрите. Това е единственият инструмент, от който се нуждаете, за да позволите на членовете на вашия екип да общуват помежду си ефективно.

Докато вашите мениджъри могат да създават частни групи за чат, за да обработват конкретни проекти, те също могат да настроят отделни канали за всеки отдел. Сътрудничеството между отделите може да се случи незабавно в отделни стаи и едно търсене може да доведе всеки до човека, когото търси във вашата компания.

СВЪРЗАНИ: Какво е Slack и как работи?

Освен това, удобният инструмент за търсене позволява на членовете на екипа да намерят конкретна информация в чат един на един, в частна група или в цялата компания. Изпращането на покана по имейл е всичко, което трябва да направите, когато приемате нови служители. Отнема им само няколко минути, за да се установят.

Като такъв, ако все още използвате имейл за комуникация, трябва да преминете към Slack. Използването на Slack ще рационализира работния процес на целия ви екип. Вижте цените за Slack's Pro, Business+ и Enterprise Grid на Ценовата страница на Slack.

Изтегли: Slack за Windows (платено)

Трябва да имате резервно копие на вашите поверителни данни в случай на бедствие, като например атака на ransomware на вашите компютри или умен хакер, проникващ във вашата мрежа. Ако загубите тези данни, губите целия си бизнес. В такъв случай имате нужда от услуга за архивиране, на която можете да разчитате, за да извлечете данни, за да си стъпите на крака.

IDrive е предпочитан избор както за физически лица, така и за фирми по целия свят. Можете да използвате услугата за архивиране на целия си парк от компютри, където файловете и папките се синхронизират в реално време и като съхранявате близо 30 предишни версии на вашите данни, можете да се върнете толкова назад, колкото като. 256-битовото AES криптиране гарантира вашата поверителност и сигурност.

СВЪРЗАНИ: Най-добрият софтуер за архивиране за Windows

IDrive архивира вашите данни, докато ги променяте, и можете също да възстановите файлове, които сте изтрили през месеца. Ако излагате на риск сигурността на вашата компания, без да архивирате данните си, проверете IDrive.

Безплатно IDrive предлага 5 GB резервно хранилище, а цените за лични, екипни и бизнес планове на IDrive можете да намерите на Ценовата страница на IDrive.

Изтегли: IDrive за Windows (Безплатно, платено)

Повишете нивото на бизнеса си с тези приложения за Windows

Надяваме се, че приложенията в списъка ще опростят вашите бизнес процеси. Те ще направят вас и вашия екип по-ефективни, както и ще подобрят сигурността на вашия бизнес. И ако всички ваши служители работят дистанционно, не забравяйте да прочетете за най-добрия начин да се справите с вашия екип за работа от дома.

10-те най-добри съвета за ефективно управление на отдалечен екип

Трудно ли ви е да управлявате екип, работещ от разстояние? Опитайте тези най-добри съвети за организирано дистанционно управление на екип.

Прочетете Следващото

За автора