7-те най-добри приложения за производителност за поддръжка на вашия отдалечен екип

Много екипи остават 100% отдалечени или се възползват от хибридната работа. Без значение къде попада вашият екип, технологията е тук, за да подкрепи вас и вашия екип, докато изпълнявате работата извън офиса.

Отдалечената работа е пълна с предизвикателства, включително загубата на сътрудничество лице в лице и разсейването на дома. Психичното здраве на служителя може дори да бъде засегнато, когато свикнат с новия си домашен офис.

Като лидер от вас зависи да подкрепите екипа си през това време, за да могат да продължат да вършат най-добрата си работа. Тези седем приложения за производителност могат да помогнат.

1. Увеличаване

За отдалечените екипи телеконферентните връзки вече са начин на живот. Zoom предлага всичко необходимо, за да общувате с екипа си, включително видео срещи, чат, обаждания и др.

Zoom е лесен за използване и разполага с прост потребителски интерфейс, който води до минимална крива на обучение. Членовете на екипа могат да се присъединят или да създават нови срещи направо от своите мобилни устройства или настолни компютри.

Zoom също се интегрира със съществуващия ви софтуер за календар, за да гарантира, че вие ​​или вашият екип никога не пропускате важна среща. А със стабилни функции за сигурност можете да се доверите на Zoom да защити критичната информация за вашия клиент или клиент.

Изтегли: Увеличете за Android | iOS | macOS | Windows (Безплатно за изтегляне, налични са платени опции)

2. Спокоен

Благосъстоянието на вашия екип е от решаващо значение за тяхната работа. И независимо къде е офисът им, работата понякога може да бъде стресираща. Ваша отговорност е да предоставите на екипа си инструментите, от които се нуждаят, за да се справят със стреса по конструктивен начин. Спокойствието може да помогне.

Calm е приложение, което използва инструменти като дихателни упражнения, ръководена медитация, упражнения за разтягане и много други. Освен това е наличен в движение.

Спокойствието е идеалният начин вашите служители да правят по-внимателни почивки, да спят по-добре и да научат техники за преминаване през изгаряне. Бизнес планове и ценообразуване също са достъпни за организации, които искат да предложат Calm на своите служители.

Изтегли: Спокойно за Android | iOS (Безплатно за изтегляне, налични са платени опции)

3. Spotify

Няма нищо повече от плавна акустика на кафене в натоварена понеделнична сутрин. Какъвто и тип музика да кара вашия екип да се почувства, че може да завладее света, Spotify го има.

Spotify е приложение за стрийминг на музика, което включва милиони песни и подкасти, за да се насладите. Изберете от хиляди плейлисти, както и внимателно подбрани Плейлист за работа от дома направено от Spotify.

Служителите могат да търсят песен, която ги вдъхновява или дори да пуснат лек дъжд, докато се фокусират върху своите проекти. Музиката е известна на повишаване на производителността, след всичко.

Изтегли: Spotify за Android | iOS | macOS | Windows (Безплатно за изтегляне, налични са платени опции)

4. Отпуснат

Вашият екип се нуждае от хъб, който могат да използват, за да общуват, да задават въпроси и да споделят прозрения с останалата част от екипа ви. Slack е водещо приложение за производителност, идеално за това.

Използвайки Отпуснат, вашият екип може да чати, да изпраща видео съобщения, да обмисля идеи, да използва интеграции като Google Calendar и други, всичко това в едно лесно за използване приложение. Освен това, със Slack, достъпен на всички устройства, те могат да завършат работата си отвсякъде.

Slack може на практика да замени имейла, повишавайки производителността на вашия екип. Освен това може да помогне на вас и вашия екип да се организирате по-добре, така че да можете да се съсредоточите върху завършването на работата, а не върху търсенето на информация.

Изтегли: Slack за Android | iOS | macOS | Windows (Безплатно за изтегляне, налични са платени опции)

5. Студена пуйка

Разсейването е истинско у дома. И макар че не можете непременно да перете прането на екипа си, можете да им дадете блокер за разсейване, който могат да използват, докато са онлайн. Cold Turkey е приложение за блокиране на разсейване, което позволява на вашия екип да блокира уебсайтове, игри и приложения, които застрашават времето им.

Нека бъдем истински – изкушаващо е да превъртите любимите си акаунти в социалните медии или да посетите Amazon, за да закупите нещо от нашия списък с желания, когато са само на едно щракване разстояние. Cold Turkey ви позволява да блокирате тези уебсайтове, за да можете да се съсредоточите върху работата си.

Можете да изберете да блокирате уебсайтове и приложения за определен период от време и дори да изисквате рестартиране на компютъра, за да ги отключите. Колкото и здраво да искате да блокирате, Студената Турция изпълнява.

Изтегли: Студена пуйка за macOS | Windows (Безплатно за изтегляне, налични са платени опции)

6. Прибиране на реколтата

Къде прекарват времето си членовете на вашия екип? Не могат ли да стигнат до важните ви проекти, защото сте насрочили твърде много срещи? Нямат ли достатъчно време през деня си, за да изпълнят поставените им задачи?

Приложение за проследяване на времето като Harvest може да ви помогне да разкриете отговорите на тези и други въпроси. Harvest позволява на служителите да проследяват времето, което прекарват в конкретни проекти, само с едно щракване или докосване.

Можете да използвате инструмента за генериране на отчети, за да видите къде служителите се нуждаят от повече време или какво може да бъде елиминирано, за да оптимизирате по-добре наличното време. Можете също да използвате информацията за проследяване на времето, за да генерирате бързо фактури, спестявайки и време.

Изтегли: Проследяване на времето за прибиране на реколтата за Android | iOS | macOS | Windows (Безплатно за изтегляне, налични са платени опции)

7. Google Диск

Това не би бил списък с приложения за производителност без Google Drive. Вашият екип се нуждае от място, където могат лесно да търсят и намират информацията, от която се нуждаят, за да изпълняват ежедневните си задачи. От информация за клиента до бележки от срещи, те ще я намерят в Google Диск.

Google Drive е част от Google Workspace, пакет от приложения за производителност и сътрудничество за екипи от всякакъв размер. Google Drive е създаден за съхранение на файлове за лесен достъп от всяко устройство, независимо дали е телефон или лаптоп.

Освен това Google Drive се интегрира с Google Docs, Google Sheets и Google Slides, така че вашият екип може да създава нови проекти и да си сътрудничи по съществуващи проекти безпроблемно. Това е мощен инструмент, от който всеки отдалечен екип може да се възползва.

Изтегли: Google Диск за Android | iOS | macOS | Windows (Безплатно за изтегляне, налични са платени опции)

Увеличете производителността и благосъстоянието на вашия отдалечен екип с тези приложения

Щастливите екипи са продуктивни екипи. Така че, направете необходимото като лидер на вашия екип, за да им дадете инструментите, от които се нуждаят, за да вършат работата си.

Тези приложения са само началото. Направете бързо търсене онлайн и вижте какво още можете да намерите. Или попитайте екипа си за техните препоръки - те са тези в окопите.

9-те най-добри инструменти за гъвкава производителност за отдалечени и хибридни екипи

Искате да знаете кой гъвкав инструмент за управление на проекти е подходящ за вашия екип? Разберете от този списък с най-добрите инструменти за гъвкава производителност.

Прочетете Следващото

За автора