10 личностни черти, за да станете успешен мениджър на проекти

Мениджърът на проекти не е просто позиция; зад този пост стои човек. Освен различните меки и твърди умения, личностните характеристики на ръководителя на проекти играят ключова роля за успеха им.

Следват някои жизненоважни личностни черти, които ще ви помогнат да станете успешни като мениджър на проекти.

1. Ангажимент за постигане на резултати

За да станете мениджър на проекти, трябва да сте отдадени на работата си, независимо от нейното естество. Това качество е от съществено значение, ако искате да изпитате успех. Отказването никога не е опция за ръководител на проекти. Трябва да се придържате към проекта както в честни, така и в лоши ситуации.

Като ръководител на проекта, мениджърът не трябва да се отклонява от целите си, без значение с колко препятствия е изправен. Също така не забравяйте, че вашите действия трябва да говорят за ангажимента, който имате към проекта.

Трябва да научите повече за Метод за цели и ключови резултати за поставяне на цели и постигането им научно. Този метод разтоварва допълнително натоварване от ума ви, за да можете да вършите безпроблемно техническата работа. Todoist е лесен за използване OKR софтуер за управление на цели и задачи.

2. Проактивен в приемането на предизвикателствата на проекта

Някои хора във всеки екип обичат да поемат инициативата, вместо да чакат другите да ги инструктират. Това са проактивните хора и те са най-добрите претенденти да станат мениджъри на проекти. Всеки проект има нужда от повече инициативни хора в екипа, особено за поста му мениджър.

Проактивният ръководител на проекта ще оцени внимателно задачите по време на всички етапи на проекта. Трябва да сте в състояние да идентифицирате рисковите фактори и да предприемете необходимите мерки, за да предотвратите появата им.

Трябва да сте проактивни, като помолите клиента за съвместно планиране на проекта, преди да продължите със задачите на проекта. Приложения като Google Jamboard или Свободна ръка са инструменти за визуално сътрудничество, които ви позволяват да планирате проекти като разработване на съдържание, разработка на уебсайт/приложение, творческо производство на видео и др.

3. Умения в решаването на проблеми

Имате ли умение да решавате проблеми? Можете да станете известен мениджър на проекти, като използвате това лично качество. Не се учудвайте, когато ви кажем, че всички успешни ръководители на проекти също така ефективно решават проблеми.

Проблемите могат да дойдат под всякаква форма като липса на ресурси, неправилни отчети за състоянието на проекта, пробиви в сигурността при управлението на интелектуални активи и т.н. Трябва да познавате инструмента си за управление на проекти отвътре, за да разрешите подобни проблеми.

Софтуерът за управление на проекти като Smartsheet ви помага със сигурност управление на съдържанието. Той също така ви помага да управлявате база данни с човешки ресурси с техните умения и роли. Ако липсва ресурс за изпълнение на приоритетна задача, можете бързо да намерите алтернативен ресурс и да делегирате задачата.

4. Умения за лидерство и управление на хора

Лидерството е качество, което не се среща при всеки. Това прави човек способен да води отпред. Отговорността на ръководителя на проекта е да води екип към навременно и успешно завършване на проекта. Така че те също трябва да знаят как да насочват екип към постижения.

Някои проекти са дълги и задачите им могат да се повтарят. Това може да демотивира членовете на екипа и да предизвика разочарование у тях.

Можете да използвате Prezi за създавайте смислени презентации относно напредъка на вашия проект, тесните места, разрешаването на проблеми, представянето на екипа и т.н. и ги доставяйте на вашия екип на редовни интервали. Можете също така да планирате срещи в Zoom с членове на екипа, за да организирате дейности за изграждане на екип, сесии с въпроси и отговори или мозъчна атака върху препятствие на проекта.

Колкото повече общувате с екипа си, те ще почувстват, че са оценени. Взаимодействието с масата е важно умение, което ви помага да развивате управлението на хората и лидерските черти.

5. Отворен за обратна връзка и критика

Критиката е неразделна част от всеки проект. Без значение колко усилия влагате в даден проект, критиката непременно идва от вашите клиенти, колеги или ръководители. За да блеснете като ръководител на проекти, трябва да можете да поемате топлината.

Способността да се справя с критиката е решаваща характеристика на мениджъра на проекти. Не трябва да се обиждате или да се отбранявате, когато някой ви критикува. Няма да ви помогне да подобрите ситуацията. Вместо това ги приемайте професионално и отговорете конструктивно. По този начин можете да спрете влошаването на ситуацията.

6. Решаващ при вземането на решения

Тъй като ръководителят на проекта е отговорен за вземането на важни решения, решителността е задължително качество за тях. Тази лична черта ви позволява да вземате навременни и добре информирани решения.

Въпреки че решителността е качество, за което по-малко се говори, невъзможно е да прилагате стратегии и да постигнете целите си, без да сте бързодействащ ръководител на проекти.

Често трябва да вземете строги решения, дори ако те могат да обидят някои от вашите колеги. Тъй като успехът на проекта е единствената ви цел, можете да продължите напред с избора си уверено.

7. Гъвкавост, която е от полза за целите на проекта

Гъвкавостта е личностна черта, която липсва на много съвременни ръководители. Но ако искате да успеете като мениджър на проекти, трябва да притежавате това качество. Никой план за управление на риска не е надежден. Следователно неуспехите и необявените забавяния са реалност.

Следователно ръководителят на проекта трябва да бъде възможно най-гъвкав, за да прави корекции, когато е необходимо.

Проектът може да изисква от вас да работите извънредно или да посещавате срещи с клиенти в нечетни часове. Може да се наложи работа по делегиране на задачи ако някои членове се разболеят или са недостъпни. Мениджърът на проекти, гъвкав по природа, може да се справи с всичко това без проблеми.

8. Честност за избягване на неправилна комуникация

Понякога нещата не вървят според очакванията. След това ръководителят на проекта може да предаде някои неприятни новини на клиентите и съотборниците. Това е моментът, в който честността на ръководителя на проекта става жизненоважна.

Честен човек директно ще сподели обратната връзка или доклада за състоянието на проекта на всеки, който участва. Следователно няма да има шанс за недоразумение.

Честният ръководител на проекти ще бъде ясен в създаването на справедлива политика за екипа. Освен това, когато съотборниците знаят за вашата честност, те могат да ви отворят за проблемите, пред които са изправени.

Ако използвате Asana за управление на проекти, можете да го използвате Универсална функция за отчитане за създаване на табла за управление на отчети за проекта. Споделете интерактивното табло със собственика на проекта или клиента, за да ги информирате за гайките и болтовете на проекта.

9. Пътна карта за визия за бъдещето

Всеки, който иска да достигне върха на успеха в професията си, трябва да бъде визионер. Vision ви позволява да разберете контекста и да погледнете напред, за да визуализирате успеха. По същия начин ръководителят на проекта също трябва да притежава това качество, за да може да види какво предстои.

Докато ръководят проект, тяхната визия им помага да предскажат бъдещето. Също така ви помага да повлияете на всички членове на екипа да се движат в правилната посока. Мениджърът на проекти може успешно да предложи пътна карта на клиентите, за да получи тяхното одобрение.

10. Бъдете позитивни в неблагоприятни ситуации

Вие ли сте човек, който вижда сребро във всичко, дори в нещо, което другите намират за неприятно и невпечатляващо? Можете да се считате за претендент за поста мениджър на проекти.

Силата на позитивността подобрява увереността ви. Освен това ви позволява да станете решаващ проблеми и експерт, който взема решения. Като го комбинирате с визия и ангажираност, със сигурност можете да постигнете някои добри резултати дори в неблагоприятна ситуация.

Като позитивен човек, вие трябва да поддържате положително отношение и хладно мислене, дори когато сте изправени пред страхотно предизвикателство.

Управлявайте проекти с ефективност

Личните качества често определят успеха ви в професионалния ви живот. Ако искате да постигнете успех като мениджър на проекти, трябва да сте обсъдили функциите.

Също така, точността и управлението на времето са решаващи качества на ръководителя на проекти, за да се избегнат забавяния на проекта.

9 причини защо проектите се забавят и как да ги избегнем

Разберете защо вашите проекти могат да се забавят и как можете тактично да ги избегнете.

Прочетете Следващото

За автора