5 твърди и меки умения, които всеки мениджър на проекти трябва да притежава

Мениджърът на проекта е отговорен за успешното изпълнение на проекта и трябва да участва активно във всички етапи на проекта. Трябва да изпълнявате усърдно възложените задължения навреме, за да станете завършен мениджър на проекти.

И за да направите това, трябва да развиете някои твърди и меки умения. Чудили ли сте се някога какви са тези умения? Прочетете, за да научите за уменията, които трябва да имате като ръководител на проекти.

Твърди умения на ръководител на проекти

Твърдите умения се отнасят до уменията, които можете да измервате с помощта на показатели. Някои основни твърди умения за мениджър на проекти са:

1. Организация и делегиране на задачи

Всеки проект включва множество задачи и подзадачи. Като ръководител на проекта, вие трябва да организирате и разпределите задачите между членовете на екипа. Също така трябва да делегирате висящите работи на правилния човек, за да избегнете забавяне на проекта.

Разбира се, можете да потърсите помощ от инструменти за управление на проекти за възлагане и делегиране на задачи. Дори и за това трябва да имате ясна представа за това как работят тези процеси.

Свързани: Най-добрите инструменти и съвети за ефективно делегиране на задачи

2. Необходими технически умения

Няма строго правило за това кои технически умения трябва да развиете, за да станете мениджър на проекти. Това ще зависи от вашата организация и типовете проекти, с които обикновено се занимавате.

Мениджърите на проекти трябва да са технически разбиращи, особено ако работят за технологична компания. Например, ако сте ръководител на проекти в софтуерна компания за управление на обучение, трябва да знаете основите на разработката на софтуер, ако не и учебната програма.

Освен това организациите, които работят по различни научни и инженерни потоци, ще трябва да имат мениджъри на проекти, които могат да управляват специализиран софтуер или оборудване.

3. Управление на бюджета

Бюджетът играе решаваща роля при завършването на проекта. Не е необичайно да разберете за недостиг на бюджет по средата на проект. Това може да причини забавяне на проекта или липса на ресурси.

Само ръководител на проекти, способен да управлява перфектно бюджета, може да помогне на организацията да пропусне подобни проблеми. Тяхна отговорност е да разпределят точно бюджета, където е необходимо, така че проектът да бъде завършен добре под прогнозния бюджет.

В наши дни основното разбиране за бюджета и ръчното разпределение не са достатъчни. Мениджърът на проекти трябва да има солиден опит в електронните таблици, финансите и математиката.

4. Планиран проект

Планиран проект е началната част на проекта. Успехът на даден проект до голяма степен зависи от добре обмисленото планиране. Следователно ръководителят на проекта трябва да има опит в планирането на всеки проект.

Планирането ще включва широкомащабни задачи, като избор на етап, създаване на времева линия, управление на ресурсите, график за срещи, възлагане на задачи и др. Ще включва и задачи на микро ниво, като планиране на всеки ден и делегиране на задачи, ако някой е болен.

Докато правите това, трябва да имате предвид ограниченията. И все пак, трябва да проектирате проекта по начин, който може да постигне целите.

5. Аналитично умение

Като ръководител на проекти трябва да имате аналитични умения, за да се отличите в работата си. Всяка индустрия е станала зависима от данни, особено финансовият и технологичният сектор. Ако сте добри в анализа на данни, можете да използвате таланта си, за да насочите проекта в правилната посока.

Някои често срещани задачи за анализ на данни, които можете да изпълнявате за вашия екип, са представяне на данни, управление на база данни, управление на ресурси, диагностика на проблеми, отчитане и т.н. Ръководителите на проекти с аналитични умения могат да използват данни, за да вземат решение или да проучат възможности.

Меки умения на ръководител на проекти

Много от вашите качества са междуличностни и не могат да бъдат измерими чрез осезаеми показатели. Тези умения са меки умения.

1. Адаптивност

Всеки проект, с който се занимавате, ще бъде различен. Следователно екипите трябва да се адаптират според изискванията на проекта и клиента, за да постигнат това, което искат. Адаптивността е умението, от което една организация се нуждае от мениджър на проекти повече от всеки друг.

Освен това нещата не винаги вървят по план в даден проект. Независимо дали става въпрос за бюджет, ресурси или краен срок, трябва да сте пъргави и гъвкави, за да спасите проектите от излизане от релсов път. Ако можете да направите необходимите промени според ситуацията, вашите съотборници ще получат вдъхновение от вас.

2. Мотивация

Ако сте мениджър на проекти, трябва да притежавате мотивиращи качества, за да вдъхновите вашите съотборници. Особено когато хората работят по дълъг и сложен проект, нормално е понякога да се чувствате демотивирани.

Ръководителят на проекта може да мотивира екип по-добре от всеки друг да положи най-добрите си усилия. Навременното извършване на собствената ви работа е първата стъпка към мотивирането на екип. Освен това можете да бъдете домакин на редовни групови срещи или срещи един на един, за да ги вдъхновите.

3. Управление на конфликти

Конфликтът между съотборниците е неизбежен. Ситуацията може да се влоши, ако хората допринасят от отдалечени места. Като ръководител на проекти трябва да знаете как да управлявате и ограничавате подобни конфликти.

Без значение колко труден е моментът, прилагайте правилните стратегии за управление на конфликти. Познаването на темперамента на вашите съотборници ще ви помогне да решите проблемите.

Никога не се опитвайте да избягвате конфликти, тъй като това може да постави организацията в неудобна ситуация. Обърнете се към тях незабавно, за да намерите решение. Така екипът може да се съсредоточи върху проекта.

Свързани: Какво е конфликт на отдалечена работа? Начини за предотвратяване

4. Комуникация и преговори

Лошата комуникация може да принуди проект да се заблуди. Следователно ръководителите на проекти трябва да гарантират, че цялата комуникация относно проекта е ясна и прозрачна.

Често те са връзката между всички заинтересовани страни по проекта. Ето защо те трябва да общуват открито за даден проект със своите съотборници, ръководство и клиенти.

Комуникацията трябва да бъде честна и ясна. Не трябва да оставя поле за объркване или неразбиране. Като ръководител на проекти, вие също трябва да знаете как да преговаряте с клиенти или колега.

5. Тийм-билдинг

Изграждането на екип е отговорност на ръководител на проекти, който включва множество управленски процеси. Следователно, това е още едно меко умение, което трябва да имате, за да станете мениджър на проекти.

По време на тийм-билдинг за проект мениджърите трябва да имат предвид, че колегите трябва да се доверяват един на друг и да се чувстват щастливи да работят заедно за постигане на обща цел. Освен това те трябва да осигурят перфектна среда за работа в екип.

Топ умения за постигане на успех

Мениджърът на проекти има дълъг списък от отговорности, които трябва да изпълни. Ако сте ръководител на проекти и искате да се справите както с проекта, така и с неговия екип, развиването на горните умения ще ви помогне да извървите дълъг път.

Можете също така да изберете правилния инструмент за управление на проекти за вашия екип.

Асана срещу Понеделник: Изберете идеалния инструмент за управление на проекти

Asana и понеделник са популярни инструменти за управление на проекти, но как се сравняват? Разберете кой е по-добър!

Прочетете Следващото

За автора