5-те най-добри софтуери за адаптиране на служители за нови служители

Новите служители са жизнената сила на всяка организация. Те внасят свежи идеи, нова енергия и ентусиазъм във вашия бизнес. Въпреки това, поддържането им ангажирани и продуктивни е предизвикателство, тъй като те могат бързо да се изгубят в лабиринта от формуляри за човешки ресурси и ръководства за фирмени политики.

В тази статия ще разгледаме някои от най-добрите софтуери за въвеждане на служители, които ще помогнат на новите ви служители бързо да намерят краката си.

Какво представлява софтуерът за въвеждане на служители?

Софтуерът за наемане на служители е централизирана система, която дава възможност на мениджърите по наемане да автоматизират повтарящите се административни задачи, необходими за улесняване на плавен преход за новите наети.

Тези инструменти помагат за рационализиране на процеса на въвеждане чрез премахване на документите, улесняване на комуникацията между работодателя и потенциални служители и проследяване на напредъка на всеки кандидат по време на процеса, като по този начин консолидира всички тези задачи в една унифицирана система.

За работодателите, автоматизиране на тези повтарящи се задачи позволява им да се съсредоточат върху други съществени аспекти на процеса на въвеждане, като същевременно помага на новите служители да станат по-продуктивни по-бързо.

Как могат да помогнат решенията за адаптиране?

Инструментите за включване могат да помогнат по различни начини, включително:

1. Спести време

По време на процеса на адаптиране новите служители изпълняват много задачи, за да започнат успешно работата си. Това включва попълване на документи, получаване на обучение, достигане до HR и други.

Доброто решение за адаптиране на служители ще автоматизира много от тези процеси и ще ви спести време за ежедневни задачи като отпечатване на документи или изпращане на имейли напред и назад. Това улеснява мениджърите да се съсредоточат повече върху ангажирането с нови служители през този важен първи месец на работа, когато те все още търсят съвет и насоки.

2. Увеличете степента на задържане

Като помагат за по-гладък процес на адаптиране, решенията за адаптиране на служителите могат да помогнат за повишаване на процента на задържане на вашата организация. По-вероятно е новите служители да процъфтяват в новите си роли и да останат във вашата организация, когато получат помощта и подкрепата, от която се нуждаят, за да задействат всички цилиндри.

Това важи за всички служители, особено тези на начални позиции, които може да са по-малко запознати с политиката на компанията или необходимите задачи.

3. Увеличете производителността

Новите служители се справят по-бързо, като използват софтуер за въвеждане на служители, което ги прави продуктивни много по-бързо, отколкото ако са оставени да се ориентират във вашите HR файлове и ръководства за обучение.

Това е възможно, защото им е по-лесно достъп до цялата информация и инструменти, от които се нуждаят, на централизирано място. Това им позволява да достигнат максимална производителност за по-кратко време.

4. По-лесно съответствие

Тъй като законите за съответствие се променят редовно, е жизненоважно да сте в крак с най-новите разпоредби за вашето местоположение. Добрият инструмент за адаптиране на служители може да ви улесни при навигацията в сложни изисквания за съответствие като съхранявате всички необходими формуляри на едно място, така че винаги да знаете какво се очаква от вашата компания.

Нещо повече, автоматизираната система за включване намалява рисковете от пропускане на нещо. Имайки предвид всички тези предимства, може да сте на лов за идеалния инструмент за въвеждане на служители за вашата организация. Ето някои цифрови решения, които трябва да разгледате:

5 най-добри софтуерни решения за адаптиране на служители

BambooHR е просто решение всичко в едно за работодатели или HR специалисти, които искат да бъдат по-ефективни и успешни в работата си. Можете да използвате BambooHR, за да намерите бързо кандидати, които са подходящи за вашия екип чрез неговия мощен инструмент за търсене.

Можете също да използвате неговата система за проследяване на кандидати, за да управлявате всяка стъпка от процеса на наемане, от публикуване на свободни работни места до преглед на кандидатури и провеждане на интервюта, всичко това на едно място.

След като наемете правилния кандидат, BambooHR може да ви помогне да съберете данни за служителите като отработени часове, график за отпуск, завършени проекти и т.н., така че да имате всичко на една ръка разстояние, когато дойде време за прегледи на изпълнението или повишава.

Няма повече безкрайни купища папки, HR маса или подреждане на вашата входяща кутия по месеци!

Zenefits е облачно базиран инструмент за адаптиране за всички ваши HR нужди. От управление на записи на служителите и обезщетения до ведомости за заплати и заявления за работа, можете да правите всичко с лекота, когато влизате в Zenefits.

Можете да използвате неговото интуитивно табло за управление, за да намерите бързо всичко, от което се нуждаете за всеки човек във вашата компания – от информацията за контакт и договор до техния график.

Freshteam е HR решение, което ви помага да управлявате целия си процес на наемане от включване до изключване. Той идва с функции, предназначени както за работодатели, така и за служители, така че всеки да може да се наслади на съвместната си работа.

Freshteam предлага лесен начин за проследяване на напредъка на новите служители, изпращане на автоматизирани напомняния и ценни отчети, които ще ви помогнат да разберете как напредват новите ви служители. Можете също да използвате този инструмент, за да общувате с потенциални клиенти, нови служители и да записвате задачи.

Както подсказва името, този инструмент е предназначен предимно за отдалечени екипи. Този инструмент е идеален за организации, които желаят да се разширят извън своите граници, като наемат международни служители без караница.

Можете да използвате Remote, за да свалите цялата тежест на спазването на правилата от ръцете си, като същевременно предоставите на отдалечените служители опростен процес на въвеждане. Можете да използвате тази платформа за управление на заплати, отпуски и други стимули. Remote също така поддържа интеграции с други платформи като BambooHR и Greenshouse.

Sage HR е друго цялостно решение за адаптиране, което ви помага да автоматизирате целия си HR процес. Той идва с функции като заявки за отпуск, одобрения на смени и други.

Sage HR предлага удобен за потребителя интерфейс, който ви позволява да проследявате напредъка на всякакви задачи за включване, без да се налага да преминавате през множество системи. Този инструмент ви предоставя ценни HR анализи, които могат да ви помогнат да предвидите бъдещи нужди и да вземете информирани решения. Той също така поддържа интеграции с инструменти като G Suite, Slack и Zapier.

Софтуерът за въвеждане на служители е чудесен начин да следите всички необходими задачи при наемане на служители.

Тези инструменти могат да помогнат за улесняване на прехода към компания чрез автоматизиране на много процеси с наемане и обучение. С тези продукти служителите ще бъдат по-продуктивни от първия ден, защото имат достъп до цялата информация, от която се нуждаят, за да успеят.

Как да използвате пазара на услуги на LinkedIn за наемане на професионалисти за проекти

Можете да използвате Service Marketplace в LinkedIn, за да наемете професионалисти и фрийлансъри за конкретни проекти. Ето как...

Прочетете Следващото

За автора