Топ 8 екипни Wiki инструменти, които можете да използвате, за да подобрите производителността

Отличен инструмент на Wiki ще измине дълъг път, за да направи вашия екип по-продуктивен. Всъщност думата Wiki произлиза от хавайската дума за „бърз“, което обяснява защо Wikis са предназначени да помагат на дистанционното екипите решават проблемите бързо, споделят информация, позволяват въвеждане на нови служители и предоставят база от знания за клиентите запитвания.

Можете да използвате Wiki инструмент, за да позволите на служителите съвместно да създават, редактират и споделят информация във вашата организация. Така че, ако търсите инструмент на Wiki, който да ви помогне да подобрите разпределената си работна сила, ето осем опции, които да изпробвате.

Tettra е отличен Wiki софтуер, особено ако имате отдалечен екип, който често използва Slack. Той идва с уникална функция, която позволява на потребителите да свързват всяка категория Tettra със съответен канал в Slack. Правейки това, ще сте уверени, че когато някой публикува ново съдържание в Tettra, останалата част от екипа ще получи известие в Slack.

Това не е всичко. Можете също да получите достъп до всеки документ във вашата база знания на Tettra директно от Slack. Можете да предложите директно от Slack нови страници, които да бъдат създадени, ако не се интересувате от това, което съществува в базата знания.

Сред най-добрите отличителни характеристики, които Tettra включва:

• Подробен контрол върху съдържанието. Екипите могат да задават разрешения за документи.
• Възможността за автоматично насочване на въпроси към правилния експерт.
• В висока интеграция със Slack и Microsoft Teams.

Tettra се предлага с ценови планове, които отговарят на всеки бюджет. Можете да изберете безплатния план, въпреки че той има ограничени функции. Можете да изберете основния платен план, наречен Scaling. С Scaling харчите $99/месец за първите 10 потребители.

Като алтернатива можете да изберете план Enterprise, като в този случай ще трябва да се свържете с екипа по продажбите на Tettra, за да получите персонализирана цена.

Slab е друг фантастичен инструмент на Wiki. Този инструмент има доверието на Asana, Vox Media и над 7000 други компании. Slab е отличен за създаване и организиране на съдържание. С възможността за интегриране със Slack, Dropbox, GitHub, Google Docs, Asana и толкова много други сайтове, вие и вашият екип можете да използвате Slab за търсене на съдържание в различни инструменти.

Не само това, но Slab също така организира вашето съдържание по теми, което го прави изключително безпроблемно. Той също така ви предоставя анализи, които да ви помогнат да определите дали вашият екип разбира информацията във вашата база знания.

Някои от основните характеристики на Slab включват:

• Slab има интуитивен интерфейс, който е лесен за навигация и ви позволява удобен достъп до съдържание.
• Той има интеграция с други инструменти за база знания и търси във всеки от тях.
• Организира съдържанието в теми вместо в папки.

Що се отнася до цената, можете да изберете безплатния план, който е добър, но има ограничени функции. Можете също да изберете един от трите налични платени плана. Стартовият план струва $6,67 на потребител всеки месец, или бизнес планът струва $12,50 на потребител месечно. За третия план, план Enterprise, трябва да се свържете с отдела за продажби на Slab за повече подробности.

Когато става въпрос за инструменти на Wiki, Notion е задължителен. Понятието, което се използва от екипи в компании за милиарди долари като IBM, Spotify, Pixar и други, е един от най-добрите инструменти на Wiki на пазара.

Основната характеристика, която отличава Notion от повечето други инструменти на Wiki, е неговият интерфейс за персонализиране. Получавате избор да създавате страници и да вмъквате други страници в тях.

Понятието има впечатляващи жизненоважни характеристики, сред които са:

• Версия на настолно и мобилно приложение, както и уеб клипер.
• Хиляди шаблони, които можете да изберете да персонализирате.
• Повече от 500 вградени приложения като YouTube и Figma вътре, за да направят страниците по-интерактивни.

Notion също има относително разумни цени. Можете да имате безплатната версия, но само ако искате Wiki за лична употреба или Personal Prop Plan за $4 на месец. Все още е за лична употреба, но има допълнителни функции.

Но ако искате да включите екипа си, има екипен план за $8 на потребител месечно и план Enterprise, чиито цени ще получите, когато се свържете с екипа по продажбите на Notion.

Ако сте навън, за да получите работни потоци без код, тогава трябва да опитате Process Street. Тази платформа за управление на процеси ще помогне на вашия екип да преобразува основния си процес в плавно протичащи работни потоци.

Когато използвате Process Street, можете да изградите почти всеки процес на бизнес работен поток. От въвеждането на нови служители през одобрението на съдържанието до внедряването на клиенти, това Wiki ви покрива.

Цените на Process Street може да изглеждат малко високи, но осигуряват стойност за парите ви, като се има предвид прецизното ниво на детайлност, което позволява на вашите работни процеси. Въпреки това той идва с безплатен план, но ако искате повече функции, тогава можете да изберете Pro-платения план, който струва $25 на месец за всеки потребител, или да получите персонализиран план от екипа по продажбите.

Следващият в списъка с отлични инструменти на Wiki е Confluence. Този инструмент за управление на знания, създаден от Atlassian, е чудесен за свързване на хора, съдържание и идеи.

Използвайки функцията за редактиране в реално време, членовете на вашия екип могат да работят на една и съща страница, да добавят вградени коментари, @споменавания и други. Освен това, потребителите могат да създават документи от нулата или да плъзгат и пускат файлове или прикачени файлове на платформата.

Освен невероятното мобилно приложение на Confluence, то идва и с вълнуващи функции като:

• Персонализирани шаблони, които да ви помогнат да знаете откъде да започнете работата си.
• Интеграция с JIRA и Hipchat за по-добро сътрудничество.
• Документите се проследяват във версията и членовете могат да редактират в реално време.

Подобно на много друг софтуер на Wiki, Confluence има безплатен план, който идва с ограничени функции. Платените планове обаче си струват вашето време. Срещу $5 на месец за всеки потребител, можете да получите стандартния план или да преминете към професионалния план и да плащате $10 на потребител месечно. За по-специализиран пакет можете да се свържете с екипа по продажбите, за да получите плана Enterprise.

Друг фантастичен Wiki инструмент, особено за отдалечени екипи, е Slite. Този инструмент прави работата много по-лесна, като позволява на членовете на екипа да съхраняват всички необходими документи и файлове в едно централно хранилище.

Можете също да правите частни бележки или публични работни пространства в Slite и да имате възможност да импортирате документи от Google Docs, Evernote, Dropbox, Confluence и др.

Други ключови функции, които получавате на Slite, включват:

• Интерактивни Wiki функции за вграждане на видеоклипове от YouTube, електронни таблици, кодови блокове и др.
• Споделено редактиране, @споменавания или възможност за временно поканене на външни клиенти в документи.
• Импортирайте съществуващи документи от Google Drive, Confluence и Quip.

Можете да използвате Slite в безплатния план за максимум 100 документа. Можете също да плащате $6,67 на потребител всеки месец, за да получите стандартния план, или $12,50 за Premium план.

След това имаме Coda, който обединява думи, данни и екипи. Инструментът Wiki идва с шаблони и градивни елементи в таблици и бутони, за да помогне на вашия екип да спести време.

Освен това има допълнителни функции като:

• Персонализирани изгледи.
• Възможността за автоматично изпращане на актуализации в Slack.
• Възможността за повишаване на билети за Jira.

По отношение на цените, Coda идва с безплатен план с неограничен брой членове, но ограничен размер на документа в сравнение с платените планове.

За да получите допълнителните функции, ви трябват платените планове, които струват 10 долара на месец за създател на документи и 30 долара на месец за екипния план за създател на документи. За да получите плана Enterprise, трябва да се свържете с екипа по продажбите на Coda, за да определите цената.

Последният в нашия списък е Гуру. Известен също като GetGuru, това е мощен, но управляем софтуер за база знания за екипи, които се радват на гъвкавост. Инструментът използва карти за споделяне на знания. Можете също да разчитате на Разширение за Google Chrome за добавяне на информация и задачи директно към Гуру.

С Guru можете да се насладите на изключителни функции на Guru като:

• Работен процес за проверка, който назначава експерти към определени карти за по-добро управление
• Интегрира се със Slack и Microsoft Teams

Ценовата структура на Guru започва със стартовия план, който струва $5 за максимум 3 членове. След това има план Builder при $10 на потребител всеки месец (включително 30-дневен безплатен пробен период).

Можете също да плащате $20 на потребител на месец за плана Expert, който също включва безплатна пробна версия и предложения, задвижвани от AI. И накрая, имаме план Enterprise, чието ценообразуване ще получите, като се свържете с търговски представител.

Така че ето го! Покрихме всичко, от невероятни функции до ценообразуване. Най-добрият Wiki инструмент за вашия екип е този, който отговаря на нуждите на екипа. Надяваме се, че тази статия ще ви помогне да изберете най-добрите инструменти за вас и вашия екип.

5 безумно полезни инструмента за сътрудничество, за които вашият екип трябва да знае

Много хора са блокирани да използват метода за сътрудничество с имейл и събиране на ревизии. Днес Cool Websites and Apps разглежда пет инструмента, които коригират това вместо вас.

Прочетете Следващото

За автора