Реклама
Тези дни работата от вкъщи се превръща в ежедневна реалност за все по-голям брой хора. Едно нещо, което е много важно, когато работите от вкъщи, е отчетността. Вашият шеф трябва да може да разбере за какво сте прекарвали времето си и какво сте произвели. Решенията за този проблем обхващат цялата гама от пълно доверие (любимото ми, когато шефът и служителят са работили заедно за докато) чак до приложения, които правят постоянни екранни снимки на вашия работен плот и следят всяко ваше движение чрез уеб камерата (сериозно, това е Какво vWorker.com използва и понякога е необходимо). [ВЕЧЕ НЕ РАБОТИ] Ididwork е по-близо до „доверения“ край на спектъра. Позволява на служителите да докладват какво са направили в кратки съобщения, подобни на туитове, и е много ненатрапчив.
Ididwork се чувства много социален и приликата с Twitter често е поразителна. Например, нека разгледаме страницата за регистрация на служители:
Сега нека сравним и контрастираме с формуляра за регистрация на Twitter:
Виж какво имам предвид? Три полета и бутон, голяма типография. Въпреки че няма да превърна тази публикация в проучване на тенденциите в дизайна на потребителския интерфейс, общата атмосфера е съвсем ясна. Нека да разгледаме формата за регистрация на мениджър:
Ididwork е почти като две приложения в едно: изрязано е чисто по средата, с различен интерфейс за мениджъри и служители.
Нека да разгледаме какво вижда служителят, когато влезе за първи път:
Не може да бъде по-просто. Получавате голямо текстово поле и можете просто да въведете какво сте направили. Всяка актуализация на състоянието може да бъде дълга до (познахте) 160 знака. Това може да бъде или малка задача („Завършена първа чернова на един чертеж“), ако шефът ви обича да управлява микро. Или може да е нещо съществено, ако имате късмета да имате мениджър без ръце. Някои красиви потребителски интерфейси работят там: Вижте как ididwork позволява разширена функционалност (изпращане чрез IM и използване на тагове), но го скрива с помощта на ненатрапчиви връзки.
Нека научим малко за етикетите и задачи:
Има много хубав помощен текст и за трите свойства (тагове, проследяване на времето и проследяване на задачи) и те са доста прости.
Нека да маркираме този запис като „маркетинг“ и да посочим колко време ми отне:
Упс, и ето първият бъг. Моят на пръв поглед безупречен синтаксис даде съобщение за грешка:
Оказва се, че не мога да използвам запетая, която е често срещан разделител на етикети. Добре, нека загубим запетаята и просто използваме интервал. Готово! Записът беше запазен и изглежда така:
Наистина не може да бъде по-просто. Звездата обаче не е толкова ясна: защо трябва да маркирате задача, която сте свършили сами, и къде ще се появи тази звезда? Не можах да намеря обяснение за това в потребителския интерфейс.
След това нека разгледаме опцията за седмични отчети:
Тук също разширените опции са скрити в секция, която е свита по подразбиране. Много хубаво и позволява на потребителите да стигнат до същността. Полученият PDF е изключително обикновен:
По подразбиране това е просто списък със задачи и дати. Предполагам, че е за типа шеф, който не може да си направи труда да влезе в още едно уеб приложение и просто иска да изпращате седмичен отчет във формат без глупости. Надявах се на някои звънци и свирки, но тогава ми хрумна колко глупаво би било да използвам цвят в PDF, който е предназначен за печат на типичен офис лазерен джет. Ако търсите звънци и свирки, секцията Анализ може да ви послужи по-добре:
Той ясно показва с какви маркери сте прекарали по-голямата част от времето си и това е едно място, където можете да видите своите задачи със звезда. Това е само точен габарит, ако всички задачи, които регистрирате, са с подобен размер. В противен случай десет малки маркетингови задачи биха се очертали по-големи на графиката от една огромна задача, свързана с дивата природа, която отне много повече време. Графиката също така ви позволява да направите разбивка в една категория и да я сравните с последните седмици, за да можете да видите как естеството на вашата работа се променя с течение на времето.
Досега се фокусирахме върху регистрирането и анализа, но къде се появяват вашите колеги или вашият шеф? Точно тук:
Ако можете да накарате няколко от съотборниците си да използват ididwork, всички вие можете да споделяте една и съща емисия, да знаете върху какво работите всеки и дори да давате реквизит за определени задачи. Това изглежда много полезна функция за сплотена група. След това нека видим къде се вписва вашият шеф в картината:
Можете да изпратите имейл на шефа си, дори ако той не е потребител на idwork:
За съжаление обаче няма да можем да кажем как изглежда този имейл, защото ето какво се случи, когато се опитах да го изпратя:
Опа наистина! За да не се спираме на този провал, нека бързо да преминем към настройките, което е последното нещо, което ще разгледаме. Те са доста многобройни:
Този раздел за IM изглежда интригуващ:
Точно така: Можете да докладвате за работата си чрез AIM, Yahoo! Messenger или Google Talk. Тествах това преди с помощта на Google Talk и работи много добре. Това всъщност е най-удобният начин за използване на ididwork: просто го добавяте към списъка си с приятели и го пингувате всеки път, когато завършите задача. Няма нужда да отваряте раздел в браузъра или да влизате. Не може да бъде по-просто, наистина.
В крайна сметка
Ididwork е прекрасно приложение, което прави почти всичко правилно. Потребителският интерфейс постига фин баланс между простота и мощност, а цялостната концепция е много завладяваща, както за мениджърите, така и за служителите. Както работещите от разстояние, така и служителите, живеещи в кабини, биха могли да се възползват много добре от това.