Реклама
На 15 декември 2017 г. Microsoft затваря Docs.com, едно от подразделенията на неговата екосистема на Office Suite Microsoft Office Какво? Ръководство за екосистемата на Office SuiteВсеки знае какво е Microsoft Office, нали? Word, Excel, PowerPoint, Outlook, OneNote - просто. Какво ще кажете за Office Online, Office Mobile, Office 2016 и Office 365? Офисният пакет стана сложен. Ще го разгадаем за... Прочетете още . На настоящите потребители на Docs.com е казано да мигрират файловете си в друга услуга или онлайн хранилище.
Docs.com беше лесен начин за споделяне на Office файлове онлайн Как да споделяте Office файлове онлайн с Docs.comКак споделяте документи и защо? Ако често се налага да правите достъпни файлове, частни или публични, помислете за Docs.com на Microsoft. Можете да споделяте онлайн или направо от Office 2016. Прочетете още . Позволява ви да публикувате вашите документи, електронни таблици и презентации, за да ги види светът. Интеграцията с Office 365 Online означаваше, че е по-лесно да публикувате всеки файл, който сте запазили в OneDrive.
И така, къде отивате, след като Docs.com спре да работи? Ето най-добрите алтернативи.
1. SlideShare: Какво препоръчва Microsoft
Microsoft официално заяви, че затваря Docs.com, защото SlideShare е идеалната платформа за публикуване на документи, PDF файлове и презентации на PowerPoint. SlideShare вече е собственост на Microsoft, като част от придобиването на MS LinkedIn.
Ще трябва да се регистрирате за акаунт в LinkedIn, за да използвате SlideShare. След като направите това, можете да качвате файлове от твърд диск, Gmail, Google Drive, Dropbox, OneDrive и Box. Файлът може да бъде публичен, частен (достъпен само с връзка) или частен (достъпен само от вас).
SlideShare не приема електронни таблици в момента, така че не можете да публикувате вашите Excel файлове, за да ги разгледат други.
Можете също вградете SlideShare файлове, за да увеличите трафика Как да получите огромен тласък на трафика на вашия блог с SlideshareНикога не сте чували за Slideshare? Не си сам. Но не го пренебрегвайте – Slideshare може да е идеалният инструмент, който да ви даде този тласък на трафика, от който се нуждаете в момента. Прочетете още на вашия уебсайт или блог.
Най-добрата част за SlideShare е, че подобно на Docs.com, можете да създадете персонализиран URL адрес за вашата страница. Например вашата страница може да бъде „www.slideshare.net/yourname“. По този начин всеки може лесно да намери всичките ви документи и презентации на едно място.
2. Scribd: Алтернатива, различна от Microsoft
Scribd започна като място за споделяне на документи, но се превърна в библиотека с електронни книги Scribd срещу Kindle Unlimited: Кой Netflix за книги е най-добрият?Има тънък избор за тези, които искат всичко, което можете да ядете за електронни книги, като Scribd и Kindle Unlimited са единствените останали две предложения. И така, кое заслужава вашите трудно спечелени пари? Прочетете още . Все пак можете да качвате DOC, XLS, PPT и PDF файлове тук, с поддръжка за DOCX, XLSX и PPTX.
Приложението ви позволява да маркирате файла като публичен или частен и включва още няколко опции. Можете да ограничите възможността на четеца да изтегля файла или да копира и поставя текст във файла.
Единственото голямо ограничение в Scribd е поддръжката на облак. Не можете да прехвърляте файлове директно от услуга за съхранение в облак. Единствената ви възможност е да изтеглите тези файлове на вашия твърд диск и след това да ги качите.
Scribd не ви налага принудително влизане, като данните за вход в LinkedIn за SlideShare. Можете да се регистрирате за Scribd самостоятелно или, ако решите, да използвате данните си за вход във Facebook или Google. Но трябва да помислете два пъти, преди да използвате социални входове Трябва ли да помислите два пъти, преди да влезете с помощта на социални акаунти? Прочетете още .
3. DocDroid: За поверителност и лекота на използване
DocDroid е безсмисленото решение за всеки, който иска да споделя файлове, като същевременно запазва поверителността. Не е необходимо да се регистрирате, можете да качвате файлове незабавно и те не са изброени публично.
След като качите файл, можете да го настроите на частен или публичен преглед и след това да споделите връзката с когото искате да му дадете достъп. DocDroid поддържа PDF, DOCX, DOC, ODT, RTF, XLS, XLSX, ODS, PPT, PPTX, ODP, TXT и много други файлови формати. Освен това има формат за слайдшоу специално за презентации.
Това примерен документ показва как ще изглеждат вашите DocDroid документи или PDF файлове. Подобно на SlideShare и Scribd, можете да вградите файла във вашия уебсайт.
По подразбиране всеки файл се изтрива след 60 дни, след като никой не го е преглеждал. Можете да заобиколите това, като се регистрирате за акаунт.
Sill, ако харесвате поверителността на DocDroid, вижте тези други инструменти за сътрудничество без регистрация, които можете да използвате за секунди 10+ инструмента за сътрудничество без регистрация, които можете да използвате за 10 секундиСътрудничеството онлайн може да спести на вас и вашия екип време и пари. Бързото сътрудничество може да спести малко повече. Тези инструменти са готови за работа, когато сте. Не се изисква регистрация. Прочетете още .
4-5. Google Документи и Office 365: Но разбира се…
И двете Гугъл документи и Office 365 предлагат възможност за публично споделяне на документи, електронни таблици, презентации, PDF файлове и безброй други файлови формати. Въпреки това, те не са толкова добри като SlideShare или Scribd, поради определени ограничения. Освен това хората не могат да видят вашия профил с всички файлове, които сте споделили.
Google Документи позволява по-голям контрол върху това, което другите могат да правят, в сравнение с Office 365. Както показва диаграмата по-горе, има четири нива на контрол. Microsoft ви позволява само да изберете дали други могат да редактират файла или не.
И двата пакета зависят от вас да споделите връзка към файла. Няма „откриваемост“, която SlideShare и Scribd предлагат, така че вашият файл да се показва, когато други потребители преглеждат или търсят.
Що се отнася до това кой трябва да изберете, журито е готово OneDrive срещу Google Drive за офис производителност OneDrive срещу Google Drive - Кое е най-доброто за продуктивност на Office?Тъй като стремежът към уеб приложения се разви, сега се срещнахме с две мощни облачни решения – SkyDrive и Google Drive. Тези две опции предлагат всички необходими инструменти за синхронизиране на файлове и производителност на офиса... Прочетете още . Честно казано, няма нищо съществено, което да прави разлика между тях.
Намерете документи и електронни таблици, споделени от други
Освен публикуването на вашите собствени файлове онлайн, Docs.com беше чудесен ресурс за намиране на файлове, споделени от други. Те могат да служат като вдъхновение или безплатни отлични шаблони 3 отлични сайта за безплатни шаблони за документиВместо да създавате нов документ от нулата, ще искате да започнете с шаблон, който можете да персонализирате. Намерете безплатни професионални шаблони на един от тези сайтове. Прочетете още .
За презентации SlideShare има стабилна търсачка и огромна колекция. Това е водещата платформа за публикуване на презентации от векове, така че потребителите на Docs.com ще бъдат по-доволни от нея.
За документи и електронни таблици има две други алтернативи, които можете да проверите.
6. Hashdoc [Вече не се предлага]
Hashdoc е хранилище на документи и електронни таблици като автобиографии, бизнес планове, документи за стартиране и др. Можете да изтеглите някое от тях на вашия твърд диск или да ги запазите в отметка за по-късно. Hashdoc дори има анализи за файловете, които качвате.
SpreadShare е свързан с електронни таблици, предназначени най-вече за стартиращи фирми и професионалисти. Разбира се, това в крайна сметка означава, че ще получите електронни таблици, свързани с всичко, от смъртта на известни хора да се отворени Slack общности. И използва Google Sheets като бекенд, така че можете да ги запазвате в Google Drive или да ги редактирате онлайн.
Споделяте ли файлове публично?
Както можете да видите, Docs.com беше само една от многото услуги за споделяне на файлове онлайн. Всъщност има седем страхотни инструмента за публикуване на PDF файлове 7-те най-добри инструмента за представяне и споделяне на вашите PDF файлове онлайнPowerPoint се вижда като скучен. Представянето с PDF файлове може да бъде по-бърза и лесна алтернатива. Ето седем избрани инструмента за представяне и споделяне на вашите PDF файлове онлайн. Прочетете още сам. Но всичко това повдига по-голям въпрос.
Споделяте ли файловете си публично онлайн? Какви типове файлове сте споделили и защо?
Михир Паткар пише за технологиите и производителността, когато не е прекалено да гледа повторения.
