Изстискайте допълнителен час от всеки ден с тези 10 бързи съвета

Реклама

Ако попитам колко от нашите читатели имат достатъчно време, малцина биха казали да. Имайки това предвид, позволете ми да ви предложа няколко метода да „спечелите“ допълнителен час на ден, за да правите, както желаете.

Като ненужен отказ от отговорност разбирам, че обещанието да ви предложим 25 часа на ден е малко непостижимо. Но ти ще да можете да използвате някои от следните идеи, за да спечелите поне още един продуктивен час всеки ден.

Не е нужно да прилагате всички идеи, но колкото повече приемате, толкова повече време ще отделите за неща, които си заслужават.

За да „създадете“ повече време за себе си, ще трябва, по думите на Майкъл Хепел, „влюбете се в кошчето“ и „разчистете“, за да освободите място за това, което има значение. Точно това ще ви помогнат да направите следните предложения.

Приемете правилото за 5 изречения

Понякога може да видите подпис в долната част на имейл, който гласи „Защо този имейл е с 5 или по-малко изречения?“. Това е част от отглеждането пет.изречения.ес движение, което е „лична политика, че всички отговори на имейли, независимо от получателя или тема, ще бъдат пет изречения или по-малко“.

Повечето офис работни места в наши дни изискват служителите да прекарват значително време четене и отговаряне на имейли 5 стъпки за действие за излекуване на нулевата лудост на вашата входяща пощаInbox Zero е една от най-популярните думи. За да разрешите наистина проблемите си с имейл, трябва да надхвърлите Inbox Zero и да се справите с основните проблеми. Прочетете още . Като приемете правилото от 5 изречения за себе си (и ако е възможно, за цялата организация), бихте могли да спестите един час на ден, като намалите тези дълги имейли и вместо това бързо изработване и отговори, които избягват ненужните тънкости, които са твърде разпространени в имейлите днес.

Време Блокирайте задачите си

Писали сме подробно за тайното оръжие за блокиране на времето Блокиране на времето - Тайното оръжие за по-добър фокусТърсите по-ефективен начин да организирате работните си дни? Опитайте Блокиране на времето. Тази тактика за управление на времето може да ви помогне да поддържате правилния път, като същевременно избягвате разсейването, отлагането и непродуктивната многозадачност. Прочетете още преди, където отделяте блокове от време, за да работите изключително върху конкретна задача или проблем, вместо да се справяте с нещата спорадично през целия ден.

Чрез намаляване на броя пъти, в които трябва да преместите фокуса, тази единствена техника на задачи за пакетна обработка може да повиши вашата производителност и да спести много време с малко усилия.

Като няколко примера;

• Осъществявайте и приемайте обаждания само в определени часове.
• Отговаряйте на имейл само за един час през деня.
• Отделете време да работите върху тази единствена задача, вместо да я вършите на части.
• Завършете всичките си задължения с един замах всяка седмица.

Задайте алармата си 1 час по-рано

Доста очевидно предложение, разбира се. Това също е нещо, от което вероятно ще се възпротивите. “Но аз съм изтощен, както е", можете да отвърнете. Но ако експериментирате с подобряване на рутината ви преди лягане 4 лесни стъпки за подобряване на вашите модели на сън Прочетете още , (в сила, хакване на съня ви) ще откриете, че не само сте в състояние да намалите сутрешната си сънливост, което ви позволява да започнете деня си по-бързо, но дори може да сте в състояние да намалите броя на часовете, които прекарвате в леглото. Това може да се дължи на повишена енергия или да можете да заспите по-бързо, отколкото в момента.

За да ви помогнем да усъвършенствате собствената си лична рутина преди лягане, използвайте приложение като Бедит за проследяване на качеството на съня ви и будилник SleepCycle (iOS), за да ви събуди в оптималното време въз основа на дълбочината на съня ви, за да сте сигурни, че сте възможно най-бдителни от самото начало.

Направи малко упражнения

Наред с подобна тема на горния раздел, изследванията показват, че общите упражнения повишават вашата производителност (PDF). Като асистент по кинезиология в Калифорнийския държавен университет-Сан Маркос, Тод А. казва Асторино,

“Ясно е, че тези, които са активни и тренират, са много по-продуктивни на работа”.

Милиардерът сър Ричард Брансън също така добре приписва редовните, ежедневни упражнения с неговата непрестанна производителност.

Освен това, ако се чувствате сякаш сте в творчески коловоз или се окажете напълно прекарани в в средата на следобеда, правенето на леко упражнение може да е достатъчно, за да ви хвърли обратно в люлката неща.

Вместо да го наричате ден в 15:00, това е лесен начин да превърнете 20 или 30 минути леко физическо натоварване в поне час или няколко продуктивно време.

Започнете да медитирате

Трудно е да се надцени количеството време и енергия, които стресът и тревожността изяждат. От само себе си се разбира, че всичко, което можем да направим, за да намалим стреса и тревожността, които изпитваме през деня, е добре изразходвано време. Доказано е, че медитацията има фантастично действие влияние върху производителността и ефективността.

Не е тайна, че все повече и повече технологични компании като Google въвеждат медитация на работното място, и това е с добра причина. По-малко време се губи, дните по болест се намаляват, а удовлетвореността на служителите се увеличава.

За да започнете с медитацията, изпробвайте приложение за медитация, като напр Headspace, или една от многото безплатни алтернативи Научете медитация на всяко устройство и не харчете нито стотинкаПротивно на общоприетото мнение, можете да медитирате без постелка за йога, религиозно ръководство, спокойно лично пространство, свещи с тамян и всякакви други уреди. Ето един прост инструмент, който да ви помогне да започнете. Прочетете още . Ако предпочитате да се откажете от ръководената медитация, Природно пространство (iOS) е страхотно приложение за възпроизвеждане на релаксиращо аудио, за да медитирате заедно.

Опитайте само 5 минути на ден и постепенно надграждайте това. Може да бъде трудно и разочароващо да започнете, но предложените ползи със сигурност ще си заслужават.

Възложете някои задачи

Вашият ден вероятно е смесица от задачи, които обичате да вършите, задачи, които нямате нищо против да правите, и задачи, които абсолютно мразите да правите. Чрез използване на сайтове като Elance, TaskRabbit и oDesk да се възложете тези задачи, които мразите Как да станете суперпродуктивен, като възложите ежедневните си задачи на външни изпълнителиНаправете повече за един ден. Като научите какво можете да аутсорсирате, плюс няколко съвета за „най-добри практики“ за делегиране на ежедневните си задължения, вие също можете да станете суперпродуктивни. Прочетете още , можете да използвате това новооткрито време (предполагам, че поне един час на ден), за да се съсредоточите върху онези задачи, които обичате да вършите.

Идеите за задачи за аутсорсинг включват: вземане на вашето пазаруване, организиране на календара ви, борба с този WordPress сайт, почистване на къщата, изследователски задачи, графичен дизайн или дори готвене на вашите ястия. Опциите са безкрайни.

Изключете известията

Проверяваме телефоните си абсурдно много пъти. Според едно проучване, младите хора проверяват телефоните си средно 150 пъти на ден. Ако можем да намалим този брой до нещо малко по-малко социопатично, ще успеем запазим фокуса си Възстановете фокуса си: 5 идеи за справяне с кратки интервали на вниманиеРазполагаме с повече информация от всяка преди, но това по ирония на съдбата наруши способността ни да усвояваме нещо от нея. Можете обаче да предприемете действия, за да подобрите вниманието си с няколко прости стъпки. Прочетете още върху това, върху което работим, дръжте RSI настрана Бъдете мързеливи: 3 съвета за намаляване на риска от RSI, като отпуснете ръцете сиЕто три съвета, които могат да облекчат тежестта на ръцете ви и да направят използването на компютър или мобилен телефон малко по-удобно. Прочетете още и си спестим малко време и безпокойство по пътя.

Извадете телефона си сега, отидете на страницата с известия и изключете всичко, което не е наистина ли необходимо (не се нуждаете от тези известия във Facebook, нали знаете).

Забранете се от сайтове, които изсмукват времето

Facebook, Twitter, Reddit, StumbleUpon, Digg, HackerNews, Google+, YouTube. Това са само няколко сред многото сайтове, които изсмукват времето, които привличат вниманието ни. Едно или две от тях вероятно ще бъдат вашият собствен метод за отлагане, виновен за изтощаване на часове след часове от бързо изчерпващото ви време.

С помощта на инструмент като StayFocusd (Chrome) или LeechBlock (Firefox) наред с други инструменти за блокиране на сайтове Как наистина да блокирате губещи време уебсайтове: 3 полезни съветаСмятате, че сте непродуктивни поради разсейващи сайтове? Блокирайте губещи време сайтове с помощта на тези съвети и инструменти. Прочетете още , можете да изберете да ограничите достъпа си до тези сайтове само до определен брой минути на ден (т.е. 30 минути). Можете също така да получите достъп до тези сайтове само през определени часове всеки ден (т.е. само след 17:00).

Когато разберете, че нямате достъп до тези сайтове, вашите желания ще започнат да се разтварят и ще откриете, че прекарвате времето си по-загрижено. Подозирам, че това определено може да помогне на голяма доза читатели на MakeUseOf.

Научете се да четете бързо

Преди четири години скоростта ми на четене беше измерена на 350 думи в минута (WPM). След следвайки няколко прости инструкции и няколко часа спорадична практика, успях да увелича това до над 650 WPM с достатъчно висока степен на задържане, за да направя тази скорост добра за повечето онлайн четене. За парчета, които изискват по-ниска скорост на четене, вече мога да управлявам над 500 WPM. За да помогнете с това, има много онлайн инструменти за бързо четене Най-добрите разширения за бързо четене за ChromeGalaxy S5 току-що получи Spritz, приложение за бързо четене, което разтърсва начина, по който четем на нашите таблети. Кои са най-добрите приложения за бързо четене за Chrome? Нека да разгледаме. Прочетете още .

Имайте предвид, че само защото можете да четете толкова бързо, не е нужно да четете бързо през цялото време Спрете скоростта на четене: 5 съвета, за да бъдете по-ангажиран онлайн читателИдеята за бързо четене съществува от десетилетия, но напоследък има експлозия от приложения за бързо четене, които обещават да ускорят четенето ви. Но струва ли си? Прочетете още . Бързото четене е идеално, когато сте притиснати от време преди среща, небрежно четене или бързо преработване на скучна глава от книга. Следователно, ако сте запален читател, увеличаването на скоростта на четене с 30-65% или повече може да ви спести огромно количество време не само за една седмица, а през целия ви живот.

Задайте ограничения за срещи и разговори

Благодарение на закона на Сод, среща или разговор без граници ще набъбне, за да отнеме много повече време, отколкото е наистина необходимо. Ако смятате, че срещата се нуждае от 45 минути, задайте времево ограничение от 20 минути. Ако разговорът с колега или клиент обикновено продължава един час, уведомете ги, че „имам само 25 минути, но съм сигурен, че можем да преминем през всичко, ако останем фокусирани“.

Всяка муха на стената по време на среща или по време на разговор знае, че много от казаното наистина не е фокусирано върху разглежданата тема (има правилата на срещата Писнало ви от неефективни срещи? Изпратете тези 8 правила на шефа сиАко една среща е добре организирана, няма причина да не повиши производителността, чувството за цел и морала. Ето някои правила, които трябва да следвате за ефективни срещи. Прочетете още да помогна с това). Колкото повече хора присъстват, толкова повече време се губи. Поддържайте нещата стройни и фокусирани и ще бъдете повече от изненадани колко бързо може да се свърши „истинската“ работа.

Ако търсите някакъв софтуер, който да помогне на тези срещи да вървят по-гладко, опитайте приложение като напр MinuteTaker или Срещи MinuteTaker и Meetings ви помагат да създавате професионални протоколи за iPadВ моето безплатно онлайн ръководство за онлайн срещи MakeUseOf, където предоставих някои съвети за планиране и провеждане на срещи в мрежата, споменах и няколкоминутни приложения. Докато много малко от нас... Прочетете още (iPad) или следвайте някои от нашите повече конкретни съвети за онлайн срещи Ръководство за онлайн срещи: софтуер и стратегияСъвременните услуги за видеоконферентна връзка са лесни за използване и са достъпни за почти всеки, който има компютър или смартфон. Възможността за свързване и среща с хора онлайн означава, че вече не сме ограничени от географско местоположение. Прочетете още .

Как „спестявате“ време?

Има много малки начини, по които можем да пестим време всеки ден. С разсейванията, които ни тормозят всеки ден, толкова много минути се губят за напълно излишното или за бягане след съвършенството Достигнете максималната си ефективност с минимална ефективна дозаКогато „достатъчно добро“ всъщност е достатъчно добро, защо продължаваме да се стремим към съвършенство, което от своя страна просто ни кара да губим време? Как можем да се спрем да правим това? Прочетете още когато ефективността може да бъде достатъчна.

Като приемем няколко прости навика, които ни помагат да се отървем от някои от тези неефективни начини за действие неща, които всъщност можем да увеличим нашия резерв от време и да прекараме повече от него, правейки нещата, които наистина материя.

Кои от тези съвети можете да приложите днес? Каква стратегия бихте препоръчали, за да извлечете още един час от натоварения ден?

Кредити за изображения: Обществен часовник чрез Oatsy (чрез Flickr) SПортрет на елфите - Отмятане от MattysFlicks (чрез Flickr), Упражнявайте се с Глория от Кевин Дули (чрез Flickr), йога от Ернан Пинера (чрез Flickr), Хапчета 1 от e-Magazine art (чрез Flickr), Работя от вкъщи от Chez Mummy (чрез Flickr), Известия от Джейсин Тревино (чрез Flickr), Социална медия от Шон Макентрий (от Flickr), Плажно четене от Ан Ейдриън (чрез Flickr), Хронометър от Уилям Уорби (чрез Flickr), Релакс режим от Кевин Дули (чрез Flickr)