5 Gmail филтри, за да подпомогнете приоритета и организирането на входящата си поща

реклама

Само преди месеци Gmail представи SmartLabels, мързелив начин за автоматизиране на най-основното филтриране и етикетиране на Gmail съобщения (подробно описано в тази статия Gmail Labs представя автоматизирано филтриране със смарт етикети [Новини] Прочетете още ). За някои от нас обаче поставянето на нашето доверие в функция Gmail Labs и в зависимост от него да контролира напълно нашия личен имейл акаунт е малко ифи.

Обяснихме преди как да настроите филтри в имейла си Как да настроите филтри за имейл в Gmail, Yahoo Mail и OutlookФилтрирането по имейл е най-добрият ви инструмент за поддържане на вашата пощенска кутия чиста и организирана. Ето как да настроите и използвате имейл филтри в Gmail, Yahoo Mail и Outlook. Прочетете още , и те се споменават и в нашата Ръководство за Gmail Ръководството за потребителя на захранването към GmailТова безплатно ръководство за Gmail е за онези от вас, които вече използват Gmail като имейл клиент и искат да се възползват максимално от многобройните му функции за производителност. Прочетете още

за потребители на енергия. Това е добро начало за ефективно управление на входящата ви поща. Какви филтри трябва да имат всеки човек в арсенала си, така че входящата им поща да е толкова подредена, колкото моята?

Тук съм, за да ви помогна да започнете с настройката на първите си пет филтъра или да ви помогна да добавите към текущата си колекция. Тези петима трябва да се справят ежедневно с седмични дейности на всекидневния човек или гал и да получават тази пощенска кутия да изглежда чиста като свирка. Сдвоени с нашите обширен списък с инструменти и съвети на Gmail Ultimate GMail Collection: над 80 инструмента и съвета Прочетете още , ще бъдете гуру на входящата поща.

Нека започнем като влезете в своя акаунт в Gmail и кликнете върху Създайте филтър.

След това ще видите следното:

Ако използвате новия дизайн на Gmail, ще направите нещата, като щракнете върху стрелката надолу в полето за търсене, за да покажете следното:

Сега сме готови да продължим и да извадим някои филтри.

Форуми

Форумите са непрекъснато нарастваща част от интернет. С практически мъртви стаи за разговори извън нашите кръгове в социалните мрежи, това е мястото, където ние общуваме в мрежата. Голяма част от тези форуми работят или форуми или PHPBB. Следните филтри са изградени около техните шаблони по подразбиране по имейл:

• Предмет: „Действието изисква активно членство за“
• Предмет: „Отговор на темата“
• Предмет: „Абонирани сте за форума“
• Предмет: „Ново лично съобщение в“
• Има думите: „Вашата парола е сигурно съхранявана в нашата база данни и не може да бъде извлечена.“
• Предмет: „Известие за отговор по темата“

Като наш първи пример, позволете ми да предложа малко обучение. Можете да настроите тези филтри напълно индивидуално или групирани заедно. Например, можем да съставим всички критерии за предмет като:

• Предмет: „Действието изисква активно членство за“ ИЛИ „Отговор на темата“ ИЛИ „Абонирани сте за форума“ ИЛИ „Ново лично съобщение на“ ИЛИ „Известие за отговор на тема“

Все още трябва да запомните, за да създадете отделен филтър за Има думите критерии, също. Имайте предвид, че в полетата за критерии има ограничение за броя на знаците. Не съм 100% сигурен в точното твърдо ограничение, но може да има сценарий, при който трябва да разбиете еднократен филтър на два филтъра. Всичко зависи от това как искате да го направите.
Сега е подходящ момент да ви уведомите как всички Google операнди за търсене Овладейте Google Operands: Търсене наистина бързо Прочетете още работа в процеса на създаване на филтър.

След като решите това, искате да кликнете Следваща стъпка. Поставете отметка в квадратчето до Приложете етикета и задайте ново име на етикета, ако трябва:

Препоръчвам също да поставите отметка в квадратчето до „Прилагайте също филтър към разговорите по-долу.“Това ще продължи и автоматично ще организира имейлите, които сте получавали в миналото, така че всичко да е спретнато и подредено. След като сте готови, вашите Филтри в Настройки трябва да изглежда нещо като:

Сега, след като сте ефективно проникнали в процеса, нека да продължим!

Бюлетини

Не всички бюлетини са лоши. Някои от тях са доста добри и си заслужават да се пазят. Reddit и други социални сайтове се разразиха наскоро с предложението за създаване на филтър, който автоматично да изпраща имейли с определени думи директно в кошчето ви. Има твърде много причини, поради които това е лоша идея. Един изключително прост филтър трябва да направи етикетирането на всеки от вашите абонаменти за бюлетин безболезнено:

• Има думите: отписване

Покупките

Проследяването на онлайн пазаруването ви е невероятно важно. Следните филтри се оказаха ефективни за мен при етикетирането на всичките ми покупки:

• Има думите: касова бележка
• Предмет: фактура
• Предмет: поръчка

Информация за профила

Етикетирането на вашите данни за вход за всеки уебсайт, за който се регистрирате, може да е разликата между търсенето за пет минути и пет секунди. Един филтър ще ви помогне да постигнете величие:

• Има думите: потребителско име И парола

финансов

Важно е да видите тези кредитни карти и банкови извлечения и предупреждения. Ето какво да започнете:

• От: paypal.com ИЛИ capitalone.com ИЛИ chase.com ИЛИ americanexpress.com ИЛИ открийте.com ИЛИ bankofamerica.com ИЛИ citi.com ИЛИ citibank.com ИЛИ mastercard.com ИЛИ visa.com ИЛИ hsbc.com ИЛИ tdbank.com ИЛИ jpmorgan.com ИЛИ wellsfargo.com

Разбира се, че ми е малко трудно да вмъкна всяка отделна банка и кредитор в този списък, така че това може да бъде подобрено. Можете да продължите напред и да добавите своето там, ако трябва. Също така силно се препоръчва да поставите отметка в квадратчето до Никога не го изпращайте на Спам, също. Ако не, определено Звезди го. Единственият случай, който виждам, в който изключването на тези съобщения от спам може да стане проблемно е в случай на фишинг. Gmail обаче е много добър в предупреждението на потребителите за опити за фишинг.

Тези пет филтъра трябва да ви поставят на правилния път, за да видите наистина визуална промяна в начина, по който вашият имейл се изчерпва. Възможностите са доста безкрайни, но вие трябва да не забравяйте да правите много точни и прецизни филтри. Не искате филтър да е толкова широк, че важните имейли да могат да се промъкнат между пукнатините и да станат грешно категоризирани. Ако имате нужда от помощ или имате някакви други предложения, не се колебайте да участвате в коментарите!