| ¹Обща информация |
| ◼︎ Прочетете внимателно обявата за работа. |
| ◼︎ Винаги съобразявайте автобиографията си с въпросната работа. |
| ◼︎ Използвайте онлайн конструктор за автобиография вместо текстов редактор или започнете с шаблон за автобиография. |
| ◼︎ Използвайте проверяеми показатели, когато е възможно, защото твърдите числа привличат вниманието на наемателите. |
| ◼︎ Фокусирайте се само върху най-важното съдържание. Опитайте се да поберете всичко на две страници или по-малко. |
| ◼︎ Изберете правилния формат на автобиографията: функционална автобиография, хронологична автобиография или комбинирана автобиография (ако имате опит в различни индустрии). |
| ◼︎ Обратната хронологична автобиография, където най-новият трудов опит е посочен на първо място, е най-популярният формат. |
| Дизайн и оформление |
| ◼︎ За да направите добро първо впечатление, уверете се, че оформлението е приятно и съдържанието може да бъде сканирано и лесно за четене. |
| ◼︎ Балансирайте текста с интервал. |
| ◼︎ Използвайте класически шрифтове като Times New Roman, Arial, Verdana, Calibri, Cambria, Helvetica и Georgia. |
| ◼︎ Не избирайте нищо по-малко от 10,5 за размера на шрифта. Идеален е размер на шрифта 12. |
| ◼︎ Използвайте размери на шрифта 14-16 за заглавки на раздели. |
| ◼︎ Изберете шрифт, който се чете добре на всички екрани. Четливостта и чистотата са важни. |
| ◼︎ Ако можете, изберете шрифтове без засечки като Arial пред шрифтове със засечки като Times New Roman. Първите са по-четливи на екраните. |
| ◼︎ Избягвайте големи блокове текст и прекомерни символи. |
| ◼︎ Уверете се, че разделите преминават от най-значимите към по-малко важните. |
| Информация за връзка |
| ◼︎ Поставете вашето име и информация за контакт в горната част на документа. |
| ◼︎ Шрифтът за името трябва да е по-голям от шрифта, използван в тялото, но не толкова голям, че да надделява над другите елементи на страницата. |
| ◼︎ Не поставяйте информация за контакт в горния/долния колонтитул. |
| ◼︎ Използвайте домашен адрес, а не пощенска кутия или служебен адрес. |
| ◼︎ Избройте един телефонен номер. Номер на мобилен телефон е идеален. |
| ◼︎ Използвайте имейл адрес, който звучи професионално. |
| ◼︎ Поставете икони на социални медии и URL връзки към съответните страници в социалните медии. |
| ◼︎ Включете връзка към вашия профил в LinkedIn (ако имате такъв) и се уверете, че профилът е актуален. |
| ◼︎ Включете URL адреса на личен уебсайт, който подчертава вашия опит. |
| ◼︎ За да избегнете възможна възрастова дискриминация в началото на наемането, избягвайте да споменавате датата си на раждане, освен ако тази информация не е задължителна. |
| ◼︎ Не включвайте снимка на потребителския профил. |
| Резюме на работата |
| ◼︎ Този раздел е идеален, ако имате години професионален опит. Пропуснете този раздел, ако имате по-малко опит или кандидатствате за работа в друга област. |
| ◼︎ Маркирайте текущото си професионално заглавие с по-голям шрифт в горната част на секцията. |
| ◼︎ Напишете обективно твърдение, което описва бъдеща цел. Това не е задължително. |
| ◼︎ Очертайте своите умения и постижения, за да демонстрирате какво: 1. Отличава ви от другите кандидати 2. Прави те идеалният кандидат за ролята |
| ◼︎ Подчертайте уменията, които са подходящи за предлаганата роля. |
| ◼︎ Използвайте формулата Прилагателно + Умение + Стойност, за да оформите постиженията в изречения с водещи символи. |
| Основни умения |
| ◼︎ Този раздел се фокусира върху уменията, които сте придобили въз основа на работните роли, които сте изпълнявали в миналото. |
| ◼︎ Някои работни роли като програмиране изискват твърди технически умения, докато някои като преподаване изискват комбинация от твърди и меки умения. |
| ◼︎ Използвайте ключовите думи в целевите длъжностни характеристики и ги съпоставете с вашите умения. |
| ◼︎ Използвайте актуални съществителни вместо неясни глаголи, за да подчертаете уменията и да подобрите разпознаването от ²ATS. |
| ◼︎ Покрийте както твърдите, така и меките умения. Например, ръководител на проекта може да посочи „Разрешаване на конфликти“ като меко умение. |
| ◼︎ Избройте твърди умения с нива на опит (начинаещ, среден, напреднал, експерт.) |
| Работен опит |
| ◼︎ Ако използвате най-разпространения формат на автобиографията, подредете вписванията по дата, като най-новата работа е в горната част. |
| ◼︎ За всеки запис посочете съответната длъжност, име на работодател, местоположение и срок на работа (с начална и крайна дата). |
| ◼︎ Използвайте формата mm/yyyy, докато изброявате дати. Това е стандартният формат, очакван от наемателите и системите за проследяване на кандидатите. |
| ◼︎ Разширете най-критичните работни места с списък с роли и постижения с маркировки. |
◼︎ Споменете ключови показатели за всяко преживяване.
Пример 1: Генерирани над $25 000 продажби за един месец (вместо управлявани продажби чрез самостоятелно генерирани потенциални клиенти).
Пример 2: Разработена и изпълнена маркетингова стратегия за три нови национални проекта. Повишено проникване на пазара средно с 35%. |
| ◼︎ Някои роли може да не са количествено измерими. В такива случаи е добре да се споменават само отговорности. |
| ◼︎ Не дублирайте информацията от разделите Резюме и Основни умения. Използвайте уникални фрази. |
| Образование |
| ◼︎ Този раздел може да следва раздела Резюме за нови завършили или за работни места с изключително подходящи образователни изисквания. |
| ◼︎ Включете образователни квалификации, заедно с името на училището/университета, местоположението, получената степен и датите на курса. |
| ◼︎ Посочете допълнителни квалификации, сертификати и обучение в съответните подраздели, ако е необходимо. |
| ◼︎ Включете GPA/Class Rank, ако сте сред горната половина на класа. Тази информация не е задължителна. |
| Други детайли |
◼︎ Награди
Избройте наградите в раздел Образование под заглавие. |
◼︎ Хобита
Те не са необходими в повечето приложения, но също така не нарушават сделката. Включете ги, ако други подробности са оскъдни.
Не включвайте неподходящи и обичайни хобита като четене. |
◼︎ Референции
Не ги споменавайте, освен ако изрично не поискате. |
| Съвети за съвместимост с ²ATS |
| ◼︎ Поддържайте структурата на автобиографията проста. |
| ◼︎ Избягвайте фантастични/креативно проектирани автобиографии и шаблони за автобиография. |
| ◼︎ Използвайте удобен за ATS шаблон за автобиография, когато не искате да проектирате от нулата. |
| ◼︎ Използвайте прости заглавки и последователно форматиране във всички раздели. |
| ◼︎ За вписвания с дати, предговорни дати с описания, като трудов опит или академична квалификация. |
| ◼︎ ATS е програмиран да чете конкретни ключови думи, така че сканирайте обявата за работа за потенциални ключови думи, които можете да използвате. |
| ◼︎ Използвайте кратки символи вместо пълни абзаци. |
| ◼︎ Изпишете всички съкращения, за да може ATS да ги разбере. |
| ◼︎ Изпратете файла в посочения формат. (ATS чете форматите на Word по-добре от PDF.) |
| ◼︎ Използвайте Jobscan, за да подобрите автобиографията си за ATS. |
| Финален кръг на редактиране |
| ◼︎ Винаги коригирайте за правописни и други грешки. |
| ◼︎ Проверете отново информацията си за контакт. |
| ◼︎ Отстранете всички пухчета и запазете автобиографията кратка. |
| ◼︎ Отпечатайте автобиографията и проверете за проблеми с дизайна. |
| ◼︎ Запазете копие от автобиографията като PDF за бъдеща употреба. (Word може да обърка форматирането в различни компютърни системи.) |
| ◼︎ Архивирайте копие на автобиографията в облака, за да имате достъп до него отвсякъде. |
¹Това обхваща съвети, които се отнасят за всички видове автобиографии.
²ATS се отнася до системата за проследяване на кандидатите. Много компании използват този софтуер като първи екран за филтриране на потока от автобиографии. |
