Организирайте живота си с Yahoo Calendar

Реклама

Когато поддържате натоварен начин на живот, с много отговорности и крайни срокове, да се научите да организирате живота си може да отнеме много на усилия. Въпреки това, можете да организирате деня си по-ефективно, като използвате инструменти за планиране и планиране, които могат да ви помогнат да поддържате организираност по време на усилията си за постигане на дългосрочни и краткосрочни цели.

Докато всеки има своя собствена любима система, като списъка на Тина страхотни безплатни онлайн инструменти за управление на времето Управлявайте живота си с безплатни онлайн инструменти за управление на времето Прочетете още , моят любим е Календар на Yahoo.

Следващата статия очертава всички страхотни съвети и трикове, които ще превърнат Yahoo Calendar във ваш личен и професионален асистент.

Как успешно да организирате живота си

Преди около година осъзнах, че прекарвам толкова много време, опитвайки се да завърша проекти просто в за да изкарам пари, за да плащам сметките, че не правех нищо, за да постигна някакъв край успех. Без цели никога не издигате успеха си на по-високи нива. Вместо това можете да прекарате целия си живот в тичане с пълна скорост в различни посоки, но никога да не стигнете до никъде.

След като осъзнах, че имам нужда от посока и фокус, се обърнах към Yahoo Calendar, най-вече защото вече използвам Yahoo имейл, така че знаех за него и той се интегрира добре с всички други услуги на Yahoo.

Създайте списък с краткосрочни задачи

Yahoo Calendar ви помага да фокусирате посоката на ежедневните си усилия, като ви предоставя възможността да изброявате вашите краткосрочни и дългосрочни задачи. Най-добрият начин да използвате тази функция е да направите общ списък със задачи, които искате да постигнете успешно в рамките на следващите един до три месеца.

Очевидно вашите месечни задачи ще включват краткосрочната „работа“, която трябва да изпълните, но много от дългосрочните задачи трябва да бъдат фокусирани върху вашите крайни мечти и цели.

Например, ако искате да станете публикуван автор, добра идея е да си създадете репутация на писател чрез блогове или като изпратите работата си на писателски организации и конкурси. Вашият списък със задачи в крайна сметка ще организира целите ви на малки парчета, които можете реалистично да постигнете.

Поддържайте организирани, като използвате събития в Yahoo Calendar

Сърцето на Yahoo Calendar е „събитието“. Независимо дали става въпрос за проект, рожден ден или среща, събитията са малките ежедневни задачи, които обикновено се губят, когато списъкът ви с отговорности стане твърде дълъг.

Като въвеждате ежедневните си задачи в Yahoo Calendar, вие незабавно ще имате свой собствен виртуален личен асистент, който ще следи какво трябва да правите и кога трябва да го направите. Той дори ще ви напомня чрез имейл или мобилен телефон (повече за тази функция по-долу).

Въвеждането на събитие е много лесно и е мощен инструмент с редица полезни функции.

Най-добрият начин да се организирате с тази функция е като въведете събитие в момента, в който научите за него. По този начин можете да сте сигурни, че няма да забравите. За някой като мен колкото по-малко трябва да помня, толкова по-добре ще бъде всеки.

Въвеждането на събитие е много просто – можете просто да въведете заглавие, тип събитие (има списък от около 27 типа) и дата и час. Не забравяйте да го накарате да се повтори, ако е нещо, което се провежда в един и същи ден всеки месец или всяка година.

Напомняния за събития – Вашият собствен виртуален личен асистент

Или, разбира се, любимата ми функция, включена в инструмента за „добавяне на събития“, е възможността да изпращам покани до хора по имейл и опцията за активиране на напомняния.

Тези две функции добавят огромна функционалност към Yahoo Calendar. Вече не трябва да помните да проверявате календара си всеки ден. Можете да настроите това уеб приложение да ви изпраща имейли, да ви изпраща съобщение в Yahoo Messenger или дори да изпращате текстово съобщение или имейл до вашия мобилен телефон, за да ви напомня за планираното ви събитие.

Склонни ли сте да забравяте срещите при зъболекар или лекар или дори рождени дни и годишнини (аз съм!) – сама тази функция ще ви помогне да бъдете организирани и навреме за всяка една среща във вашата забързана график.

Другата много полезна функция е инструментът „покани“. Като просто посочите имейл адреси, можете да напомняте на семейството, приятелите или колегите си за важни събития. Ако работите по проект с колеги и всички сте се съгласили да се срещнете някъде, за да преминете през работа, можете да използвате тази функция, за да накарате Yahoo Calendar да изпрати на всички в групата покана по имейл до среща. Функцията Yahoo Mobile, която е интегрирана в онлайн календара, е много лесна за настройка.

Просто попълнете простия съветник за „създаване на сигнали“, за да интегрирате Yahoo Calendar с мобилния си телефон. Това е функция, която използвам постоянно, за да бъда организиран и навреме – не бих могъл да живея без нея!

Ежедневни, седмични, месечни или годишни календарни прегледи

Yahoo Calendar предоставя четири формата за изглед за вашия календар. Ежедневният изглед ви дава почасов изглед на дневния ви график. Любимият ми изглед е седмичният изглед, защото предоставя достатъчно общ преглед, за да можете да планирате напред, като същевременно предлага достатъчно подробности, така че да знаете точно върху какво трябва да работите момент.

Друг хубав преглед е годишният изглед, който предоставя удебелени дати за онези дни, в които са планирани събития.

Когато наистина трябва да организирате графика си, тези четири изгледа наистина предлагат идеалното решение. Можете да изберете какво ниво на организация ви е необходимо и след това да използвате само функциите, които са ви необходими, за да останете организирани във вашата конкретна ситуация.

Работете съвместно в групи с Yahoo Calendar Sharing

Разбира се, друга мощна функция на Yahoo Calendar е способността му да споделя събития в календара ви, публично или само на избрани.

Хубавото на функцията за „споделяне“ е, че е толкова лесна за персонализиране. Ако имате личен календар, но искате семейството и приятелите да имат възможност да преглеждат графика ви, можете да създадете „списък с приятели“ от хора, на които искате да предоставите достъп. Можете дори да създадете „специални приятели“, които имат права да променят вашия календар.

Организиране на живота ви с онлайн календари

Налични са редица страхотни онлайн календари, които да ви помогнат да организирате времето и енергията си. Статията на Уенди, „4 онлайн календара, които да ви помогнат да се организирате Как да планирате цяла година в Google КалендарЕдна година е много време, за да постигнете целите си. Google Календар може да бъде основният инструмент за планиране за цяла година. Тези съвети за управление на времето ви показват как. Прочетете още ” изброява четири от най-популярните онлайн календари. Най-умният подход е да тествате всеки от тях за седмица или две, за да определите кой от тях отговаря на вашия собствен стил и организационен подход. След като изберете един и го използвате всеки ден, ще забележите, че вашата производителност и постижения нарастват неимоверно.

Използвате ли онлайн календар, за да се организирате? Споделете любимите си в секцията за коментари по-долу.