Разделете и завладете имейла си със силата на псевдонимите на Gmail

реклама

Когато става въпрос за организация на електронната поща, непосредствената реакция често е свързана с папки, маркери, филтри, маркировки за приоритет и неща от този вид. Не че нито едно от тях е лошо - всъщност повечето от тези функции са просто страхотни. Но в Gmail има още една функция, която може да ви помогне да организирате автоматично входящата си поща - псевдонима.

Във всяка област, която изисква организация, методите могат да бъдат разделени на два вида - реакционни и проакционални. Реакционният метод е нещо, което потребителят прави, след като получи пощата, независимо дали се движи между папки, изтрива, преименува, маркира или друго. Проактивният метод организира пощата за вас, докато влиза, като филтър, който автоматично изтрива спама.

Функцията за псевдоним на Gmail е проактивна мярка, която работи в тандем с филтри, за да поддържа истински входящата ви поща възможно най-организирана. Продължете да четете, за да разберете как можете да го настроите и как ще ви е от полза.

Какво е псевдоним на Gmail?

Първо какво е псевдоним? Това е модифицирана версия на истинския ви имейл адрес, който Gmail използва като параметър във филтрите. Ако това ви звучи объркващо, не се притеснявайте. Ето пример.

Да предположим, че вашият имейл адрес е [email protected]. Когато се регистрирате за уебсайт, форум, бюлетин или нещо друго, вероятно ще го напишете като имейл и ще бъдете готови с него. Но ето къде идва псевдонимът.

В Gmail можете да добавите знак плюс („+“) след вашия имейл идентификатор и всеки низ от знаци - и Gmail пак ще го разпознае като ваш. Например, ако някой изпрати имейл до [email protected], пак ще пристигне във входящата ви поща. [email protected] също ще работи като имейл.

Всичко след знака плюс е псевдонимът. Но какво е доброто от всичко това? Как изобщо ще се възползвате от използването на псевдоними? Нека обясня.

Как да използвате псевдоним на Gmail

Преди няколко години бях изключително активен член в определена онлайн общност. По това време хората ми изпращаха ежедневни лични съобщения и имейли, а софтуерът на форума ще ми изпраща известия по имейл. Тези известия бяха полезни, така че не можех просто да ги деактивирам, но в същото време запушват входящата ми поща.

Ето как използвах псевдоним на Gmail, за да се освободя от тази бъркотия.

Промених имейл адреса си в този форум на [email protected]. Това направи така, че тези известия бяха изпратени на моя псевдоним. След това в Gmail настроих филтър, за да премествам автоматично всички имейли, изпратени до този псевдоним в определена папка. Работи като чар.

Можете да използвате псевдоними при почти всякакви обстоятелства. Нека вашите колеги изпращат имейли до + работа докато вашите приятели и семейство изпращат до + лична. Ако се регистрирате за услуга, която потенциално може да изпраща спам, можете да използвате + спам.

Бонус към всичко това е, че ако определен псевдоним е компрометиран от спам ботове, можете просто да го филтрирате и да започнете да използвате нов псевдоним, вместо да се налага да създавате изцяло нов имейл акаунт. Много удобен.

Настройване на псевдоним на Gmail

Първо, отидете на настройките на вашия акаунт в Gmail (като щракнете върху падащото меню на зъбното колело и изберете Настройки). Когато ви бъдат представени всички различни опции, отидете на Филтри раздел.

В долната част щракнете върху Създайте нов филтър. Ще ви бъде представен изскачащ прозорец, който ви пита за съответните дизайни на филтрите. Тъй като хората ще изпращат имейлите си да се новия си псевдоним на Gmail, ще искате да зададете параметрите на филтъра на вашия псевдоним (напр. [email protected]) в Да се: област. Кликнете Създайте филтър с това търсене за да потвърдите.

Следващата страница е списък с потенциални действия, които Gmail ще извърши, когато открие входящ имейл, който е присвоен на новия ви псевдоним. За да го маркирате под определена папка, активирайте квадратчето за отметка за Прилагане на етикета: и изберете етикета, който искате за него. Кликнете Създайте филтър да свърша.

Готово! След като филтърът ви е зададен, всички имейли, изпратени до вашия псевдоним, автоматично ще бъдат присвоени на етикета, който сте посочили. Направете това с множество псевдоними и ще бъдете организирани за нула време - просто не забравяйте да използвате псевдонимите си, когато попълвате имейл формуляри! Освен това, ако търсите още по-разширени функции в Gmail, не забравяйте да разгледате нашите полезни Ръководство за Gmail Ръководството за потребителя на захранването към GmailТова безплатно ръководство за Gmail е за онези от вас, които вече използват Gmail като имейл клиент и искат да се възползват максимално от многобройните му функции за производителност. Прочетете още за потребители на енергия.

Кредит за изображение: Избиране на имейл чрез Shutterstock, Разочарован Гай чрез Shutterstock