Microsoft Office Какво? Ръководство за екосистемата на Office Suite

Реклама

Всеки знае какво е Microsoft Office, нали? Word, Excel, PowerPoint, Outlook, OneNote — просто.

Е, това е нещо като вярно. Но ако някога сте чували за Office Online, Office Mobile, Office 2016 или Office 365, знаете, че това е много опростен изглед за това какво е сложна и многостранна екосистема от приложения и програми.

Преди десетилетие беше много по-лесно да се обясни какво включва Office. Но с разпространението на смартфони, уеб приложения и абонаменти за софтуер, броят на наличните за потребителите опции нараства. Дори и за опитен потребител на Office, това е объркващо 11 Отговорени често задавани въпроси за Office 2016Office 2016 се очертава и повдига много въпроси. Трябва ли да закупите абонамент, можете ли да надстроите сега и можете ли да се върнете към Office 2013? Събрахме често задавани въпроси и предоставихме... Прочетете още .

Ако ви е трудно да направите информиран избор кой пакет е най-подходящ за вас, не се притеснявайте. В тази статия ще ви преведа през всички различни опции.

Office 2016

Office 2016 е традиционната версия на пакета за производителност. Повечето от вас са използвали неговите предшественици в миналото, независимо дали у дома, на работа или в училище.

Microsoft предлага пакета в три версии: Office Home and Student 2016, Office Home and Business 2016 и Office Professional 2016. Трите имат някои прилики, но и някои важни разлики.

Приликите

И трите могат да бъдат инсталирани само на един компютър или Mac, всички те са еднократни покупки, нито една от тях не предлага версии за таблет/смартфон, те не включват поддръжка на Microsoft (текстов чат на живо или телефон) и не предлагат никакви допълнителни предимства като съхранение в OneDrive или минути в Skype.

Може би най-важното е, че никой от тях не предлага безплатно надстройки до бъдещи версии на Office 13+ причини, поради които трябва да надстроите до Microsoft Office 2016Microsoft Office 2016 е тук и е време да вземете решение. Въпросът за производителността е - трябва ли да надстроите? Ние ви даваме новите функции и по-свежите причини да ви помогнем... Прочетете още . Ако закупите Office 2016 сега, все още ще останете в Office 2016, докато не платите още една еднократна такса за нова версия.

Като се имат предвид ценовите точки и липсата на допълнителни функции, е съвсем очевидно Microsoft се опитва да отдалечи потребителите от тези продукти. Дори намирането на информация на уебсайта на Office става все по-трудно.

Разликите

Основните разлики са ценовите точки и софтуера, включен във всеки пакет.

Най-основната версия (Office Home и Student) се доставя с Word 2016, Excel 2016, PowerPoint 2016 и OneNote 2016. Ще ви върне $119,99 и може да се използва само на домашни компютри.

Второто ниво (Office Home and Business) добавя Outlook за настолни компютри. В различните версии на Outlook са объркващи Microsoft Outlook Web срещу. Настолен компютър: Кой е най-подходящ за вас?Outlook.com е мощен онлайн имейл клиент, който се предлага безплатно с Office Online. Но може ли Outlook в мрежата да се конкурира с настолния си колега? Нашето сравнение на Outlook ще ви помогне да решите сами. Прочетете още сами по себе си, но те са извън обхвата на тази статия. За щастие ги разгледахме подробно другаде в сайта. Той струва $289,99 и може да се използва на домашни и офис машини.

Най-скъпият пакет (Office Professional 2016) включва Access 2016 и Publisher 2016, както и Outlook и четирите основни приложения. Подобно на Office за дома и бизнеса, можете да го използвате и на домашни и офис компютри, но ще трябва да платите смайващите $499,99, за да го купите. Потребителите на Mac нямат достъп до този пакет.

Office 365

Повечето хора смятат Office 365 за такъв бъдещето на Office пакета Въведение в Office 365: Трябва ли да купите новия бизнес модел на Office?Office 365 е пакет, базиран на абонамент, който предлага достъп до най-новия настолен пакет Office, Office Online, облачно съхранение и първокласни мобилни приложения. Office 365 предоставя ли достатъчно стойност, за да си струва парите? Прочетете още . Цените са много по-конкурентни от самостоятелния пакет Office 2016 и Microsoft хвърля някои екстри, за да подслади сделката допълнително.

Домашни потребители

Домашните потребители имат два избора: Office 365 Home и Office 365 Personal.

И двата абонамента включват Word, Excel, PowerPoint, OneNote и Outlook. Ако сте потребител на компютър, ще получите и Access and Publisher.

Освен допълнителния софтуер, най-добрата част от абонамента за 365 е автоматичните актуализации. Microsoft непрекъснато пуска мини актуализации за добавяне на функционалност и премахване на грешки и всеки път, когато има голяма нова версия, вие ще бъдете първите, които ще я получат. Следващата голяма актуализация на Office е насрочена за 2019 г.

Най-голямата разлика между двата продукта е броят на лицензите, които ще ви бъдат дадени. Office 365 Personal включва само един лиценз и може да бъде инсталиран само на един компютър/Mac и един смартфон/таблет.

Office 365 Home увеличава това число до пет. Можете да споделите тези пет инсталирания между други хора от вашето семейство. Това означава, че един абонамент трябва да е достатъчен, за да дадете на всеки от вашето домакинство копие на софтуера.

И накрая, и двата пакета ви дават (и всеки, с когото споделяте абонамента си) 1 TB хранилище в OneDrive и 60 минути разговори по Skype всеки месец.

Office 365 Personal струва $59,99 на година (или $5,99 на месец). Office 365 Home е $79,99 на година (или $7,99 на месец).

Запомнете: ако сте студент, можете вземете безплатно Office 365 Education чрез вашето училище Студентите могат да получат Microsoft Office 365 безплатноОт 1 декември университетите, които лицензират Office Education за своите преподаватели и служители, могат да предлагат на студентите безплатно Office 365 ProPlus. Прочетете още .

Бизнес потребители

Можете да използвате Office 365 Home и Office 365 Personal само на домашни компютри. Ако искате да стартирате софтуера в бизнес, ще ви е необходим различен пакет.

Имате три опции: Office 365 Business Essentials, Office 365 Business и Office 365 Business Premium.

Най-евтиният пакет, Office 365 Business Essentials, ви дава достъп само до онлайн версиите на Office, както и до 50 GB входяща поща на Exchange Online и видеоконференции. Това струва $5 на потребител на месец.

Office 365 Business ви позволява да инсталирате пълните приложения на Office на вашия компютър, но не включва Exchange Online или Skype минути. Това струва $8,25 на потребител на месец.

Office 365 Business Premium е елитното предложение. Получавате всички приложения, 50 GB имейл и Skype HD видеоконферентна връзка. Това е $12,50 на потребител на месец.

Офис онлайн

Office Online (известен преди като Office Web Apps) е пакет от леки, базирани на браузър версии на пакета Office.

Личното издание на Office Online е напълно безплатен за използване, имате нужда само от акаунт в Microsoft. Наличните приложения включват Word, Excel, PowerPoint, OneNote, Sway, Mail, People, Calendar, OneDrive и Docs.com. Потребителите с абонамент 365 могат лесно да превключват между двата интерфейса.

Светата троица на Word, Excel и PowerPoint направи имат някои важни функции като изобразяване на PDF и сътрудничество в реално време, но те не са пълнофункционалните версии. Например на Word липсват някои ключови функции за опитни потребители:

• Лентките за препратки и пощенски съобщения липсват.
• Не може да коригира ориентацията на документа.
• Не поддържа прекъсвания на секции.
• Изгледите на контур, чернова, уеб оформление и четене на цял екран са недостъпни.
• Той не поддържа навигационния екран, успоредното гледане или разделени прозорци.

Офис мобилни приложения

Удивително е, че мобилните приложения на Office съществуват под някаква форма от 1996 г. Те започнаха живота си като „Pocket Office“ и поддържаха операционната система Windows CE 1.0.

Четирите основни приложения са Word, Excel, PowerPoint и OneNote, но продукти като Sway, Skype за бизнеса и SharePoint Newsfeed са достъпни за изтегляне.

Приложенията са безплатни за използване от домашни потребители, които имат размер на екрана, по-малък от 10,1 инча, но предлагат намалена функционалност. Единственият начин а) да получите пълна функционалност и/или б) да използвате приложенията на екран, по-голям от 10,1 инча, е да се абонирате за Office 365.

Абонаментът ще добави възможност за проследяване и преглед на промените, прилагане на персонализирани цветове към текст, вмъкване на раздели и прекъсвания на страници, персонализирайте стиловете и оформленията на Pivot Tablets, вмъквайте и редактирайте WordArt и запазвайте анотации с мастило от слайдшоута, както и като цяло много повече. За пълния списък с функции, проверете уебсайта на Microsoft Office.

Коя версия използвате?

Надявам се, че вече имате по-ясно разбиране за четирите основни подразделения на пакета Office: Office 2016, Office 365, Office Online и Office Mobile Apps. Няма лесен начин да се каже кой офис пакет е подходящ за вас Кой офис пакет е най-подходящ за вас?Ще бъдете притиснати да намерите професия, която не изисква някаква обработка на думи или числа. И може да се чудите дали Microsoft Office наистина е най-доброто решение? Ето вашите опции. Прочетете още — трябва да установите кои приложения са най-важни за вас, в каква среда ще работите и какво устройство ще използвате.

Ще се радвам да чуя кой продукт сте избрали и защо. Може би ще помогнете на колега читател да определи кой трябва да купи.

Както винаги, можете да се свържете с вашите мисли и мнения чрез полето за коментари по-долу.