Ако вашата пощенска кутия е извън контрол, IQTELL може да бъде отговорът

реклама

Ако някога сте се опитвали стигнете до „нула входяща поща“ Поддържайте нула всеки ден в Inbox с тази диаграмаЛично аз се опитвам да поддържам Inbox Zero, въпреки че получавам над 500 имейла ежедневно. Това е нула непрочетени имейли - точно така, адресирам всеки един имейл, изпратен ми всяка сутрин. И се доверете ... Прочетете още знаете, че може да се почувства като монументална задача - и дори да стигнете до там, трябва да управлявате десетки етикети в Gmail, тетрадки Evernote и категории за управление на задачите. На блока има нов пощенски клиент и той цели да промени всичко това.

Показахме ви как да използвайте Outlook като организатор на GTD Преобразувайте Microsoft Outlook в организатор на GTD с Jello DashboardВинаги съм в търсене на по-добър имейл клиент. Не ме разбирайте погрешно, Gmail е страхотен и всичко, но има само нещо за настолния клиент за настолни компютри, който се чувства толкова по-мощен и ... Прочетете още и прегледахме някои приложения, които ви помагат поддържайте организирани задачите си

9 най-добри инструменти за управление на времето за да останете организираниПоказаните тук инструменти за управление на времето ще ви помогнат да се възползвате максимално от дните си. Подходящ за всякакви бизнес или лични ситуации. Това е моментът да организирате живота си! Прочетете още , но това е нещо съвсем различно.

IQTELL е имейл приложение, достъпно за iOS и Android, както и в мрежата. Той е специално разработен за използване със системата Getting Things Done - бърз поглед към таблото за управление показва, че всички категории GTD са там: действия, следващи действия, контексти, проекти, някой ден и Почивка. Голямата част на IQTELL обаче е как тя интегрира всички тези категории с вашите имейл акаунти.

Безпроблемна интеграция на поща и задачи

Други приложения обещават да ви помогнат да управлявате електронната си поща, а някои управляват и вашите проекти и задачи, но малцина са ги интегрирали до тази степен. IQTELL ви позволява да превръщате имейли от множество акаунти в действия, проекти и други видове елементи, докато едновременно архивирайте ги, което означава, че сега имате запис на тези имейли в приложението ви за управление на задачи, без те да заемат място във вашия пощенска кутия.

Нека да разгледаме По-долу ще видите имейл във входящата ми поща, съобщение за пресата, за което трябва да се пише. Това звучи като добро нещо, което да се превърне в действие. Както при другите бутони в долната част на панела за съобщения, докосването на Action прави две неща: копира тялото на електронната поща в секцията с бележки за ново действие и архивира електронната поща.

Вече имате нов елемент в приложението си за управление на задачи и един по-малко имейл във входящата си поща. Входяща нула, ето ме тук!

След като действието е създадено, можете да добавите подробности, като родителския проект (Writing, в случая), контекста, в който принадлежи, всички подзадачи, срок на валидност, напомняне и бележки. Той автоматично се добавя към категорията „Действия“ на таблото за управление, готов за справяне по-късно. И електронната поща е свързана с действието, което означава, че винаги можете да се върнете назад и да го погледнете само с няколко докосвания.

Можете също така да добавите имейли към вече съществуващи действия, което архивира имейла и добавя връзка към този имейл от елемента на действие, което улеснява събирането на всички съобщения, свързани с определена тема в едно място.

Уеб интерфейсът: Максимална функционалност

Уеб интерфейсът включва всичко, което можете да направите от мобилния си телефон, но също така ви позволява да предприемете повече действия, които ще ви помогнат да управлявате по-фините точки на вашата продуктивна система. Можете да управлявате отметки и бележки, да превръщате имейли в събития в календара и да записвате телефонни обаждания и срещи.

Достъпът до IQTELL от вашия браузър ви дава много повече опции от мобилния клиент и дори ви позволява да персонализирате някои от действията, които предприемате от телефона си. Тъй като в това приложение има толкова много функционалност, най-добре се използва с много налични екранни недвижими имоти - онлайн интерфейс ви позволява да отваряте различни изгледи в раздели, така че можете лесно да превключвате между таблото си за управление, пощенската кутия, календара и проекти.

Уеб интерфейсът на IQTELL също интегрира вашия акаунт в Evernote, което е чудесно, ако използвате Evernote за управление на базата си от знания за GTD. Можете да клипвате електронни писма директно към бележки, да прикачвате бележки към действия и проекти, да превръщате бележки в елементи на действие и да настройвате напомняния, за да привличате вниманието по-късно.

Много хора използват Evernote за управление на своите GTD категории (и останалата част от живота им Как да използвате Evernote: Неофициалният наръчникНаучаването как да използвате Evernote самостоятелно отнема много време. Ето защо сме съставили това ръководство, за да ви покажем как да се възползвате максимално от най-важните функции на Evernote. Прочетете още ), което прави това допълнение решаващ фактор за превръщането на IQTELL в успешно GTD приложение.

Като цяло, уеб интерфейсът изглежда като най-добрият начин за използване на приложението, като клиентът за Android не се подрежда доста по отношение на нещата, които можете да направите. Все пак тя работи, когато искате да извършвате прости действия и да четете електронната си поща.

Най-доброто приложение за GTD все пак?

Това приложение е наистина гладко. Той прави всичко, което можете да искате от пощенски клиент - с едно изключение, което ще опиша подробно в момент - включително обединяване на множество входящи кутии и улесняване на изпращането на електронна поща от всеки от свързаните ви адреси. И осигурява повече организационни възможности на GTD от повечето приложения за управление на задачи. Поставете ги заедно и имате едно приложение, което би могло да доведе до сериозна производителност.

Какво липсва на IQTELL? Функционалност за етикетиране на Gmail Ръководството за потребителя на захранването към GmailТова безплатно ръководство за Gmail е за онези от вас, които вече използват Gmail като имейл клиент и искат да се възползват максимално от многобройните му функции за производителност. Прочетете още . Подобно на много клиенти за електронна поща, Gmail етикетите понастоящем се третират като папки, което означава, че те не могат да бъдат приложени във входящата поща и всеки имейл може да вземе само един етикет. Казват ми обаче, че екипът на IQTELL обмисля начини за справяне с този проблем.

Мобилният достъп до Evernote, интеграцията с Google Drive и Dropbox и още мобилни функции също са в процес на работа. Това вероятно ще направи мобилното приложение малко по-полезно - в момента той е най-добре използван за четене и свързване на електронна поща, докато по-сложните задачи е по-добре оставени за уеб приложението.

Дори и без възможности за мулти-етикетиране, IQTELL е едно от най-добрите приложения за производителност, които съм използвал. Възможността да се превръщат имейлите директно в проекти и действия е толкова чудесна идея, че не мога да повярвам, че не съм мислил първо за това. И е доста приспособима, като позволява на работния ви процес да диктува как използвате приложението. Независимо дали използвате GTD или не, можете да използвате това приложение, за да управлявате електронната си поща и списъка със задачи по-ефективно от преди.

Един потенциален недостатък на приложението е, че вероятно ще ви отнеме поне няколко дни, за да го стартирате и да работите с пълна скорост. Много е сложно и отнема известно време, за да се ориентирате, но значителните онлайн демонстрации, уроци и статии на IQTELL ще ви помогнат.

Към момента всичко в IQTELL е безплатно. Това обаче не винаги ще бъде така. Екипът разработва ценова структура, която ще започне след 60-дневен безплатен пробен период; приложението ще продължи да работи, но електронната поща и Evernote синхронизирането ще спрат, което прави безплатния акаунт сравнително безсмислен.

Можете да очаквате да плащате около 50 долара годишно за премиум услугата и най-вероятно ще можете да синхронизирате до пет имейл акаунта. Продължавайте да проверявате уебсайта на IQTELL за повече новини относно структурата на цените.

IQTELL има потенциал да бъде едно от най-добрите приложения за производителност там. В момента това страда от липсата на интеграция на мобилното приложение с други услуги и от затрудненото му свързване с етикетите на Gmail. След като ги изгладите обаче, годишната абонаментна такса и часовете за време за оптимизация може да са кражба за това колко сила на организиране получавате.

Изтегли: IQTELL [Няма по-дълги налични]

Какво мислиш? Това ще бъде ли приложението, което най-накрая ще ви помогне да получите входящата си поща под контрол? Струва ли си 50 долара годишно, когато можете да използвате комбинация от безплатни приложения вместо това? Споделете мислите си по-долу!

Кредит за снимка: USPS чрез Wikipedia