Реклама
Иска ми се Земята да се върти около оста си малко по-бавно и всички да имаме по-дълги дни. Но уви, трябва да се справяме и да спасяваме от това, което имаме. За нас, работещите в мрежата, простият начин би бил просто да пишете по-бързо. На някои от нас обаче им е трудно да преодолеят скоростната бариера и трябва да прибягват до други средства. Едно от тях е избягването на многократно въвеждане на един и същ текст.
Автоматичното довършване е терминът, който помага да се премахне рутинната работа от честото въвеждане на едни и същи блокове текст. Някои програми го включват по подразбиране. Виждаме го в браузърите, когато автоматично попълват запазените данни за влизане. Той влиза в действие в документите на Office, когато приложението предлага дни, дати или думи. Автоматичното довършване работи чрез попълване на дума или фраза, когато въвеждаме първите няколко букви. Дългите думи или фрази могат да се попълват с няколко натискания на клавиши. Така че трябва да пишем по-малко и цялата работа е пример за производителност.
Защо автоматично попълване?
Предимствата на автоматичното довършване не са свързани само с по-малко писане и по-голяма производителност. Автоматичното завършване предотвратява скуката в малка степен и RSI (повтарящо се нараняване от стрес) в по-голяма. RSI е почти невидима, но реална заплаха за хората, чиято професия има нещо общо с писането.
Така че това е мястото, където програма за бързо писане като TypingAid се вписва. Това е прост инструмент за лесна задача. Но как просто го прави? Нека го изпробваме.
TypingAid е малко и безплатно изтегляне с размер 209KB. Най-хубавото при него е, че не е необходимо да го инсталирате и можете да го стартирате направо от неговата папка. Няма нищо за конфигуриране и всичко, което трябва да направите, е да поставите най-често използваните думи в текстов файл, който се изпълнява от същата папка като изпълнимия файл TypingAid. Примерен текстов файл (wordlist.txt) се дава в папката на програмата. Това е толкова лесно, колкото да напишете своя „˜auto-text“ на последователни редове. Може да бъде всичк Вашите данни за контакт, поздрав, начинът, по който се подписвате лично, техническите термини, които използвате най-често и т.н.
Текстовият файл може да се редактира като обикновен текстов файл – отворете файла, добавете вашите редове и запазете файла. По-бързият начин е да маркирате думите, които искате да поставите в текстовия файл, и да натиснете Ctrl + Shift + C. Думите се добавят към wordlist.txt и файлът автоматично се записва.
Работата с TypingAid е толкова проста, колкото 1-2-3…
Когато въведете първите 3 знака, които съответстват на началото на дума или изречение в wordlist.txt, програмата го предлага като подсказка за предложение. Всички записи, които съответстват на първите три входа, се предлагат за избор в подсказката. Натискането на съответния номер до записа ще го допълни автоматично на мястото, от което се нуждаете. Например, изпробвам го с четири от моите подписи, като натискането на десния номер вмъква правилния подпис във всеки документ или прозорец за имейл. Кокетно!
Простата работа е спомената във файла ReadMe.txt в папката на програмата. Размерът на подсказката може да бъде променен от свойствата на Windows, както за всички обикновени подсказки.
Проста неусложнена програма
Няма нищо за конфигуриране, така че може би баба ми също може да използва това, за да прекъсне писането си. Програмата за бързо писане не се нуждае от инсталация и е напълно преносима от една система към друга. Работи във всички програми както офлайн, така и онлайн. Думи или изрази могат да се добавят към файла wordlist.txt с пряк път, без да е необходимо да го отваряте и запазвате. Програмата е малка и заема много малко памет.
Паметта на потребителя може да бъде единствената скорост, защото той трябва да запомни текста, който е във файла wordlist.txt. Но предполагам, че няколко бягания около блока ще решат това.
Експресна фраза Въведете по-бързо и автоматично довършване на текст с PhraseExpress Прочетете още и Texter Пишете имейли по-бързо със софтуера за смяна на текст Texter Прочетете още са две подобни безплатни програми за скоростно писане, които разгледахме преди дълго време. Къде мислите, че TypingAid се съпоставя срещу тези два или някой от вашия набор от инструменти?
TypindAid ver1.2 е безплатно изтегляне и е съвместима с Windows XP/Vista/7.
Саикат Басу е заместник-редактор за Интернет, Windows и производителност. След като премахна мръсотията от MBA и десетгодишна маркетингова кариера, сега той е страстен да помага на другите да подобрят уменията си за разказване на истории. Той се грижи за липсващата запетая на Оксфорд и мрази лошите екранни снимки. Но идеите за фотография, Photoshop и продуктивност успокояват душата му.