Управлявайте живота си с безплатни онлайн инструменти за управление на времето

реклама

В допълнение към предлагането на богата информация, интернет ни предоставя и много инструменти. Възползвате ли се напълно от тях? Например, колко добре управлявате живота си? Добре ли сте организирани, спомняте ли си лесно рождени дни, срокове и срещи?

Ако се борите с тези задачи, не се притеснявайте, повечето от нас са. За щастие вие ​​сте свободни да промените нещата и да направите живота си малко по-лесен. Ето какво можете да направите, за да организирате живота си и да намалите количеството неща, които трябва да запомните:

рутинен

Първата и най-трудна задача е да възприемете няколко ключови навика. Това е изключително важно, тъй като никой инструмент никога няма да ви помогне, ако не комуникирате с него. Независимо дали използвате файл-o-факс или система за онлайн календар, никой от тези инструменти не е създаден, за да прочетете мнението си.

1. Напишете всичко - веднага!
Ако имате късмет, вече притежавате преносимо устройство, което ще се синхронизира с вашия компютър. Ако не, свикнете да носите писалка и хартия.

2. Интегрирайте инструментите в ежедневието си.
Както проверката, така и актуализирането им трябва да се превърне в рутинна задача. Хубавото е, че можете да изберете кога и колко често ще комуникирате с инструментите си! ;) И не е нужно да ги използвате наведнъж. Всичко зависи какво работи най-добре за вас. Просто започнете - сега!

3. Почакай там!
Това е доста универсален навик. В разглеждания контекст това означава следното:

• дайте време на инструментите да работят, инвестирайте малко време и усилия, за да ги накарате да работят за вас

• устоявайте на вътрешното си изкушение да се отпусне

• развийте истински интерес към инструментите, които използвате, научете за тях, подобрете използването им или разберете за различни инструменти, които може да работят по-добре за вас

Инструменти

Ако успеете да влезете в описаната по-горе рутина, скоро ще имате много свободно време за запълване. Трябва обаче да ви предупредя: разчитането на някой от следните инструменти означава, че ще зависите от технологията, както никога досега.

1. Evernote

С Evernote можете да събирате, синхронизирате, търсите, архивирате и споделяте информация. Основният интерфейс е уебсайт. Клиентът за настолни компютри е наличен за Mac и Windows, други клиенти поддържат iPhone, iPod Touch, Windows Mobile устройства и има браузър за вашия браузър.

Една от най-готините характеристики е способността на Evernote да търси думи в картините. Това го прави много ценен инструмент за ефективно архивиране. На всичкото отгоре предлага безплатна опция и засега е независима от Google.

2. Stickies
Ако сте от типа човек, който работи най-добре с визуални напомняния, препоръчвам Stickies. Работи малко като бележки от Post-It®, но стикери се намират на работния плот на вашия компютър.

Stickies могат да бъдат напълно персонализирани и могат да приемат много функции, различни от държане на бележки. Например, те могат да бъдат прикачени към уебсайт или документ, така че те ще се показват само във връзка с тях; мрежовата поддръжка позволява прехвърляне на бележки между машини, например между компютри в TCP / IP мрежа; и алармите могат да бъдат зададени за всяка бележка.

Трябва да спомена, че 3M, създателят на оригиналните бележки на Post-It®, предлага подобно настолно приложение, но безплатната версия е много ограничена!

3. Искам Санди
Санди е асистент, с когото общувате по електронната поща. Без софтуер, лесен за достъп и лесно програмиране. Санди разчита на ключови думи в електронната си поща към нея. Когато защитете някой в ​​електронната си поща до Sandy, тя ще се свърже с тях за специфичните задачи, съдържащи се в този имейл. Санди обещава, че ще се синхронизира с вашия календар. В този момент тя поддържа Google Календар. Ако желаете, можете да разговаряте и със Санди чрез Twitter.

По-рано тази година Марк написа рецензия за „Искам Санди“. За него тя не работеше с Google Calendar, но изглежда, че приставката е актуализирана и ми работи добре.

4. Google Календар
Вече го споменах във връзка със Санди. Като календар се справя чудесно, но открих, че той работи много по-добре за мен, когато мога да го осъществя от работния си плот. Ако вече използвате Thunderbird, вижте как можете интегрирайте Google Календар в Thunderbird Как да интегрирате Google Календар в ThunderbirdИзползвате Thunderbird и Google Calendar и се чудите как можете да ги обедините? Показваме ви как да интегрирате напълно Google Календар с Thunderbird. Прочетете още .

И със GooSync, който е посочен в нашата директория, можете да синхронизирате Google Календар с мобилния си телефон, Blackberry или iPhone.

5. Google Mail
Докато говорим за Google, Google Mail не може да се пропусне. Страхотен инструмент за архивиране и търсене на поща или документи. Ако всъщност използвате уеб интерфейса на GMail, трябва да разберете за всички плъгини и инструменти, които са достъпни за него. Ако използвате Firefox, можете интегрирайте Google Календар с GMail.

6. Спомнете си млякото
Запомнете Млякото е много ефективен мениджър на задачи. На първо място, той е съвместим с широк спектър от приложения и устройства, включително Google Calendar, GMail, Twitter, Blackberry и iPhone или iPod touch. Той може да изпраща напомняния до вашата електронна поща, мобилния ви телефон и много различни месинджъри. Докато например Искам Sandy е много основен, Remember The Milk предлага някои страхотни допълнителни функции. Създаване на списъци или облаци от задачи; интегрирайте карти, за да направите задачите, които изискват да напуснете къщата по-ефективно; публикувайте задачите и списъците си, споделяйте ги с контактите си или изпращайте напомняния.

Достоен съперник, който може да си спомня Млякото Todoist, което беше тествани и прегледани Todoist - Просто, но мощно приложение за управление на задачи Прочетете още от Даниел.

Разбира се, има само два основни инструмента, от които се нуждаете: календар и инструмент за напомняне, в случай че напомнянията на календара не са достатъчни. Бих препоръчал и добра система за архивиране.

Моята лична комбинация е Google Календар с Thunderbird, защото не е нужно да разчитам на мобилни устройства и обикновено имам незабавен достъп до моя лаптоп.

Кои от тях избирате и как ги комбинирате? Кажете ни в коментарите.