12 съвета за създаване на по-добри формуляри с Jotform

Jotform е един от най-популярните конструктори на онлайн формуляри, използван от всички от начинаещи до напреднали потребители. Въпреки че идва с прост интерфейс и конструктор за плъзгане и пускане, има някои по-малко известни функции, които могат да подобрят вашите формуляри.

Тук изброяваме дванадесет съвета, които можете да използвате, за да създавате по-добри формуляри с Jotform.

1. Променете облика и усещането на вашите форми с теми

Jotform ви дава пълен контрол върху дизайна на вашите форми, а не само върху цветовете. Има тематичен магазин с няколко зашеметяващи теми за вашите формуляри.

Темите са категоризирани според техния стил и събития, така че лесно можете да намерите подходяща за вашата форма. Освен това можете да настроите цветовете и стила на тези теми, за да отговарят на вашите нужди.

Повечето от темите са безплатни за използване, но трябва да платите няколко долара, за да използвате първокласни теми.

2. Използвайте условна логика

Използвайки Jotform, можете да използвате условия if-then за изграждане на интелигентни формуляри. Тези условни форми променят поведението си въз основа на избора на респондента.

Използвайки условна логика, можете да пропускате страници, да показвате различни въпроси на различни хора, да добавяте повече полета на формуляра, да правите изчисления и да показвате различни бележки – всичко това в зависимост от отговорите.

Свързани: Най-добрите безплатни производители на формуляри за Android и iPhone

Можете също да промените получателите на имейл известия, в зависимост от избраните опции. Благодарение на логиката можете да събирате данни по-ефективно, без да изключвате респондентите си с неуместни или твърде много въпроси.

3. Направете формуляри за тип карти

Jotform предлага два вида формуляри: Classic и Card. Класическият формуляр показва всички въпроси на една страница, докато формуляра за карти показва по един въпрос на страница.

Формулярите тип карта предоставят някои повече функции в сравнение с традиционните. С помощта на формуляри за карти можете да добавите плъзгач за емоджи за оценки, да използвате микро-анимации и незабавно да потвърдите имейл адресите.

Можете също да използвате различните функции за вграждане и да позволите на респондентите да продължат да попълват формуляри по-късно. Формулярите за карти могат да увеличат процента на попълване и са добър вариант за по-кратки формуляри.

За да добавите повече функционалности към вашите формуляри, можете да използвате Jotform Widgets. Налични са множество джаджи за различни цели като анализ, богато съдържание, видео, проверка, изчисления, картографиране и т.н.

Някои от най-полезните са електронния подпис, инвентаризация, условия, PDF embedder и изчисления на формуляри.

Свързани: Разширени съвети и трикове за Google Формуляри

5. Интегрирайте формуляри с други приложения

Jotform също така ви позволява да интегрирате вашите формуляри с множество други приложения, за да рационализирате работния си процес. На страницата за интегриране на формуляри можете да намерите всички приложения, които са налични за интеграция с Jotform.

Популярните приложения включват Google Sheets, HubSpot, Airtable, Google Calendar, Dropbox, Mailchimp и други. Можете да търсите в тези приложения по категории, индустрии и платформи.

6. Създаване на попълващи се PDF формуляри

Освен онлайн формуляри, можете да създавате PDF формуляри за попълване с помощта на мощния PDF редактор на Jotform.

Вашите респонденти могат да попълнят тези формуляри на всяко устройство без интернет и да ви ги изпратят след това. Можете да добавите различни полета на формуляр към вашите PDF формуляри, да направите полета задължителни за попълване и да вмъкнете поле за подпис.

Свързани: Как да попълвате PDF формуляри с помощта на Google Drive

Ако вече имате PDF формуляр, можете да го конвертирате в попълващ се с помощта на Jotform. Въпреки че уеб формуляри предлагат повече функции, PDF форматът работи по-добре в някои случаи.

7. Добавете CAPTCHA, за да избегнете спам

Когато публикувате формуляр на уебсайта си, има вероятност ботове да ги попълнят и да изпратят спам във входящата ви кутия. Ако се страхувате да получавате автоматизирани отговори, можете да добавите CAPTCHA към вашите формуляри, за да се предпазите от спам.

Тази малка функция ви помага да събирате по-точна информация, като държите ботовете далеч. Различните налични видове CAPTCHA са:

• reCAPTCHA
• Math Captcha
• JotCaptcha
• Рисуване на Captcha
• hCaptcha

8. Добавете полета за оценка

Ако създавате анкети, можете да поискате от респондентите оценки. Има два вида оценки: звезда и скала. Оценките със звезди позволяват на потребителите да оценяват въз основа на звездите. Можете да зададете броя на звездите, да промените стила на оценка и да добавите подетикет.

От друга страна, оценката по скалата изисква от потребителите да изберат число между две стойности. Можете да изберете началната и крайната стойност и да посочите какво представляват най-високите и най-ниските стойности.

За да поискате от респондентите оценки на множество неща, можете също да добавите таблица за въвеждане. Освен това можете да запазите редовете и колоните по ваш избор и да изберете различни типове въвеждане като радио, квадратче за отметка, число и падащо меню. Тази функция е особено полезна за проучвания за удовлетвореност.

9. Предварително попълване на полета на формуляри

За да улесните респондентите си, можете да използвате функцията за предварително попълване на формуляри. Има множество източници, откъдето можете да попълните предварително своите формуляри.

Можете да интегрирате вашите формуляри с CRM като HubSpot и Salesforce, да генерирате персонализиран URL адрес за предварително попълнен формуляр и да го изпратите на клиентите си. Можете също така да попълните предварително полета от предишни формуляри или таблици чрез съвпадение на полета.

Свързани: Най-добрите алтернативи на Google Forms, които трябва да опитате

Освен това има опция за ръчно попълване на формулярите, преди да ги изпратите. Тази функция спестява на вашите респонденти задачите за повторно въвеждане на основна информация и увеличава процента на отговор.

10. Защитете формулярите си с парола

Ако искате само избрани хора да попълват формуляра ви, можете да го защитите с парола. По този начин само тези, които въвеждат паролата, имат достъп и изпращат вашия формуляр.

Използвайки защита с парола, вие създавате формуляри за ограничено време/клиентски оферти, анкети в рамките на компанията и други частни формуляри. Можете също да изпратите по имейл защитено с парола копие на попълнените формуляри до вашите респонденти.

По същия начин можете да шифровате отговорите на формуляра, така че само вие да виждате чувствителната информация.

11. Създаване на анкети

Ако създавате проучвания, за да научите за мненията или избора на вашата аудитория, струва си да добавите анкета. Използвайки JotPoll, можете лесно да добавите анкета към вашите Jotform формуляри.

Предимството на използването на анкета е, че вашият респондент може да види диаграмата с резултатите, общия брой гласове и процента в реално време.

12. Получавайте плащания с Jotform

Jotform също така предлага множество джаджи за плащания, които ви позволяват да получавате плащане директно от вашите формуляри. За тази цел можете да избирате от широк набор от шлюзове за плащане, по-специално PayPal, Stripe и Square.

Ако създавате формуляри за регистрация на събития, заявления за обучение или резервации, тази функция може да ви бъде полезна.

Възползвайте се максимално от Jotform

За всеки, който често създава професионални формуляри, си струва да проучи Jotform и да тества всичките му функции. Гореспоменатите съвети могат да ви помогнат да започнете да експериментирате и да създадете по-добри форми.

Това не само ще ви помогне да оставите по-добро впечатление на вашите клиенти/колеги, но и ще намалите натовареността си с интеграции.

Създайте свои собствени формуляри от Trello за минути с JotForm

Искали ли сте някога да проектирате, изграждате и споделяте формуляр от Trello? Сега можете да комбинирате производителността на Trello и лекотата на JotForm с помощта на захранване.

Прочетете Следващото

За автора