Как да използвате функцията AVERAGEIF в Excel

Като потребител на Excel, може да сте наясно със средната функция. Обикновено той взема сбора от всички стойности и ги разделя на броя на стойностите. Но да кажем, че не искате да вземете средната стойност на всички стойности, а само на някои конкретни.

Ако това е случаят, в който сте, най-добре е да намерите алтернативна функция в Excel, която прави това възможно. Това е мястото, където функцията AVERAGEIF в Excel влиза в игра.

Функцията AVERAGEIF в Excel връща средната стойност на клетките, ако отговарят на определени критерии. Критериите могат да се прилагат към типове данни като дати, числови стойности и текст. В тази статия ще разгледаме AVERAGEIF и неговите примери.

Какво представлява функцията AVERAGEIF в Excel?

Както бе споменато по-горе, функцията AVERAGE на Excel ви дава СРЕДНАТА стойност на стойностите в диапазон от клетки, ако отговарят на зададените от вас критерии. Ето синтаксиса и аргументите за функцията AVERAGEIF.

Синтаксис

 =AVERAGEIF(диапазон, критерии, [среден_диапазон])

Аргументи

• Обхват: Обхватът от клетки, които искате да бъдат оценени от тази функция.
• Критерии: Критериите, които определят кои клетки се вземат предвид за осредняване.
• диапазон на сумата (по избор): Обхватът от клетки, които трябва да бъдат усреднени заедно. Ако се отървете от него, клетките в диапазона се осредняват колективно.

Как да използвате функцията AVERAGEIF в Excel

Използването на функцията AVERAGEIF е доста подобно на използването на функциите SUMIF в клетките. За да използвате AVERAGEIF, просто трябва да щракнете върху клетката, където искате функцията, и да въведете синтаксиса на функцията AVERAGEIF.

Като алтернатива можете да използвате и полето „Лента с формули“, разположено в горната част на колоните, след като изберете клетката; и вмъкнете синтаксиса на функцията AVERAGEIF. Използването на функцията AVERAGEIF е сравнително по-лесно и няма да имате нужда от крива на обучение. В началото може да ви е трудно, но всъщност е доста лесно.

Плюсове и минуси на използването на функция AVERAGEIF в Excel

Докато функцията AVERAGEIF спестява време, тя има своите предимства и недостатъци. Нека обсъдим някои плюсове и минуси на функцията AVERAGEIF.

Професионалисти

• По-лесно за научаване и прилагане.
• Добавя възможност за използване на логически оператори.
• Добавя гъвкавост за добавяне на дати в критериите за аргумент.

Против

• Възниква грешка, когато нито една клетка в диапазона не отговаря на критериите или диапазонът е празен.
• Ако критериите не са посочени, функцията AVERAGEIF третира резултата като 0.
• Игнорирайте клетките със стойностите TRUE или FALSE.

Примери за използване на функция AVERAGEIF в Excel

Функцията AVERAGEIF е малко по-различна от това, което очаквате. В много отношения тя е доста подобна на функцията SUMIF, но има само една допълнителна стъпка. Нека вземем пример, за да го разберете по-добре.

Свързани: Как да използвате функцията SUMIF в Excel

Пример за числови критерии

Нека вземем електронна таблица с прости стойности, за да обясним потенциала на функцията AVERAGEIF. Приемете стойностите, показани на изображението по-долу. Да предположим, че искаме средната стойност на стойностите, които са повече от 5 в диапазона A1:A7.

В такъв случай ще изберем получената клетка (A9 в нашия случай) и ще напишем условието =СРЕДНОАКО(A1:A7,”>5”). В нашия случай стойностите в клетките от A1 до A7 са 10, 3, 4, 6, 7, 2, 11. След като приложим функцията AVERAGEIF, резултатът ще отнеме средно 10, 6, 7, 11. Резултатът, както се очакваше, е 8,5 в клетката A9.

Текстови критерии Пример №1

Нека вземем електронна таблица с прости стойности, за да обясним потенциала на функцията AVERAGEIF в текстови сценарии. Приемете стойностите, както е показано на изображението по-долу. В този случай да предположим, че искате да разгледате стойностите с текст Apple в диапазона от A1 до A7.

Сега имаме стойности от диапазона B1 до B7, които трябва да бъдат осреднени. Също така, нека получим резултата от средната стойност в клетката B9. В такъв случай сега ще използваме условието: =СРЕДНОIF(A1:A7,"Apple".B1:B7).

В нашия случай резултатът ще вземе A2, A3 и A7 клетки; след това усреднява съответните клетки, които са B2, B3 и B7. В резултат на това ще получим резултата в клетката B9 като 6.

Текстови критерии Пример №2

Нека вземем същата електронна таблица, която използвахме в текстов пример №1, и вместо да вземем стойностите съответстващи на текста „Apple“, ще вземем стойностите, които не съответстват на текста "Ябълка."

Така че в нашия случай условието ще бъде =AVERAGEIF(A1:A7,"<>Apple",B1:B7). Така че ще вземе клетките A1, A4, A5, A6, вместо клетките A2, A3 и A7. В резултат на това ще видим средната стойност на клетките B1, B4, B5 и B6. В крайна сметка клетката B9 дава средно 10, 6, 7 и 2, което би било 6,25.

Пример за критерии за дата

Критерият за дата е друг начин за използване на функцията AVERAGEIF на Excel, подобна на тази на числовите и текстовите критерии. Нека вземем пример за електронна таблица, която включва датата до някои съответни стойности.

В този случай имаме някои дати в диапазона от клетки от A1 до A7 и някои съответни стойности. Да предположим, че искате да имате средната стойност на стойностите до дати след 01 март 2021 г., тогава условието ще бъде =СРЕДНОIF(A1:A7,">01/03/2021",B1:B7).

Условието ще вземе клетките A4, A5, A6, A7 клетките и ще осредни клетките до тях. Така стойностите ще бъдат взети като 6, 7, 2 и 11. Средната стойност на тези стойности се показва в клетка B9, която е 6,5.

Свързани: Формули на Excel, които ще ви помогнат да решите проблеми от реалния живот

Използването на функция AVERAGEIF е просто в Excel

Функцията AVERAGEIF може да се използва в множество сценарии, както споменахме по-горе. Можете да третирате функцията AVERAGEIF като подобрена версия на простата функция AVERAGE в Excel.

Когато искате да осредните само определени стойности в дълъг диапазон от клетки, не можете да разглеждате всяка клетка една по една. Вместо това можете да използвате функцията AVERAGEIF, за да опростите задачата си. Въпреки че използването на функцията AVERAGEIF има някои недостатъци, нейните предимства определено компенсират случаите на използване.

3 луди формули на Microsoft Excel, които са изключително полезни

Тези формули на Microsoft Excel могат да подобрят производителността на електронните ви таблици и да направят нещата малко по-забавни.

Прочетете Следващото

За автора