Реклама

Никой не обича срещи - особено тези, които са лошо насрочени.

Интелигентни планатори на срещи 5 инструмента за управление и планиране на календара за годинатаБъдете в крак с всичко в графика си. Ето пет безплатни инструмента, които могат да бъдат особено полезни за поддържане на календара ви в ред. Прочетете още са били полезни, тъй като могат да разгледат вашия календар и да го съпоставят с други участници. Но сега има по-добро решение с помощта на изкуствения интелект на Microsoft.

Календар.помощ е нов инструмент, който използва Cortana за насрочване на срещи с хора извън вашата компания. Calendar.help е мозъкът на операцията, докато Cortana е „човешкият“ интерфейс за лично отношение със склонността си към разговорна помощ.

Как Calendar.help насрочва среща?

Calendar.help работи с Office 365, Outlook.com и Google Calendar. Cortana се грижи за изпращането на съобщения между участниците в срещата, докато изкуственият интелект работи на заден план, за да назначи правилната среща в оптималното време.

instagram viewer

Само малка уловка: За да използвате Calendar.help, ще трябва да се регистрирате за списъка с чакащи за предварителен преглед с вашия служебен имейл. Calendar.help надниква във вашия календар и вижда дали сте идеален кандидат за програмата. След това можете да отидете на работа и да оставите решенията за срещи на изкуствения мозък.

  1. Напишете първия имейл. Изпратете първия имейл на вашите контакти. Просто CC: Cortana в пощата.
  2. Дайте инструкции на Кортана веднъж. Разкажете повече за срещата като продължителността на срещата. Благодарение на възможностите за обработка на естествен език, можете да говорите с него в пълни изречения. Например, можете да му кажете „нека направим това за 90 минути“ или „направете това среща по Skype“.
  3. Или вместо това използвайте предпочитанията по подразбиране. Cortana може също да използва предпочитанията по подразбиране, които сте настроили предварително за всички срещи.
  4. Изпратете имейла. Cortana използва вашия календар, за да намери точния час и предлага поне три времеви интервала на участниците. Cortana се справя с всички имейли напред и назад с други и не претрупва входящата ви поща. Този обмен продължава, докато не се намери подходящото време, което работи за всички. Cortana също проследява участниците, ако не отговорят в рамките на 48 часа.
  5. Срещата е насрочена. С потвърдени дата, час и други подробности, Cortana създава събитие във вашия календар и изпраща окончателната покана до всички.
  6. Подгответе се за срещата. Можете да проверите състоянието на срещата по всяко време с имейл до Cortana.

Благодарение на естествения език, използван от Кортана, тя се чувства като помощник в реалния живот. Calendar.help се грижи за ежедневието и ви оставя време да се съсредоточите върху дребните детайли на срещата.

Какви са първите ти впечатления? Използвате ли някакъв интелигентен планировчик за вашите срещи?

Разгледайте повече за: Изкуствен интелект, Календар, Срещи, Microsoft, Microsoft Cortana, Microsoft Office 365, Съвети за Microsoft Office, Windows календар.

Бързи съвети на Excel: Как да обръщате клетки и да превключвате редове или колони7 трика на Microsoft Office, които можете да научите от тийнейджърските шампиони
х