5 начина Xero може да ви помогне с вашите финанси

реклама

Счетоводството може да бъде объркващо Топ 12 счетоводни курса онлайн, за да затворите пропуските си в умениятаБлагодарение на евтините и безплатни висококачествени онлайн курсове е по-лесно от всякога да бъдете свой собствен финансов директор за вашия нов или съществуващ бизнес. Прочетете още , отнема време и (ако трябва да платите професионален счетоводител) скъпо.

Следователно не е изненада, че това счетоводен софтуер започна да набира популярност сред фрийлансъри и собственици на малък бизнес.

Такъв софтуер обикновено е съобразен с държавата, в която го използвате, може да управлява всички аспекти на процеса на счетоводство и е много по-рентабилен от плащането на професионалист.

Едно от най-популярните налични решения е Xero. Ще разгледаме какво представлява и какво можете да направите с него.

Какво е Xero?

Xero е основана в Нова Зеландия през 2006 г. и оттогава е нараснала до над 600 000 потребители. Те предлагат своя продукт въз основа на често използвания модел „софтуер като услуга“ (SaaS), така че няма да е необходимо да изтегляте нищо, за да го използвате.

Те получиха много признания в бранша, включително две награди Webby през 2009 г. и една през 2010 г., бърза иновация на компанията от Награда за дизайн през 2012 г. и най-впечатляващото първо място в списъка на „100 най-иновативни компании за растеж“ на списание Forbes в 2014.

Самият продукт е един от най-многофункционалните части на счетоводния софтуер на пазара днес, предлагащ почти всичко, от което се нуждае или малък бизнес, или фрийлансър, за да бъде успешен.

Основните му характеристики включват:

• • Управление на паричните потоци (онлайн счетоводство, съгласуване на банки, бюджетни отчети и управление на запасите)

Фактуриране (изпращане, плащане и издаване на котировки)

• Управление на плащанията (разходни искания, сметки и поръчки за покупка)
• Управление на заплатите (включително графики и стандартни периоди на заплащане)
• Данъчна помощ (W-2, 1099s, изчисления на данъка върху продажбите и подаване на декларации)

Но кои са петте му най-полезни функции? Нека да разследваме

данък

А, данък... Федерални 940, W-2, 1099, данъци върху заетостта, данъци за безработица - какво означава всичко ?!

Докато Xero не мога да ви науча за всички отделни федерални и държавни данъчни кодекси и формуляри (макар и те има страхотно ръководство за помощ), може да направи изчисляването им и да ги изпрати много по-лесно.

Например, той ще ви позволи незабавно да разберете колко трябва да се подаде за W-2 и 1099s. Той дори ще премахне непрекъснатото объркване в 1099 класификация на доставчици, като ви позволи да пуснете отчет, след което да направите всички необходими корекции.

Ето преглед на процеса:

За да подадете W-2 (вероятно най-разпространеният данъчен формуляр в Щатите), първо трябва да създадете служител. Направете това, като кликнете Заплащане> Добавяне на служител и попълване на необходимите лични данни.

След това ще трябва да попълните техните данни за заетостта - включително данни за заплатите и техния социален осигурителен номер. Очевидно е, че вече трябва да имате информация за всички свои служители, но ако не го добавите тук, това ще доведе до невъзможност да добавите физическото лице към вашата ведомост.

И накрая, можете да добавите техните индивидуални данни за федералните и щатските данъци. Трябва да се отбележи, че това все още може да бъде потенциално минно поле за непрофесионалисти. Може би е разумно да платите на счетоводител, за да се уверите, че всичко е настроено правилно - след това се самоуправлява, така че все пак ще спестите много от такси в дългосрочен план.

След като имате напълно създаден служител, ще трябва да настроите и данъците на собствената си компания. Няма да можете да създадете ведомост (и по този начин да генерирате данни за данъчни декларации), докато не направите това.

Навигирайте до Настройки> Данъци и попълнете вашата федерална и държавна информация:

Това е. Трябва само да стартирате ведомостта си всеки месец и софтуерът автоматично ще удържа данъци, когато е уместно, и ще регистрира всичко в системата. В края на всяка данъчна година ще можете да издадете необходимите W-2 и всякакви други държавни формуляри, които може да са необходими.

Можете да следвате същата методология за независими изпълнители, само че този път ще трябва да издадете формуляр 1099 вместо това.

Най-хубавото е, че дори не е нужно да се притеснявате представяне на 1099 данъчни форми Най-добрият безплатен данъчен софтуер за подаване на данъчната декларация тази годинаАко ви е писнало да плащате за подаване на данъци, ето най-добрият безплатен данъчен софтуер за подаване на вашите щатни и федерални данъчни декларации. Прочетете още , след като ги попълните, можете да ги подадете от софтуера, като използвате Track1099.

Всъщност има много повече данъчни проблеми, които Xero може да ви помогне, освен формулярите за IRS.

Например, той автоматично ще изчислява данъка върху продажбите в зависимост от вашия местен език и интеграцията на Xero с Avalara TrustFile означава, че можете да подготвите и подадете декларации за данък върху продажбите почти мигновено (отидете на Настройки> Общи настройки> Финансови настройки за да въведете вашата информация).

Можете дори да експортирате Xero файловете на хартиен носител, ако предпочитате повече „Направи си“ подход към подаването на данъци Да си правиш данъците? 5 Формули на Microsoft Excel, които трябва да знаетеДанъците ви скоро се дължат и не искате да плащате такса за забавено подаване? Използвайте силата на Microsoft Excel, за да вземете данъците си в ред. Прочетете още .

ведомост

Изпълнението на ведомост за заплащане на седмична, двуседмична или месечна база може да бъде почти толкова объркващо и отнемащо време, колкото да работите с данъците си!

Има няколко аспекта към Xero това ще ви помогне да направите заплатите по-малко болезнени.

Първо, тя включва софтуер за график на служителите. Служителите могат да въвеждат свои собствени данни, или вие (или друг служител) можете да го направите от тяхно име и то идва с обширни инструменти за отчитане, които ще ви позволят да виждате данни въз основа на почасови приходи, вид на доходите и пари, изразходвани на служител или на час месечен цикъл.

На второ място, той идва с софтуер за плащане. На практика това означава, че можете да управлявате и одобрявате ведомостите за заплащане на служители на фиксирана дата, еднократни ведомости за средата на цикъла и да инициирате директни депозити в банковите сметки на служителя си. Можете дори да отпечатвате чекове и paystubs, като и двете могат да бъдат персонализирани с марката на вашата компания.

Не забравяйте, че ще трябва да настроите служители, данъчна информация, работни места, схеми на заплащане и информация за банкови сметки, преди да можете да изпълните пълни заплати.

И накрая, има цял набор от приложения на трети страни, които могат да осигурят допълнителна функционалност. Например, ако имате служители, които работят в страни, които не са местно покрити от Xero, можете да използвате приставки, за да можете да ги плащате.

разходи

Добре, така че периодът на разцвет на използването на сметките на фирмените разходи за плащане на всичко от вечерята до екзотичните ваканции може да е отдавна изчезнал, но те все още са жизненоважна част от модерния бизнес бизнес.

Най- управление на разходите 10 уникални приложения на Trello, различни от управление на проектиTrello е наслада на любителя на списъка. Подходът му в стил Kanban не е предназначен само за управление на проекти. Не ни вярвате? Вижте тези десет уникални приложения на Trello. Прочетете още Функцията на Xero е изключително впечатляваща, което ви позволява да управлявате както собствените си лични разходи, така и да възстановите на своите служители техните разходи.

От гледна точка на потребителя, това ще ви позволи (и вашите служители) да добавите разходи, докато сте навън и почти само като вземете снимка на разписка и изпращането й чрез мобилното приложение, като по този начин е по-малко вероятно разходите да бъдат пренебрегвани.

От гледна точка на управлението постъпленията от пътувания са групирани заедно, така че лесно да видите общите разходи и можете да одобрите и отхвърлите рекламацията, както сметнете за добре.

След това всички тези данни могат да бъдат експортирани към функцията за заплащане, за да бъде още по-правилен.

Фрилансерите могат също така да поддържат разходите си (и по-широката си ситуация с паричния поток), като използват функцията за банково съгласуване.

Първо, ще трябва да добавите банкова сметка. За целта отворете Сметки> Банкови сметки> Добавяне на банкова сметка. Популярните банки се изброяват автоматично и можете също да добавяте услуги като PayPal и кредитни карти.

Попълнете номера на акаунта си и дайте име на акаунта, след това ще бъдете представени с екран, който ще ви позволи да импортирате всички ваши банкови емисии.

След като направите това, можете да импортирате всички данни на вашата банка и тя автоматично ще се съгласува с данните на Xero. Данните могат да бъдат достъпни чрез мобилното приложение за съгласуване в движение, можете да създадете персонализирани правила, които да подпомогнат съвпадението на по-сложни транзакции и се поддържат над 160 валути.

Финансови отчети

Много е трудно да получите ясно разбиране за това колко здравословен е вашият бизнес без ясни и ефективни финансови отчети.

За щастие, Xero предоставя повече от 40 основни и усъвършенствани финансови отчета. Те включват всички най-често срещани, като печалби и загуби, декларации за данък върху продажбите и баланси - но също така и по-необичайни (но също толкова полезни) такива като печалби и загуби в чуждестранна валута Избягвайте да се откъсвате при обмяна на валути или изпращане на пари в чужбинаАко сте изпращали пари в чужбина или сте разменяли валути преди ваканция, вероятно имате лоша сделка. Ето няколко по-добри алтернативи на банките и борсите. Прочетете още и амортизационни схеми.

Докладите също предлагат бюджетни проследяващи Четирите най-добри бюджетни приложения, за да получите своите финанси в редТърсите най-доброто приложение за бюджет, за да получите финансите си под контрол? Ето няколко страхотни приложения, които ще ви помогнат да управлявате парите си. Прочетете още (така че можете да подготвите очертания и да сравните действителната ефективност с прогнозираната ефективност) и способността да добавете проследяващи категории (по този начин ви дава лесен начин да сравнявате и сравнявате отделни секции от вашия бизнес).

Всички тези отчети могат да бъдат подготвени и отпечатани с няколко кликвания.

фактуриране

Каква полза са всички тези фантастични функции, ако не можете лесно да управлявате фактури? Те са хлябът и маслото на бизнеса, но може бързо да се усложни Как да използвате Интернет за преследване на неплатени фактуриАко работите за себе си, постоянно се притеснявате, че в крайна сметка някой от вашите клиенти няма да плати фактура. Ето няколко онлайн съвета за възстановяване на загубените пари. Прочетете още ако имате много клиенти.

Функцията за фактуриране на Xero може да се похвали с много готини функции. Например, можете да добавяте кредитни бележки и лесно да възстановявате разходите обратно на клиентите, като използвате специален маркер, а кредитни известия могат да бъдат издадени, когато е подходящо.

Вашите клиенти също ще могат да плащат вашите фактури само с едно кликване чрез кредитна карта или PayPal и ще бъдете известени, когато клиентите отворят фактурите си (така че знаете дали те просто игнорират ти!).

И накрая, подобно на софтуера за заплати, вие ще можете да персонализирате и персонализирате всичките си фактури със собствените си лога и марка.

Използвали ли сте Xero?

Използвал ли си Xero? Кои функции и функции ви харесаха? Кой имаше нужда от повече работа? Липсва ли нещо, което бихте искали да видите разработчиците?

Можете да ни уведомите за вашите мисли и отзиви в секцията за коментари по-долу.