Реклама
Вторични суровини: (съществително) малко парче или количество от нещо, особено такова, което е останало, след като по-голямата част е била използвана.
В това определение няма нищо потресаващо, но по отношение на ежедневната използваемост го виждаме навсякъде. Телефонен номер, маркиран на лист хартия и оставен да лежи наоколо, списък със задачи, залепен с магнит за хладилник и т.н. Изрезките спестяват време, нали. Но знаете ли, че можете да създавате бързи бележки и в документи на MS Office?
Изрезките от документи са толкова стари, колкото самата Microsoft. Те съществуват от по-спокойните дни на Microsoft Office 6.0. Това прави как да създадете бележка от документа, съвет на 17 години. Съветът може да е датиран, но е факт, че много от сегашното поколение компютърни потребители не знаят за това. Това е само едно от нещата, на които сме виждали, че Microsoft Office е способен.
Създаването и повторното използване на изрезки от документи чрез MS Word, MS Excel и WordPad е само за версии на ОС до Windows XP
Докато това как да се разгръща, ще видите, че като съвет не е изискано, но е доста полезно. Тъй като е бързо и лесно, позволете ми да ви покажа как да създадете бележка от документа и след това можем да се заемем с това как да използвате повторно изрезки от документи.
Бърз скрап във времето спестява девет
Не можах да устоя на малко обрат към старата поговорка. Но по същия начин, запис на документ спестява време. Така че, нека да влезем в някои бележки.
- Отворете документ на Word или Excel. Изберете произволно парче текст, чертеж, клетки и т.н.
- С мишката плъзнете избраното съдържание (изрезката) навсякъде на работния плот. Можете също да копирате избрания текст и да го поставите на работния плот.
- Нов файл с a .SHS разширение и на работния плот се създава икона за запис. По подразбиране той получава име – Scrap от документа „˜xyz“, където xyz са първите битове текст в записа.
Какво може да се направи с тези изрезки?
Като глагол „˜scrap“ също означава да се отървем от. Не тук, защото можем да използваме изрезките за наистина спестяващо време.
Като документи за многократна употреба:
Всяка част от текст, чертеж или таблица в Excel, която планирате да използвате повторно, може да бъде запазена като бележка и плъзгане и пускане в целеви документ на желаното място. Вместо да отваряте друг документ на Office и да запазвате информацията, можете просто да го запазите като скрап файл на работния плот. Например, аз редовно го използвам за вмъкване на блок текст, взет от Word, в Outlook.
Разбира се, можете да използвате помощна програма за управление на клипборда, за да запазите множество текстове, но с изрезките използвате това, което имате, вместо да инсталирате допълнителен софтуер. По отношение на чистото удобство в самия MS Word, Бързи части 10 мощни съвета и трика за производителност за Outlook 2007 Прочетете още е нещо, което е по-близка алтернатива.
Като лепкав бележник за бързо записване на някакъв текст:
Не е необходимо изрично да запазвате бележки. Така че изрезките могат да се използват като домашно лепкаво, като се използва нещо като WordPad. Отворете WordPad и от менюто View премахнете отметките от лентата с инструменти, лентата за форматиране, линийката и лентата на състоянието, за да не се претрупва. Напишете своята бележка и създайте своя бележка на работния плот. Затворете WordPad (не е необходимо да запазвате файла).
Тук можете бързо да запишете текст и да го използвате като без излишни лепенки. WordPad е идеален, защото повечето от нас почти не го използват за нищо. Освен това се отваря по-бързо от MS Word.
Като бързи списъци за печат:
Изрезките все пак са документи, само с друго име. Така че те могат да бъдат отпечатани като нормални документи. Това е удобно, защото можете да го използвате за отпечатване на всичко - от импровизирани уеб изрезки до вашия списък за пазаруване. Например, използвам го, за да разпечатвам уроци по речник, съдържащи пет нови френски думи, които уча всеки ден.
Какво всъщност представляват изрезките от документи?
Изрезката от документа е просто файл с изрезка, който се създава, когато всяко съдържание се плъзга или поставя на работния плот от MS Word, MS Excel и WordPad. Това е OLE файл, който се записва в подпапката Windows\Desktop с разширение .shs. Ако изтриете иконата за запис, папката също се изтрива автоматично.
Изрезките от документи не могат да се отварят от Word, Excel или WordPad от менюто Файл. Но те могат да бъдат плъзгани и пускани в тези програми. В противен случай с него може да се работи като с обикновен файл – преместете го от едно място на друго или го преименувайте.
Изписката може да се плъзга и пуска между Word, Excel и WordPad. Тъй като Outlook използва Word като свой редактор, той също може да се използва. Изписка, плъзгане и пускане между приложенията следва настройката на страницата на целевия документ. Един скрап може да бъде пуснат в друг отворен скрап и по този начин да се комбинира.
Сигурен съм, че ако имате уникална употреба на документ, можете да използвате скрап за целта. Знаехте ли за изрезките? Ако е така, как го използвате?
Саикат Басу е заместник-редактор за Интернет, Windows и производителност. След като премахна мръсотията от MBA и десетгодишна маркетингова кариера, сега той е страстен да помага на другите да подобрят уменията си за разказване на истории. Той се грижи за липсващата запетая на Оксфорд и мрази лошите екранни снимки. Но идеите за фотография, Photoshop и продуктивност успокояват душата му.
