Как ефективно да търсите имейли в Gmail

Реклама

Когато Google пусна Gmail, те революционизираха имейлите.

Дотогава фокусът на имейл клиентите и услугите беше върху сортирането на имейли. Thunderbird например има над дузина критерии за сортиране, включително дата, размер и състояние. Търсене имейлите обаче е изключително трудно.

Google е търсачка. Следователно имейл услугата на Google предоставя много различни начини за търсене на имейлите ви в Gmail, докато сортирането се пренебрегва. Тази статия ви показва как да използвате всички опции за търсене, които имате в Gmail.

Търсене

Когато въвеждате дума за търсене в полето за заявка, Google ще предложи термини въз основа на имена и имейл адреси, намерени във вашите имейли. Това може да помогне за бързото намиране на имейл адрес.

Опции за търсене

От дясната страна на бутоните за търсене има две незабележими парчета текст, единият от които гласи „Показване на опциите за търсене“. Щракването върху текста ще изведе меню с опции за разширено търсене.

Тези опции за търсене комбинират няколко оператора, като напр

от:, да се:, предмет:, и в:. Можете също така ръчно да въведете тези оператори в полето за търсене, последвано от вашата заявка. В моя пример по-горе бих написал „от: маркирай: навсякъде краен срок след: 28.02.2009 г.“.

Ако вашето търсене е ограничено до критериите, налични от опциите за търсене, разбира се е много по-лесно да използвате формуляра.

Оператори за търсене

С помощта на опциите за търсене можете да търсите във всяка от папките си, без да се налага да знаете сложни оператори. Въпреки това, вашите възможности винаги ще бъдат ограничени.

Когато трябва да търсите нещо много конкретно, можете да използвате оператори, точно както сте използвали търсачка. Страхотното е, че когато започнете да пишете оператор, подаденото търсене ще предостави подходящи предложения за поддържани оператори.

Ето пет от най-полезните оператори:

ИЛИ

Когато искате вашите резултати да съвпадат с единия ИЛИ другият термин, това е вашият маркер.

пример: от: марка ИЛИ до: автори

cc: и bcc:

С тези тагове можете да търсите получатели, които са били (сляпо) въглеродно копирани.

пример:cc:Хорхе

етикет:

В Gmail можете да маркирате важни имейли, за да улесните повторното им намиране. Бутон за меню в долния десен ъгъл на всеки имейл ви позволява бързо да добавяте етикети. Освен това системата автоматично ще етикетира имейли въз основа на папките, в които се съхраняват.

пример: от: марка етикет:краен срок

има: прикачен файл

Полезен оператор за намиране на имейли с всякакъв тип прикачени файлове, като снимки или документи.

пример: тема: ваканция има: прикачен файл

име на файл:

Когато предишният оператор излезе с твърде много резултати, можете допълнително да посочите името на файла. Тъй като пълното име на файла включва и типа на файла, напр. .pdf, можете също да използвате този оператор за търсене на прикачени файлове по типове файлове.

пример: тема: ваканция има: прикачен файл име на файл:.jpg

Пълен списък с оператори можете да намерите в Помощ за Gmail: Използване на разширено търсене. Можете също да научите за дълъг списък от разширени функции на Gmail, като прочетете нашите ръководство за Gmail Ръководството за мощен потребител на GmailТова безплатно ръководство за Gmail е за тези от вас, които вече използват Gmail като имейл клиент и искат да се възползват максимално от многобройните му функции за производителност. Прочетете още за опитни потребители.

MakeUseOf публикува много, много статии за Google Mail. Ето няколко акцента:

• Производителност
  Ан покри 3 страхотни примера за използване на Gmail филтри за производителност 3 страхотни примера за използване на Gmail филтри за производителност Прочетете още .
• Офлайн използване и архивиране
  — обясни Шарниндер Как да получите достъп и да използвате Gmail офлайн Как да получите достъп и да използвате Gmail офлайн Прочетете още . Карл ти показа Как да архивирате акаунта си в Gmail на вашия твърд диск Как да направите резервно копие на вашия акаунт в Gmail на вашия твърд дискМожете да загубите достъп до ценните си данни в Gmail. С толкова много налични опции има смисъл да архивирате редовно своя Gmail. Това кратко ръководство ви показва как. Прочетете още .
• Преки пътища
  За списък с основни преки пътища изтеглете Gmail Cheatsheet PDF компилиран от Джим.

Тази статия за това как да търсите в Gmail е вдъхновена от въпрос, зададен в MakeUseOf Answers. Свами попита дали е възможно търсене на имейли по размер в Gmail. Това е невъзможно. Можете обаче да търсите пощата си по размер в клиенти като Thunderbird или Outlook. Така че компромис би бил използването на един от тези инструменти и импортирайте вашия имейл от Gmail.

Знаете ли за други начини за търсене на имейли в Gmail? Моля, извикайте го в коментарите. Благодаря ти!