Една добра забележка: 4 вида имейли, които можете да напишете, за да започнете деня си

Реклама

Четенето на вдъхновяващи цитати, визуализирането на успешен ден и повтарянето на набор от утвърждения са някои от начините, по които хората избират да гарантират оптимистично начало на деня си. Мислили ли сте, че изпращането на имейл може да работи еднакво добре?

Докато уебсайтовете за социални мрежи ви привличат с оживените си закачки, разговорите по имейл имат свой собствен чар. Те ви карат да се чувствате сякаш принадлежите, сякаш сте „замесени в нещо, което светът не знае или не разбира“.

За съжаление, дискусиите по имейл могат да излязат извън контрол само с една-две негативни думи, които се вмъкват, независимо дали от гняв, ирационалност или необмисленост.

Говорихме за етикет на имейла 7 насоки за нетикет за писане на имейли и публикации във форумаNetiquette е съкращение от мрежов или интернет етикет. Той обхваща специалния набор от социални конвенции, намиращи се в онлайн взаимодействията. Въпреки че мрежовият етикет е много подобен на доброто поведение или етикета при офлайн срещи, има... Прочетете още

и как да не изработите имейл 6 начина да гарантирате да обиждате, ядосвате и дразните с всеки имейл, който изпращатеИмейлите са трудни. Наистина е трудно да разберете какво наистина искате да кажете в имейл и половината от времето хората почти винаги ще ви разберат погрешно. Голяма част от проблема идва... Прочетете още . В тази публикация ще разгледаме четири типа имейли, които можете да изпратите, за да започнете деня си с добра бележка. Не е нужно да ги превръщате в рутина или да се насилвате да ги изпращате, когато не искате. Идеята е да развиете навика да поддържате комуникацията си приятелска или най-малкото гражданска по всяко време.

"Какво има?" електронна поща

Вие сте заети през седмицата, както и всички останали. Дори и уикендите преминават в вълна от социална активност. Това не ви оставя време да се срещате с хора, с които не можете да се срещнете лично или да говорите по телефона. Доста скоро дните се превръщат в седмици, а седмиците се превръщат в месеци, преди да проведете приличен разговор с такива хора, които са ви на сърце, но също така са извън вашата социална орбита.

Не е задължително да е така. Комуникацията по имейл е по-добра от липсата на комуникация. Започнете деня си, като изпратите имейл до някого, с когото не сте говорили или не сте чували наскоро. Споделете най-важните моменти от това, което се случва в живота ви. Попитайте какво се случва в тях. Добавете няколко анекдота, за които знаете, че получателят ще се наслади. Отговорът, който получавате, може просто да направи деня ви.

Тъй като този вид имейл е предназначен да функционира като заместител на пълноценен разговор, позволете си да игнорирате съветите за писане на кратки имейли.

"Ето нещо за теб!" електронна поща

Не е ли чудесно да отворите входящата си кутия и да намерите просто съобщение, което ви кара да се усмихнете? Можете да доставите на приятелите и семейството си същото удоволствие, като им оставите щастлив и освежаващ имейл, който да отворят рано сутринта.

Изпратете на брат си или сестра си забавен цитат, споделете вдъхновяващо TED видео с приятелите си или оставете обичам те за вашия партньор. Знаете какво кара хората в живота ви да тиктакат. Никога не можете да предвидите къде ще доведат такива отварачки, но обикновено те водят някъде добро.

Тук е необходима дума за внимание. Преди да продължите да пълните пощенските кутии на хората с това, което смятате за страхотни неща, не забравяйте дори това хубав имейл може да бъде скучен, ако се появи като по часовник или ако съдържа нещо подобно всеки време. Добавете елемент на рядкост и изненада, за да запазите нещата интересни.

"Хей там." електронна поща

Благодарение на имейла можете да се свържете директно с хора от цял ​​свят без се наблюдава от портиери. Можете да изградите нови връзки просто като се представите и оставите другия човек да задава тона на вашата комуникация. Това ви дава възможност да намирате и общувате с хора с еднакво мислене, да задавате въпроси на тези, на които се възхищавате, да представяте идеи, да стартирате съвместни проекти и да правите много повече.

Възползвайте се от възможностите, предоставени от имейла, за да се свържете с хора. Както знаете, някои от тези хора може да изиграят ключови роли в живота ви на по-късна дата.

Винаги съм се колебал да пиша на непознати, предполагайки, че ще претъпча дигиталното им пространство с това. Но преди няколко седмици събрах смелост да изпратя имейл на шепа писатели, от чието творчество се страхувам.

Казах здравей, представих се накратко и им благодаря, че ме вдъхновиха чрез думите си. Дори добавих един-два въпроса, за които бих оценил тяхното прозрение. Разбира се, първо проверих дали получателите са отворени за такава кореспонденция, за да предпазя писмата ми да не се разлеят в сферата на спам Какво всеки трябва да знае за справянето със спам по имейлМоже да е почти невъзможно да спрете спама напълно, но със сигурност е възможно да намалите потока му до струйка. Очертаваме някои от различните мерки, които можете да предприемете. Прочетете още .

Честно казано, не очаквах отговор, тъй като си казах: „Те са толкова известни хора и се обзалагам, че пощенските им кутии са пълни с имейли като този, който изпратих. Те вероятно няма да имат склонност да отговорят, дори ако имат време за това." радвам се, че сгреших. Всеки един от тези писатели отговори с топъл и личен тон, който каза, че ги е грижа достатъчно, за да се отбият и да кажат здравей. Това е красотата на имейла – ако е написан добре, той ни напомня, че въпреки всички дигитални атрибути, в които сме затънали, ние все още сме хора.

„Имам нещо да кажа“. електронна поща

Започнете работния си ден, като уведомите шефа си какво правите или като поискате обратна връзка от колегите си. Кандидатствайте за мечтаната работа, споделете идеи с връстниците си или оставете окуражаваща бележка за този нов човек от вашия екип. Предприемането на този вид действие не само ви поставя в по-добро настроение, когато е направено, преди да сте увлечени от същността на работния си ден, шансовете ви да го направите правилно са по-високи.

Тъй като много от нас работят дигитално в наши дни, комуникацията по имейл е важна част от нашия работен процес. Независимо дали работите по групов проект, търсите работа или подавате заявка, имейлът е включен в голяма степен. Не съсипвайте нещата за себе си, като хвърляте имейли без мисъл или усилие.

Кажи го правилно

Отрицателните имейл разговори меко казано разстройват. Безликите текстови блокове между вас и получателя на имейла отрязват всякакъв шанс за наблюдение и разбиране на нюансите на езика на тялото, изражението, тона на гласа и т.н. които придружават думите ви, когато не сте скрити зад цифров екран. Ето защо, ако не внимавате, думите ви лесно могат да бъдат извадени от контекста и хуморът ви да бъде изтълкуван погрешно.

Нещата могат да се обърнат към по-лошо, преди да получите шанс да се защитите и да оправите нещата. Малките разлики ескалират в големи редове. Те оставят след себе си смътно чувство на безпокойство дори след като въздухът е изчистен.

Избягвайте подобни неблагоприятни сценарии, като поддържате тона си положителен, независимо от темата, която обсъждате. Няма нужда да заобикаляте важни проблеми, фалшиви емоции или да се опитвате да изглеждате като нещо, което не сте. Кажете каквото имате да кажете, но внесете в думите си повече дружелюбие и рационалност. Разбира се, първо се уверете, че вашите имейли ще бъдат добре дошли и уважавайте личните граници.

Какви имейли обичате да изпращате и получавате? Как Вие поддържате имейлите си положителни? Кажете ни в коментарите.

Кредити за изображения: Добро утро!!! от vinothchandar (използва се под CC), Честита Честита бисквитка от carbonnyc (използва се под CC), прегръдка за щастие от монтсепрати (използва се под CC), Кардиф Сити Хъдъл от joncandy (използва се под CC), Съвети по имейл от планета (използва се под CC) | Изображенията са производни на техните оригинали