Как да сортирате Dropbox по размер на файла, да намерите дубликати и да освободите място

Реклама

Ще се случи на всеки един момент. Въпреки това цялото свободно пространство, което Dropbox предлага, ще свърши лесни начини за отключване на повече пространство 3 лесни начина да отключите повече място в Dropbox безплатноЗа по-малко от 5 минути можете да увеличите лимита си за съхранение в Dropbox с до 30 GB безплатно! Прочетете още . Най-накрая трябва да почистите облачното си хранилище.

За съжаление Dropbox прави това възможно най-трудно. Няма да ви каже размера на файла, няма да ви каже кои файлове са били дублирани и заети два пъти повече пространство, няма да сортира по размер - почти като Dropbox не иска да изтривате файлове.

Но не се притеснявайте, за това съм тук. Изправен пред същото съобщение „Няма място“ в Dropbox, намерих няколко начина да освободя малко място за съхранение.

Проверете разпространението на файлове

За да започнете, трябва да знаете кои файлове притежавате и кои заемат място, защото са споделени с вас. Така че отидете на Dropbox.com и влезте. След това отидете на Име на акаунта > Настройки > Сметка. Ето къде ще видите това:

Това е едно от малко известните начини за управление на Dropbox Още 3 начина за управление на вашите Dropbox файлове, за които може да не знаетеНашата любима услуга за споделяне на файлове за всички времена, Dropbox, щедро предоставя до 2 гига безплатно файлово пространство. За много потребители това може да е достатъчно, но сега, когато Dropbox се превръща в централната облачна синхронизация... Прочетете още . Разпределението на вашето облачно хранилище ще ви каже колко място можете да очаквате да изчистите, като премахнете връзките от споделени папки и файлове. По принцип тази малка диаграма трябва да ви даде представа къде отива цялото ви пространство, така че да знаете с какво трябва да се справите: вашите собствени файлове или файловете, споделени с вас.

Подобрете вашите споделени папки

В случай, че споделените папки и файлове заемат твърде много място, може да успеете да се справите без тях и да освободите малко място. Докато сте влезли в уеб приложението, щракнете върху „Споделяне”, за да видите всичките си споделени папки и споделени файлове, разделени в два раздела.

Можете да сортирате папките или файловете според кога са били последно променени, така че да получите представа колко често всъщност все още ги използвате. Ще се изненадате колко много неща откриете на години, да не говорим за месеци. Решете какво може да бъде елиминирано.

За да изтриете папка, щракнете Дял. В изскачащото меню, в случай че сте собственик, направете другия човек собственик, ако искате той все още да има достъп до файловете; ако не искате те да имат достъп, оставете настройките както са. Помня, Етикетът за споделяне на файлове в облак е важен Не бъдете дропбокс идиот: Етикет за споделяне на файлове в облак, който трябва да знаетеДразните ли хората, които споделяте файлове с услуги като Dropbox? Може би; ето някои неща, които правите, които могат да смущават други, и някои правила, които можете да използвате, за да избегнете това. Прочетете още .

Щракнете върху Собственик или Може да редактира до собственото си име и изберете „Премахване на моя достъп“. Когато бъдете подканени да запазите копие на папката, не отметнете квадратчето. И точно така, изчезна от вашия Dropbox!

Сортиране на файлове по размер с JoliCloud

Необяснимо е защо Dropbox не показва размера на нито един файл, но за щастие едно уеб приложение на трета страна прави това лесно. Jolicloud Drive, един от най-добрите мениджъри за съхранение в облак Вашите файлове се губят в облака? Тези 4 Cloud Storage Manager ще помогнатКак можете да следите вашите файлове, когато всички те са на различни места? Тъй като наличието на безплатно облачно хранилище се увеличава непрекъснато, вероятно скоро ще трябва да отговорите на този въпрос. Прочетете още , просто трябва да се свърже с вашия Dropbox, за да ви даде уеб-базиран файлов изследовател за всичките ви файлове и папки, без да изтегляте файловете или инсталатора на Dropbox на вашия компютър.

Щракнете върху „размер”, за да сортирате файловете в полето по подразбиране или всяка папка по най-голямо към най-малко или обратното. Подобно на компютърно базиран изследовател, папките не са сортирани по размер. Ще трябва да отворите папка и да щракнете върху раздела „Размер“, за да сортирате съдържанието на тази папка по размер.

Все пак това е голямо подобрение от нулевите опции, които самият Dropbox ви дава.

Намерете дубликати и сортирайте всички файлове с Безоблачен

Потребителите на Android имат голямо предимство при изчистването на място в своя Dropbox, защото получават възможно най-добрия инструмент за това. Безоблачен е просто брилянтен и прави неща, които никое друго приложение не прави.

За да започнете, влезте само с вашия акаунт в Dropbox, а не с друг акаунт в облак, въпреки че имате опции за тях. В този момент искате само да анализирате акаунта си в Dropbox, нищо друго.

По подразбиране получавате общ преглед на вашите файлове и папки. Отидете на Меню > Категории за да видите какви типове файлове доминират в нещата, съхранявани във вашия Dropbox. Бърз поглед ми показа, че съм съхранил няколко комикса в Dropbox и успях да ги премахна. По същия начин може да сте в състояние да премахвате видеоклипове, изображения или MP3 файлове с един замах.

След това отидете на Меню > Дубликати, където Unclouded ще ви покаже няколко файла, които се появяват два пъти. Натиснете продължително дублиран файл, докоснете иконата с три точки в горния десен ъгъл и изберете Избери всичко. Сега просто започнете да докосвате едно копие на всеки файл, така че да не бъде избран. Когато сте готови, изтрийте останалите, като докоснете иконата на кошчето. За мен беше изненадващо колко от моите файлове се повтаряха и в крайна сметка изчистих много място чрез тази стъпка. Ако сте инсталирали Dropbox на Windows, има инструменти за намиране и изтриване на дубликати Изтрийте бързо дублиращи се файлове с тези инструментиЕдин от най-бързите начини да запушите твърдия диск е да съхранявате дублиращи се файлове. През повечето време вероятно дори не сте наясно, че имате дублиращи се файлове. Те идват от различни... Прочетете още .

След това отидете на Меню > Всички файлове, и докоснете втората икона отгоре вдясно, която изглежда като три реда с различна дължина. Докоснете Голям към малък за да сортирате всички файлове (включително тези в папки) от най-големия до най-малкия. Сега изберете файловете, които искате да изтриете, и се отървете от тях. Не забравяйте, че сте се отървали от дубликатите, така че това е последното копие на този файл във вашия Dropbox!

Накрая влезте в Unclouded с вашия друго облачно хранилище като Google Drive, OneDrive Dropbox vs. Google Drive vs. OneDrive: Кое облачно хранилище е най-доброто за вас?Променихте ли начина, по който мислите за облачното съхранение? Към популярните опции на Dropbox, Google Drive и OneDrive се присъединиха и други. Помагаме ви да отговорите коя услуга за съхранение в облак трябва да използвате. Прочетете още , и т.н. Сега пробягайте Меню > Дубликати отново, за да видите кои файлове в Dropbox се появяват и в другите ви облачни устройства. По този начин можете да се отървете от файла в Dropbox, докато той може да остане някъде другаде, където имате повече място.

Unclouded е толкова мощен, че ако потребители, които не са с Android, искат да управляват пространството в Dropbox, трябва емулирайте това приложение за Android на вашия компютър Как да емулирате Android и да стартирате приложения за Android на вашия компютърВсъщност е доста лесно да стартирате приложения за Android на вашия работен плот или лаптоп! Тук ви превеждаме през най-добрите методи. Прочетете още или стартирайте това приложение за Android в Chrome на всяка операционна система Как да стартирате приложения за Android в Chrome на Mac / Linux / WindowsВече е възможно да стартирате приложения за Android в браузъра Chrome – това отнема само малко работа. Прочетете още .

Изтегли:Безоблачно за Android (Безплатно)

Имате ли съвети за освобождаване на място?

С тези съвети и инструменти съм почти сигурен, че ще можете да освободите много място на вашето облачно устройство на Dropbox, без да правите големи жертви. Но може да има и други начини или инструменти, за които не знам.

Така че хайде, споделете как поддържате своя Dropbox подреден и слаб или се справяйте, за да не ударите покрива на ограничението си за пространство.