Запазете разума си: Блокирайте и филтрирайте тези препратени имейли

Реклама

Всички сме ги получавали – тези ужасни имейли. Може би дори не заслужават да бъдат държани в същото отношение като „имейли“. те са по-лошо отколкото просто имейл, те са напред! Ооооо Добре, така че вероятно ги драматизирам малко, но не много, не бихте ли съгласни?

Препратените имейли са болка. Може би си мислите, че е малко грубо да ги поставите в същата категория като спама (позовавайки се на уводното изображение), но честно казано те на практика не са технически, но що се отнася до това, което считаме за важно в нашата входяща поща, те може да са и спам.

Ако сте прокълнати с множество хронични спедитори (контакти, които препращат всичко), входящата ви кутия вероятно ще бъде претоварена с имейли, които никога не възнамерявате да четете. Разбира се, бихте могли да помолите лицето (или лицата) да не ви изпращат, но какво ще стане, ако е трудно да се справите с тях или може би продължат да ви ги препращат дори след като сте ги помолили да спрат? За щастие има начини да се справите с това от ваша страна, вместо да разчитате на навиците на другите да се променят.

Настройка на папки и филтри

Магията в запазването на препращане извън вашата входяща кутия се крие във филтрите и папките, които повечето имейл клиенти имат. Имаме статия, която подробно описва как да направите това Как да настроите имейл филтри в Gmail, Yahoo Mail и OutlookФилтрирането на имейли е най-добрият ви инструмент за поддържане на входящата си кутия чиста и организирана. Ето как да настроите и използвате филтри за имейли в Gmail, Yahoo Mail и Outlook. Прочетете още в Gmail, Hotmail (сега наричан Outlook.com) и Yahoo Mail. Тази статия е вашият най-добър приятел, ако имате някой или комбинация от тези акаунти за уеб поща.

Ами сега ако ти недей имате Gmail, Outlook.com (да не се бърка с настолната програма) или Yahoo Mail? Може би имате AOL или някакъв друг акаунт за уеб поща? Ако е така, вероятно има начини за създаване на папки и филтри и в тях. Въпреки това аз високо препоръчваме ви да разгледате Gmail или Outlook.com като алтернатива. И с Gmail, и с Outlook.com всъщност можете да импортирате имейл от друг акаунт, без да се налага променете имейла си (въпреки че може да не е лоша идея да направите и това, ако имейлът ви е нещо като [email protected]).

Ние покрихме как да направите това с Hotmail и Gmail Как да получите достъп до имейл съобщения в Hotmail от вашия акаунт в Gmail Прочетете още , но ако имате нещо различно от акаунт в Outlook.com, процесът в Gmail би бил подобен за всеки клиент за уеб поща. Аз също лично написах статия за MakeUseOf за Hotmail/Outlook.com и как да получите контрол над входящата си кутия Направете лесно цялостен ремонт на входящата си кутия в Hotmail и я поддържайтеВиждали ли сте или използвали ли сте Hotmail напоследък? Въпреки грубото си минало, той е доста приятен и със сигурност дава възможност на Gmail да работи... добре, щях да кажа „пари“, но и двете са безплатни. Който,... Прочетете още . Това включва създаване на филтри, папки и следене на новата поща. Статията го нарича Hotmail, но функциите не са се променили в това отношение.

Що се отнася до настолните клиенти, има начини да направите това и с тях. По-долу са две връзки на по-популярните клиенти – Microsoft Outlook и Thunderbird.

• Съвет за MS Outlook - Как автоматично да организирате входящи имейли Съвет за MS Outlook: Как автоматично да организирате входящи имейли Прочетете още
• Как да настроите филтри за съобщения в Thunderbird Как да настроите филтри за съобщения в Thunderbird Прочетете още

Кое е по-добро за филтриране напред? Outlook.com или Gmail?

След като установихме, че създаването на филтри е най-ефективният начин за управление на препращане, нека да разгледаме кой клиент за уеб поща ви позволява да направите това най-лесно – Outlook.com или Gmail. Gmail отдавна е най-добрият имейл клиент за създаване на филтри и организиране на имейл чрез етикети, а наскоро те направиха това доста по-лесно.

По-горе е всичко, което трябва да направите, за да създадете филтър. След като попълните как искате Gmail да открие филтъра, щракнете върху „Създайте филтър с това търсене“ и изберете какво прави Gmail с имейлите.

Сега има друг начин да направите това, който е обяснен в статията, към която по-рано се свързах относно настройката на филтри в Gmail, Hotmail и Yahoo. Това беше публикувано преди Gmail да направи тази промяна, но все още е уместно и можете да създавате филтри по този начин.

За да филтрирате по термин като „Fwd“ или „Fw“ в Outlook.com, трябва да отидете на Настроики, тогава Още настройки за поща. Под Персонализиране на Outlook, щракнете Правила за сортиране на нови съобщения. Щракнете върху Нов. Ако искате да филтрирате пренасочване, можете да промените падащото меню в стъпка 1 на Предмет и падащото меню до него съдържа след това напишете напред в текстовото поле под него.

В стъпка 2 решаването дали искате да използвате нова или предишна папка ще реши коя опция да използвате. Ако вече сте създали папка, в която искате вашите препращания да бъдат изпратени, изберете я от падащото меню, където „Преместване във входяща поща” е. Ако все още не сте го създали, въведете името на папката в „Преместване в нова папка" текстово поле.

Outlook.com има няколко други опции, които ви позволяват лесно да филтрирате подателите. Всъщност това е силна страна в Outlook и е доста впечатляващо колко лесно е да управлявате имейли сега с Sweep, Categories, Folders и Flags.

И двете имат други опции, които ви позволяват да изтриете съобщението, преди дори да дойде във входящата ви кутия. Ако си 100%, и имам предвид сто процента, положително, че никога няма да се наложи да четете напред, това не е лош вариант, но „блокирането“ може да бъде опасно, тъй като отнема вашата дискретност. По-скоро бих препоръчал да изберете настройката до пропуснете входящата кутия и изпратете в папка. Това ви позволява да запазите имейла, но и да не се притеснявате, че ще запуши входящата ви кутия.

Изводът е, че трябва да използвате този, с който се чувствате най-удобно. Ако използвате Gmail и искате да опитате Outlook.com (или обратно), можете лесно да направите това Как да играете с Outlook.com, без да се отказвате от GmailНе мисля, че ще преминете от Gmail към Outlook.com твърде скоро. Определено не лоялността към марката, но със сигурност нашите навици за имейл, което прави тази промяна само бъдеща перспектива. Gmail е страхотен от... Прочетете още . Също така, моля, имайте предвид, че не съм пристрастен към Outlook.com или Gmail, просто смятам, че бих ви направил лоша услуга, като препоръчвам Yahoo Mail, AOL или други друг клиент за уеб поща, който е далеч под номиналната стойност и оставя Gmail и Outlook.com като двете най-добри опции за управление не само на вашите препратени имейли, но и на имейли в общ.

Заключение

Наистина, филтрирането на напред е доста просто. И не само форвардите можете да филтрирате – ние получаваме много сива поща които трябва да бъдат премахнати и филтрирани. Джеймс написа отлична статия за премахване и управление на сива поща Сива поща: Новият неудобство за имейли, за да ударите вашата входяща пощаСпамът е проклятие на имейлите от дълго време, но бих излъгал, ако кажа, че входящата ми кутия е пълна със спам в днешно време - не е така. Филтрите и световните анти-спам мрежи го отрязват... Прочетете още . И всъщност, Outlook.com върши отлична работа с тази. Дори бих стигнал до степента да кажа, че го прави по-лесен за работа от Gmail.

И така, кажете ни, кой е този човек, който винаги ви изпраща напред? И какво мислите за блокирането на тези имейли срещу пропускането на входящата кутия? Очаквам вашите мисли в коментарите!

Кредит на изображението: Важна поща, скрита под спам поща чрез Shutterstock, Писмо от небето с изработка от рециклирана хартия чрез Shutterstock